Dit is ook een vereiste om bestuurlijke hervormingen op lokaal niveau te bevorderen en zo de effectiviteit van het lokale bestuursmodel met twee niveaus geleidelijk te bevestigen.
Urgent met veel taken
In juli en augustus 2025 moeten gemeenten en wijken in de provincie Gia Lai dringend veel belangrijke taken voltooien om de effectieve werking van het Openbaar Administratief Centrum (PPSC) te garanderen, overeenkomstig Besluit nr. 118/2025/ND-CP van 9 juni 2025 van de regering betreffende de uitvoering van administratieve procedures onder het one-stop-mechanisme, het one-stop-verbindingspunt bij het One-stop-departement en het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten.
Volgens de richtlijnen van het Bureau van het Provinciaal Volkscomité moeten gemeenten in juli de instellingen, faciliteiten en informatiebeveiliging met betrekking tot de activiteiten van het Centrum voor Openbaar Bestuur op gemeentelijk niveau evalueren en voltooien. De directeur van het Centrum moet werkvoorschriften opstellen en de specifieke taakverdeling aan elke functie bekendmaken, met name door de verantwoordelijkheden voor elk veld duidelijk te definiëren bij de balie voor documentontvangst. Al deze documenten moeten openbaar worden gemaakt, zodat iedereen ze kan volgen en controleren.
Daarnaast is het noodzakelijk om faciliteiten volledig uit te rusten: computers, printers, scanners en digitale handtekeningen voor 100% van de ambtenaren die documenten ontvangen. Handige transactieruimte, een procedurebord, computers voor het online indienen van aanvragen, looppaden voor gehandicapten en coördinatiekrachten op plaatsen waar geen automatische nummerautomaten zijn... moeten onmiddellijk worden gegarandeerd.
De heer Le Dung Linh, hoofd van de afdeling Hervorming en Controle van Administratieve Procedures (Bureau van het Provinciaal Volkscomité), zei: "Het principe van dienstbaarheid aan het volk moet volledig worden gewaarborgd; degenen die het eerst komen, moeten als eerste hun documenten indienen. In het bijzonder wordt prioriteit gegeven aan kwetsbare groepen zoals ouderen, gehandicapten en zwangere vrouwen..."
Volgens de heer Linh begrijpen veel gemeenten momenteel nog steeds niet goed wat de functies en taken van het Openbaar Bestuurscentrum op gemeentelijk niveau zijn. Volgens decreet nr. 118/2025/ND-CP van 9 juni 2025 van de regering heeft het Openbaar Bestuurscentrum drie hoofdtaken: het beheren van alle activiteiten van het centrum; het controleren van administratieve procedures; het opzetten van e-overheid; en het toezicht houden op de toepassing van informatietechnologie binnen het Volkscomité op gemeentelijk niveau. Daarom is het noodzakelijk om de toewijzing van ambtenaren en overheidsmedewerkers aan documenten te herzien om ervoor te zorgen dat de personele middelen het werk van het centrum kunnen uitvoeren en voltooien in overeenstemming met de toegewezen functies en taken.
Wat betreft het personeel dat documenten in ontvangst neemt op het Centrum, moeten gemeenten ambtenaren van gespecialiseerde afdelingen onder de Volkscomités op gemeentelijk niveau aanstellen om de taak van het ontvangen van administratieve proceduredocumenten uit te voeren. Tegelijkertijd moeten zij personeel van bedrijven die openbare postdiensten leveren, inzetten voor het begeleiden, ontvangen, digitaliseren en retourneren van de resultaten van de documentverwerking.
Wat betreft de technische infrastructuur zei de heer Tran Ngoc Vinh, adjunct-hoofd van de afdeling Technologie, Post en Telecommunicatie (afdeling Wetenschap en Technologie): "We coördineren een veldonderzoek in 135 gemeenten en wijken om een plan te ontwikkelen voor stabiele transmissielijnen, die de werking van het Centrum ten goede komen." Volgens de heer Vinh loopt Gia Lai momenteel voorop in het land wat betreft het aantal gemeenten en wijken dat klaar is om digitale handtekeningen te implementeren, wat de afhandeling van administratieve procedures op gemeentelijk niveau vergemakkelijkt.
Absoluut onverantwoordelijk tegenover de mensen
Tijdens de online trainingsconferentie om de kwaliteit van de bedrijfsvoering van het Openbaar Bestuurscentrum op gemeentelijk niveau te verbeteren, gaf vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité Lam Hai Giang de gemeenten de opdracht om dringend de voorwaarden voor een soepele bedrijfsvoering van het Openbaar Bestuurscentrum op gemeentelijk niveau te voltooien. De vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité benadrukte: "Wat op korte termijn moet gebeuren, moet onmiddellijk gebeuren, wat op lange termijn moet gebeuren, moet een stappenplan hebben. Ontbreek absoluut niet aan verantwoordelijkheid jegens de bevolking."
In reactie op het voorstel van het Volkscomité van de gemeente Chu A Thai met betrekking tot het ontbreken van bepaalde apparatuur, zoals automatische nummermachines, beeldschermen en slimme kiosken voor administratieve procedures, zei Lam Hai Giang, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité: "Dit zijn extra voorzieningen. De provincie zal de gemeenten de komende tijd geleidelijk uitrusten, met prioriteit voor het plan om sociale middelen te mobiliseren, zodat elke gemeente ongeveer 1-2 slimme kiosken heeft, waarmee mensen gemakkelijker online documenten kunnen opzoeken en indienen."
Van 1 tot en met 5 juli bereikte het percentage online gegenereerde registraties in het gemeentelijke Openbare Dienstencentrum 59%. Dit is een zeer positief resultaat in het licht van de reorganisatie van administratieve eenheden met veel taken. Het gemeentelijke Openbare Dienstencentrum is pas een week operationeel. Uit de eerste gegevens blijkt dat het administratieve afhandelingssysteem van de provincie Gia Lai soepel functioneert. Het Provinciaal Volkscomité had ook grote waardering voor de inspanningen van gemeenten in afgelegen en geïsoleerde gebieden en verzocht tegelijkertijd de centrale gemeenten – die een voorsprong hebben op het gebied van infrastructuur – om hun leidende rol in de dienstverlening aan mensen en bedrijven verder te versterken.
"Leiders op gemeentelijk niveau moeten zich terdege realiseren dat de omvang en de rol aanzienlijk verschillen van voorheen. Het gemeentelijk niveau is niet langer een kleine bestuurlijke eenheid, maar een miniatuurversie van de provinciale overheid", benadrukte Lam Hai Giang, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité.
Bron: https://baogialai.com.vn/gia-lai-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-o-cap-xa-post559945.html
Reactie (0)