Het oplossen van problemen voor de sector burgerlijke stand in Lam Dong

Namens de provincie Lam Dong waren kameraad Nguyen Minh, vicevoorzitter van het provinciaal volkscomité, en leiders van departementen, afdelingen, gemeenten en wijken aanwezig bij de bijeenkomst.

Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Ngoc spreekt

Van 1 juli 2025 tot en met 15 augustus 2025 verwerkten de instanties voor burgerlijke stand in de provincie meer dan 46.400 aanvragen voor burgerlijke stand. Na de fusie van de provincie werd het gemeentelijk niveau geconsolideerd en werd de lokale overheidsorganisatie op twee niveaus georganiseerd. De online burgerlijke stand en de administratieve procedures voor geboorteregistratie, registratie van permanente verblijfsvergunningen en de uitgifte van ziektekostenverzekeringspassen voor kinderen jonger dan 6 jaar werden voortgezet.

Bovendien worden de aangifte van overlijden, de annulering van een permanente verblijfsvergunning en de begrafenisbegeleiding in de provincie altijd uitgevoerd volgens de wettelijke bepalingen en de regelgeving inzake de bevoegdheidsverdeling.

Leden van de Werkgroep van het Ministerie van Justitie

Volgens het provinciale ministerie van Justitie is het nieuwe registratie- en beheersysteem voor de burgerlijke stand van het ministerie van Justitie, dat per 1 juli 2025 is ingevoerd, in principe stabiel. Het werken aan de systemen en de afhandeling van zaken met betrekking tot de burgerlijke stand tijdens de werking van de tweeledige overheid stuiten echter nog steeds op veel problemen.

Leiders van afdelingen en vestigingen woonden de werksessie bij

Het nieuwe systeem voor de burgerlijke stand heeft nog niet alle gegevens over de burgerlijke stand gesynchroniseerd. Hierdoor moeten sommige handelingen handmatig worden uitgevoerd om de resultaten op tijd aan personen terug te sturen en deze vervolgens bij te werken.

De gegevens worden sinds 20 juli 2025 overgedragen door het Ministerie van Justitie. Veel gegevens zijn echter nog niet overgedragen aan de juiste beheerseenheid en ontbreken nog steeds. Hierdoor moet voor verwerkingsondersteuning contact worden opgenomen met de technische schakelcentrale, waardoor veel tijd verloren gaat.

Kameraad Nguyen Minh, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, sprak tijdens de vergadering.

Het nieuwe systeem voor de burgerlijke stand van het Ministerie van Justitie, dat vanaf 1 juli 2025 operationeel is, bevat nog veel fouten, wat leidt tot problemen bij de bediening. Het team van ambtenaren voor de burgerlijke stand in de provincie is nog steeds klein in vergelijking met de huidige werklast.

Ondertussen heeft de decentralisatie van bevoegdheden van districts- naar gemeentelijk niveau op het gebied van de burgerlijke stand vooral te maken met buitenlandse elementen, waarvoor vaardigheden, deskundigheid en ervaring nodig zijn om dit op te lossen, wat leidt tot verwarring...

Vertegenwoordiger van de wijk Lam Vien - Da Lat sprak over lokale problemen

Vertegenwoordigers van wijk- en gemeentebestuurders signaleerden daarnaast ook concrete, actuele problemen op het gebied van de burgerlijke staat.

Leden van de werkgroep van het Ministerie van Justitie hebben rechtstreeks antwoord gegeven op een aantal vragen van gemeenten en eenheden.

Vertegenwoordigers van het ministerie van Wetenschap en Technologie spraken over kwesties met betrekking tot de infrastructuur van informatietechnologie bij de implementatie van een tweelaags bestuur.

Sprekend op de vergadering verzocht kameraad Nguyen Minh, vicevoorzitter van het provinciaal volkscomité, het ministerie van Justitie om snel de goede praktijken van eenheden en plaatsen in het hele land te inventariseren en een handboek te ontwikkelen waar eenheden en plaatsen in Lam Dong lering uit kunnen trekken.

De provinciale leiders zullen het ministerie van Justitie ook blijven aansturen op coördinatie met eenheden om de taken effectief uit te voeren. Tegelijkertijd zullen er plannen zijn om het team van ambtenaren dat in het gebied burgerzaken uitvoert, te verbeteren om aan de eisen te voldoen. Daarnaast is er behoefte aan synchrone investeringen in het systeem van apparatuur en machines in de gemeenten; en regelmatige inspectie en aanscherping van de administratieve discipline tijdens de uitvoering van taken.

Vertegenwoordigers van het ministerie van Binnenlandse Zaken bespraken de kwestie van de plaatsing van gerechtelijke ambtenaren in gemeenten.

Ter afsluiting van de werksessie erkende plaatsvervangend minister Nguyen Thanh Ngoc de inspanningen en vastberadenheid van het Volkscomité van de provincie Lam Dong en van de eenheden en regio's bij het uitvoeren van taken bij de implementatie van het lokale bestuursmodel met twee niveaus.

Hij gaf aan dat er moeilijkheden zijn, omdat 80% van de administratieve procedures op gemeentelijk niveau worden afgehandeld. Ondertussen functioneert het apparaat niet echt soepel.

Kameraad Nguyen Thanh Hai, directeur van de afdeling Administratieve Rechtspraak van het Ministerie van Justitie, beantwoordde tijdens de werksessie een aantal vragen.

Om de problemen op het gebied van de burgerlijke stand geleidelijk op te lossen, verzocht de viceminister van Justitie de leiders van het Provinciaal Volkscomité om de dagelijkse problemen van de gemeenten te overwegen. Tegelijkertijd moesten de betrokken sectoren worden aangezet tot het voltooien van de database, met name in de gefuseerde gemeenten. In het bijzonder moest de piek van 90 dagen en nachten worden bereikt om de huwelijksgegevens op te schonen.

Blijf tegelijkertijd investeren in een synchroon informatietechnologiesysteem, met name voor de Dienstverleningscentra voor Openbaar Bestuur in gemeenten en wijken. Afhankelijk van de omvang van het gebied, de bevolking en het aantal administratieve procedures, zal er een passende en eerlijke verdeling en indeling van ambtenaren zijn voor het uitvoeren van huishoudregistratiewerkzaamheden.

Kameraad Pham Duc Du, adjunct-directeur van het departement Informatietechnologie van het ministerie van Justitie, besprak

Veldinspectie bij het Lang Biang Ward Servicecentrum voor Openbaar Bestuur - Da Lat

“
Het Ministerie van Justitie en andere ministeries en afdelingen blijven zich inspannen om belemmeringen te onderzoeken en weg te nemen, om te zorgen voor de meest gebruiksvriendelijke administratieve procedures, zodat mensen deze zo eenvoudig mogelijk kunnen begrijpen, bedienen en implementeren.
Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Ngoc

Vervolgens inspecteerde de werkgroep de implementatie van het tweeledige lokale bestuur op het gebied van de burgerlijke stand in Lang Biang Ward - Da Lat. Tegelijkertijd ondersteunde de werkgroep de gerechtsdeurwaarders rechtstreeks bij het oplossen van de huidige problemen en gaf gedetailleerde instructies over de implementatie van de procedures voor de registratie en het beheer van de burgerlijke stand.