Hanoi bouwt een gedeelde database op basis van gedigitaliseerde documenten.

NDO - Het Volkscomité van Hanoi heeft zojuist het project "Het opbouwen van een gedeelde database door middel van gecentraliseerde digitalisering van documenten van overheidsinstanties in Hanoi" goedgekeurd. Het Volkscomité heeft het Centrum voor Openbare Administratieve Diensten aangewezen om de uitvoering van het project te begeleiden en te organiseren, waarbij de naleving van wettelijke voorschriften en de geschiktheid voor de praktische situatie van de stad gewaarborgd moeten worden.

Het project "Het opbouwen van een gedeelde database door middel van de gecentraliseerde digitalisering van documenten van overheidsinstanties in Hanoi" werd ontwikkeld om documenten te digitaliseren en te reorganiseren ten behoeve van de afschaffing van districtsbesturen en de samenvoeging van gemeenten, in overeenstemming met de voortgang zoals beschreven in Conclusie nr. 127-KL/TW van 28 februari 2025 van het Politbureau en het Secretariaat betreffende het uitvoeren van onderzoek en het voorstellen van verdere reorganisatie van de organisatiestructuur van het politieke systeem.

Het project heeft als doel een gedeelde database op te zetten met documenten van partij-, overheids- en maatschappelijke organisaties in de stad, zodat gegevens gecentraliseerd, onderling verbonden, gedeeld en herbruikbaar zijn.

Anderzijds is het doel om de efficiëntie en effectiviteit van management en bedrijfsvoering te verbeteren door papieren documenten te elimineren, AI te integreren en de gemakkelijke toegang tot en het gebruik van data te vergemakkelijken.

Bovendien creëert het een solide databasis voor de ontwikkeling van e-overheidssystemen en slimme steden, die burgers, bedrijven en de samenleving snel, efficiënt en transparant van dienst zijn, met als doel administratieve procedures en interne processen te verminderen.

De vereisten voor de uitvoering van het project zijn dat de te digitaliseren documenten correct georganiseerd en geclassificeerd moeten zijn op basis van de instantie (partij, overheid, maatschappelijke organisaties), een vastgestelde bewaartermijn moeten hebben en vrij moeten zijn van duplicaten, redundantie en beschadigingen.

Het digitaliseringsproces garandeert volledigheid, nauwkeurigheid en duidelijkheid.

Elk document dat in een PDF-bestand wordt gescand, wordt opgesplitst in gegevensvelden, die metadata vormen. Dit maakt het gemakkelijk om documenten op te halen, te integreren en te delen.

Gedeelde databases moeten de informatiebeveiliging, strikte toegangscontrole en connectiviteit met nationale informatiesystemen en databaseplatformen, zoals die voor bevolkingsgegevens, landgegevens, bedrijven en overheidsinstanties, waarborgen.

Door gebruik te maken van bestaande middelen en deze te combineren met diensten van externe leveranciers, wordt de implementatie versneld en tegelijkertijd de duurzaamheid en controle door de overheid gewaarborgd.

Het project is verdeeld in twee fasen, waarbij fase 1 zich richt op het digitaliseren van documenten van overheidsinstanties binnen de stad.

Concreet is prioriteit 1 de organisatie en digitalisering van partij- en overheidsdocumenten op districtsniveau; prioriteit 2 is de organisatie en digitalisering van partij- en overheidsdocumenten op gemeentelijk niveau; prioriteit 3 ​​is de organisatie en digitalisering van partijdocumenten op stadsniveau; prioriteit 4 is de organisatie en digitalisering van overheidsdocumenten op stadsniveau; en prioriteit 5 is de organisatie en digitalisering van massaorganisaties op alle drie niveaus.

Om de urgentie van de reorganisatie van de districts- en gemeentelijke instanties in overeenstemming met Conclusie nr. 127-KL/TW aan te pakken, zal het project zich in de periode vóór 30 juni 2025 richten op de uitvoering van prioriteiten 1 en 2.

Voor de resterende prioriteiten heeft de stad het Centrum voor Openbare Administratieve Diensten de opdracht gegeven een gedetailleerd, gecentraliseerd uitvoeringsplan te ontwikkelen. Voor projecten die momenteel in uitvoering zijn volgens eerdere stadsplannen en -richtlijnen, waarbij de opdrachtgever reeds contracten met de aannemer heeft getekend, zal de opdrachtgever het project blijven uitvoeren en de voltooiing ervan garanderen volgens de algemene planning van het plan en met inachtneming van de normen van het plan; alle andere gevallen zullen centraal worden uitgevoerd volgens dit plan.

Fase 2 omvat het opbouwen van een gedeelde stadsdatabase, waarbij sommige aspecten parallel aan Fase 1 worden geïmplementeerd.

Dit project vervangt eerdere documenten van het Volkscomité van Hanoi met betrekking tot digitalisering en de opbouw van een gedeelde database, en zorgt ervoor dat de uitvoering in overeenstemming is met de relevante wettelijke voorschriften.

Bron: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html