Digitale transformatie van de rechtbank in Ho Chi Minhstad

De Volksrechtbank van Ho Chi Minhstad ondergaat een ingrijpende transformatie in het digitale tijdperk. Van online zittingen tot elektronische dossiers, van virtuele assistentiesoftware ter ondersteuning van rechters tot het portaal voor openbare rechtshulp, alle innovaties zijn gericht op één gemeenschappelijk doel: het bieden van gemak en transparantie aan burgers bij het verkrijgen van toegang tot recht.

Mensen scannen de identificatiecode op het document om het uitgegeven document te vergelijken met het originele document dat in het systeem is opgeslagen.

Van traditionele rechtbank naar e-court

Opperrechter Le Thanh Phong zei dat de rechtbank van Ho Chi Minhstad, met twee niveaus, alleen al in de afgelopen vijf jaar 16.993 online zittingen en vergaderingen heeft gehouden, een recordaantal binnen het systeem van de volksrechtbanken. "Technologie vervangt de rechtspraak niet, maar helpt om de rechtspraak dichter bij de mensen te brengen", aldus Phong.

Sinds 2021 heeft de Volksrechtbank van Ho Chi Minhstad proactief een project ontwikkeld om processtukken elektronisch te betekenen en te notificeren, een belangrijke stap voorwaarts in het verminderen van administratieve procedures. In augustus 2024 werd het project door de Hoge Raad goedgekeurd als proefproject, waarmee de weg werd vrijgemaakt voor het model van een "papierloze rechtbank".

Burgers kunnen nu meldingen, notulen en gerechtskosten elektronisch op hun telefoon ontvangen, zonder naar de rechtbank te hoeven gaan. Met name in de "grote voertuiginspectiezaak" paste de rechtbank voor het eerst een gecombineerd model van fysieke en online zittingen toe, wat de veiligheid waarborgde en tijd bespaarde, terwijl de strikte wetgeving behouden bleef.

Wanneer kunstmatige intelligentie de rechtszaal betreedt

De rechtbank van Ho Chi Minhstad digitaliseert niet alleen processen, maar gebruikt AI ook om dossiers te 'lezen en begrijpen'. Dit is een taak die het grootste deel van de tijd van een rechter in beslag neemt.

De software "Virtuele Assistent" kan relevante wetten en jurisprudentie vinden en relevante content citeren met slechts een paar spraakopdrachten. Een rechter kan bijvoorbeeld vragen: "Welk artikel van het Burgerlijk Wetboek schendt zaakdossier 102 over burgerlijke contracten?" en het systeem geeft direct een antwoord.

Daarnaast wordt AI-spraakherkenning getest om automatisch rechtbankverslagen te maken. In plaats van dat secretaresses tientallen pagina's hoeven te typen, wordt het hele gesprek omgezet in tekst en veilig opgeslagen.

Chatbots helpen mensen bij het opzoeken en begeleiden van rechtszaken en het betalen van vooruitbetaalde griffierechten. QR-codes bij de receptie helpen mensen bij het opzoeken van de voortgang van de zaak.

"Rechtvaardigheid in het digitale tijdperk komt niet alleen tot uiting in de uitspraak, maar in de transparante werking van het hele systeem", bevestigde rechter Phan Sy Hung van de rechtbank van district 1 in Ho Chi Minhstad.

In elektronische rechtbanken wordt al het bewijsmateriaal, van afbeeldingen, video's en diagrammen van de plaats delict, openbaar weergegeven op een groot scherm. Partijen kunnen direct observeren, vergelijken en debatteren. Volgens de heer Hung verkort dit de verwerkingstijd met bijna 40% en creëert het een "dialoogrechtbank", waar de rechtszaak centraal staat.

De rechtbank van District 1 heeft ook een systeem getest dat twee documenten naast elkaar vergelijkt en met een elektronische pen de verschillen markeert, wat een visuele confrontatie mogelijk maakt. "We hoeven het dossier niet langer 5 minuten te lezen en dan hoeft iedereen alleen maar te wachten. Nu gebeurt de rechtspraak direct op het scherm", zei hij.

E-courts zijn niet alleen sneller, ze zijn ook veiliger. Alle gegevens worden verwerkt in een gesloten intern netwerk, niet verbonden met het internet, waardoor de vertrouwelijkheid van de informatie gewaarborgd blijft.

Volgens rechter Hung zit de belangrijkste innovatie niet in de machines, maar in de manier waarop er in de rechtszaak wordt gehandeld. De moderne rechtbank moet een plek zijn waar partijen openlijk met elkaar in dialoog kunnen treden en elkaar respecteren, waarbij de rechter slechts de rol van arbiter van de rechtvaardigheid vervult.

"De rechtbank is niet langer een plek om documenten te lezen, maar een plek om via debatten de waarheid te achterhalen", zei hij.

Deze verandering heeft geleid tot een nieuwe rechtscultuur, waarin rechters, advocaten en officieren van justitie digitale platforms gebruiken om bewijsmateriaal te analyseren en gegevens te vergelijken. Elk proces wordt een ware "simulatie van rechtvaardigheid".

"Papierloze rechtbank" - de bestemming van 2027

Vanaf 1 juli 2025 zal het systeem van de Volksrechtbank in Ho Chi Minhstad, conform Resolutie 81/2025/UBTVQH15, worden gereorganiseerd volgens een nieuw model: 19 aangesloten regionale rechtbanken. Deze gestroomlijnde structuur vormt de basis voor de doelstelling van een e-Court in 2027.

De rechtbank van Ho Chi Minhstad werkt samen met het Agentschap voor de handhaving van burgerlijke rechtsvordering om gegevens over het innen en betalen van gerechtskosten en -vergoedingen met elkaar te verbinden. Zo kunnen mensen online betalen en ontvangstbewijzen ontvangen.

Advocaat Vu Phi Long, voormalig plaatsvervangend opperrechter van de strafrechtbank van Ho Chi Minhstad, merkte op: "Deze verbeteringen brengen grote voordelen met zich mee voor advocaten en de bevolking. We kunnen documenten opzoeken, indienen en op afstand deelnemen aan rechtszaken."

"De rechtbank van Ho Chi Minhstad legt de eerste steen voor een slimme rechtbank in Vietnam", bevestigde de heer Le Thanh Phong. "Technologie kan onze manier van werken veranderen, maar het vertrouwen van de bevolking is nog steeds de hoogste maatstaf voor rechtvaardigheid".

Centrum voor Wetenschap en Technologie Communicatie

Bron: https://mst.gov.vn/hanh-trinh-chuyen-doi-so-cua-toa-an-tphcm-197251113090045284.htm