Instructies voor de verwerking op het gedeelde softwaresysteem van de provincie An Giang na de fusie.

De conferentie werd online vanuit de provinciale locatie in Kien Giang uitgezonden naar 54 volkscomités op gemeentelijk niveau na de reorganisatie, evenals naar het provinciale departement voor wetenschap en technologie van An Giang en de telecommunicatiedienst van An Giang. De heer Le Quoc Cuong, directeur van het departement voor wetenschap en technologie van An Giang, was voorzitter van de locatie in An Giang; de heer Nguyen Xuan Kiem, adjunct-directeur van het departement voor wetenschap en technologie van Kien Giang, was voorzitter van de locatie in Kien Giang.

Tijdens de conferentie presenteerde het Provinciale Centrum voor Openbare Administratie van Kien Giang de organisatiestructuur, het model, de functies, taken en activiteiten van het openbare administratieve centrum op gemeentelijk niveau, zoals vastgelegd in Decreet 118/2025/ND-CP. Tevens werden de administratieve procedures en de processen voor het ontvangen en afhandelen van administratieve procedures op provinciaal en gemeentelijk niveau toegelicht. Het Departement Wetenschap en Technologie van Kien Giang presenteerde de procedures voor het ontvangen, afhandelen en terugsturen van de resultaten van administratieve procedures via het elektronische loket vanaf 1 juli 2025; het proces voor het ontvangen en verwerken van documenten tussen verschillende niveaus via de elektronische kantoorsoftware; en het provinciale e-mailsysteem voor ambtenaren. Na de consolidatie werden instructies gegeven voor de uniforme bediening en verwerking van de gedeelde softwaresystemen van de provincie, waaronder het documentbeheer- en -beheersysteem (iOffice), het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures en het e-mailsysteem voor ambtenaren.

In zijn openingswoord op de conferentie benadrukte Le Quoc Cuong, directeur van het Departement Wetenschap en Technologie van An Giang , dat de conferentie van groot belang was om ambtenaren en overheidsmedewerkers van provinciaal tot gemeentelijk niveau te helpen de gedeelde softwaresystemen van de provincie na de fusie te begrijpen en effectief te gebruiken. Dit moet de stabiele en soepele werking van de gedeelde softwaresystemen van de provincie An Giang (na de fusie) garanderen, waardoor onderbrekingen in de ontvangst en verwerking van administratieve procedures voor burgers en bedrijven worden voorkomen en werkdossiers online kunnen worden beheerd.

Bron: https://baoangiang.com.vn/huong-dan-xu-ly-tren-he-thong-phan-mem-dung-chung-cua-tinh-an-giang-sau-hop-nhat-a423151.html