Wanneer beide partijen samenwerken

Verbeter de tweewegcommunicatie.

Journalist Nong Van Dat, hoofd van het vaste kantoor van het Vietnamese persbureau in Cao Bang, vertelde over de goede samenwerking tussen het ministerie van Informatie en Communicatie en de centrale persbureaus in de regio: "Tijdens onze journalistieke activiteiten in de regio verliep alles vrij soepel dankzij de steun van het provinciale bestuur en de leiders van diverse departementen en bureaus. We zijn weinig problemen tegengekomen."

Tijdens veldwerk ondervinden verslaggevers echter soms nog steeds obstakels door een gebrek aan medewerking van lokale instanties en organisaties, zoals weigering om documenten te verstrekken, ontwijking van vragen of het niet naleven van de perswet. Deze obstakels en moeilijkheden zijn door verslaggevers gemeld aan het Departement van Informatie en Communicatie. Vervolgens heeft het Departement, samen met de Propaganda-afdeling van het Provinciale Partijcomité van Cao Bang, deze instanties op de hoogte gesteld en hen verzocht de perswet na te leven en verslaggevers niet te hinderen in hun werk.

"Dankzij dit hebben instanties en afdelingen in de provincie een beter begrip van de perswet en werken ze samen door informatie en documenten aan de pers te verstrekken," aldus Nong Van Dat, hoofd van het Cao Bang-bureau van het Vietnamese persbureau.

In een reactie op dit onderwerp verklaarde journalist Tran Duy Tuyen, hoofd van het vertegenwoordigingskantoor van de krant Dan Tri in Thanh Hoa : "Als een van de centrale persbureaus die permanent in de regio gevestigd zijn, genieten we al jaren veel aandacht en steun van het Ministerie van Informatie en Communicatie, met name van de afdeling Pers- en Uitgeversbeheer. De wederzijdse coördinatie en informatie-uitwisseling met het Ministerie van Informatie en Communicatie helpt lokale verslaggevers om snel inzicht te krijgen in het beleid en de richtlijnen van de lokale overheid. Via persconferenties en maandelijkse en driemaandelijkse briefings, georganiseerd in samenwerking met het Ministerie van Informatie en Communicatie, kunnen centrale persbureaus in de regio rechtstreeks van gedachten wisselen en in dialoog treden met provinciale leiders over onderwerpen die van belang zijn voor de pers."

Dit weerspiegelt ook de tekortkomingen in het proces van het spreken met en het verstrekken van informatie aan de pers in het gebied. Tegelijkertijd is de eenheid, met de medewerking en steun van het ministerie van Informatie en Communicatie, in staat geweest om veel belangrijke kwesties en informatie in het gebied waar het publiek in geïnteresseerd is, sneller te vergaren.”

Wat betreft de publieke reacties op informatie die wordt verspreid via de samenwerking tussen centrale persbureaus en het ministerie van Informatie en Communicatie, heeft journalist Tran Duy Tuyen beoordeeld hoe deze samenwerking het publieke vertrouwen en de belangstelling heeft vergroot: "Het grootste deel van deze informatie krijgt publieke aandacht, vooral als het gaat om informatievoorziening. Dit komt doordat de informatie die in samenwerking met het ministerie van Informatie en Communicatie wordt verstrekt, een duidelijke wettelijke basis heeft en afkomstig is van de relevante autoriteiten, waardoor deze een hoge mate van geloofwaardigheid geniet."

Als concreet voorbeeld van een succesvolle samenwerking tussen journalisten en het ministerie van Informatie en Communicatie noemde journalist Tran Duy Tuyen het volgende: Evenementen ter bevordering van investeringen, bijeenkomsten op hoog niveau en politieke en economische evenementen in de regio profiteerden allemaal van de coördinatie en ondersteuning van het ministerie van Informatie en Communicatie bij het verstrekken van informatie en beelden. Hierdoor konden media completere, nauwkeurigere en actuelere informatie verkrijgen.

De heer Nguyen Thuc Manh, adjunct-directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Yen Bai, gaf openhartig aan: "Voorheen ontbrak het in Yen Bai nog aan planning, proactiviteit en professionaliteit bij de informatievoorziening aan de pers, met name bij enkele instanties en lokale overheden. Dit vormde een belemmering voor het werk van de pers en had een negatieve invloed op de effectiviteit van de propaganda in de regio."

Om dit probleem aan te pakken, heeft het Departement voor Informatie en Communicatie van de provincie Yen Bai verschillende belangrijke oplossingen geïmplementeerd. Inmiddels hebben alle departementen, instanties en lokale overheden in de provincie Yen Bai regels uitgevaardigd over het contact met en de informatieverstrekking aan de pers, waarmee duidelijke en transparante mechanismen voor informatievoorziening aan de media zijn vastgesteld. Hierdoor is het gebrek aan proactieve houding en professionaliteit bij de informatieverstrekking aan de pers in Yen Bai verholpen; de informatieverstrekking aan de pers verloopt nu op een meer systematische en effectieve manier.

Zowel het managen als het coördineren.

Om de samenwerkingsrelatie tussen het Ministerie van Informatie en Communicatie en de centrale persbureaus verder te verduidelijken, analyseerde journalist Tran Long, correspondent voor de krant Education Times in Vinh Phuc: Artikel 7, clausule 4, van de Perswet bepaalt: "Het Volkscomité op provinciaal niveau is, binnen zijn bevoegdheden, verantwoordelijk voor het staatsbeheer van de pers in de betreffende regio." Het Provinciaal Volkscomité heeft ook regels uitgevaardigd over de taken en plichten van het Ministerie van Informatie en Communicatie met betrekking tot het persbeheer, waarbij de bevoegdheid tot persbeheer aan het Ministerie van Informatie en Communicatie wordt gedelegeerd.

"Dit illustreert dat de relatie tussen de lokale afdeling Informatie en Communicatie en verslaggevers en journalisten zowel managementgericht als samenwerkingsgericht is. Met andere woorden, de afdeling Informatie en Communicatie helpt verslaggevers en journalisten om volgens de regelgeving te werken, waardoor kwalitatief hoogwaardig journalistiek werk wordt geproduceerd dat voldoet aan de eisen van het mediabureau en aansluit bij de smaak van de lezers," aldus journalist Tran Long.

Verslaggever Tran Long van de krant Education and Times is aanwezig bij de eindexamens van de Nguyen Thai Hoc middelbare school in de provincie Vinh Phuc.

Tran Long, correspondent voor de krant Education Times in Vinh Phuc, voegde eraan toe: "Na bijna twintig jaar in de journalistiek te hebben gewerkt, voornamelijk als lokale verslaggever, heb ik effectieve ondersteuning en samenwerking ondervonden van de afdelingen Informatie en Communicatie. Ten eerste word ik tijdig en nauwkeurig geïnformeerd over actuele maatschappelijke kwesties in de provincie. Daarnaast ontvang ik nieuws en informatie over belangrijke gebeurtenissen op het gebied van economie, cultuur, veiligheid en openbare orde... Bovendien verstrekken de afdelingen Informatie en Communicatie regelmatig via verschillende kanalen informatie over actuele onderwerpen die van belang zijn voor het publiek."

Volgens journalist Tran Long, een lokale correspondent die regelmatig zelfstandig nieuwsberichten moet organiseren, bronnen moet vinden en werkprogramma's moet ontwikkelen, moeten verslaggevers alle terreinen bestrijken, van politiek en maatschappij tot economie, veiligheid en defensie. De onderwerpen zijn breed, het geografische gebied enorm en verslaggevers hebben niet altijd genoeg tijd en mentale capaciteit om alles te behandelen. Daarom zijn officiële informatiekanalen van relevante instanties, met name het Ministerie van Informatie en Communicatie, van onschatbare waarde en noodzakelijk. De informatie die tussen beide partijen wordt gedeeld, krijgt positieve reacties van lezers en geniet publiek vertrouwen, omdat deze afkomstig is van officiële bronnen.

Verslaggever Tran Long merkte op: Een krant of verslaggever die consequent actueel en accuraat nieuws brengt, wint het vertrouwen en de waardering van het publiek. Zodra ze dat vertrouwen en positieve feedback van het publiek krijgen, verloopt het werk van de verslaggever soepeler en gemakkelijker. Lezers zijn niet alleen een zeer goede informatiebron voor lokale verslaggevers, maar ook een zeer objectieve bron voor de beoordeling van de kwaliteit van hun artikelen.

De correspondent in Yen Bai is op reportagereis.

Mevrouw Le Hai Yen, adjunct-directeur van het Departement voor Informatie en Communicatie van de provincie Lang Son, lichtte de samenwerking tussen het Departement en persbureaus toe: "Jaarlijks levert het departement meer dan 300 artikelen aan meer dan 30 persbureaus. Deze bureaus hebben toegang tot officiële, actuele en betrouwbare informatie, die is verwerkt in honderden artikelen. Het aandeel positieve berichtgeving over de provincie Lang Son is toegenomen, terwijl de negatieve berichtgeving is afgenomen. In de eerste zes maanden van 2024 verschenen 46 nieuwsbulletins met samenvattingen van informatie uit centrale kranten over Lang Son, met in totaal 2.373 nieuwsberichten en artikelen. Hiervan waren 1.078 positief (45%), 7 negatief (3%) en 1.288 neutraal (52%)."

“ In de provincie Lang Son hebben alle niveaus en sectoren, van provinciaal tot lokaal niveau, altijd proactief informatie verstrekt aan de pers, in overeenstemming met de bepalingen van decreet 09/2017/ND-CP betreffende het spreken met en verstrekken van informatie aan de pers via diverse vormen, zoals persconferenties, persberichten, persbriefings, elektronische media en het beantwoorden van persvragen. Hierdoor heeft de pers een relatief volledig, uitgebreid, regelmatig en snel beeld geschetst van de provincie Lang Son”, aldus de adjunct-directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Lang Son.

Volgens mevrouw Yen neemt de afdeling Informatie en Communicatie van Lang Son jaarlijks het voortouw bij het beoordelen van de instanties en afdelingen in de provincie. Zij worden verzocht de lijst met woordvoerders bij te werken en te publiceren, en informatie aan de pers te verstrekken voor publicatie op het provinciale elektronische informatieportaal. De afdeling heeft een Zalo-groep opgericht en beheert deze voor lokale persbureaus en persbureaus die samenwerken met de provincie Lang Son, om hen tijdig van informatie te voorzien. Voor thematische inhoud of voorstellen van persbureaus rapporteert de afdeling direct aan het Provinciaal Volkscomité en worden documenten uitgegeven om het werk van verslaggevers te vergemakkelijken.

Wat dit betreft zei Nguyen Cao Thang, lid van het Provinciaal Partijcomité en directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong: "In Hai Duong erkennen we altijd duidelijk de bijzonder belangrijke rol van de pers in informatie- en propagandawerk. Journalisten krijgen perskaarten voor belangrijke evenementen om gemakkelijk toegang te krijgen tot en verslag te kunnen doen van gebeurtenissen en activiteiten van de provincie en haar departementen, agentschappen en lokale overheden via de pers."

Tegelijkertijd heeft het ministerie van Informatie en Communicatie het Provinciale Volkscomité proactief en actief geadviseerd bij het opstellen en implementeren van wettelijke documenten, het creëren van een wettelijk kader en gunstige voorwaarden voor persbureaus om te kunnen opereren.

“We hebben ook een online ondersteuningssysteem geïmplementeerd via de pershotline, de woordvoerder en informatieverstrekker voor de pers, en de Hai Duong Press Zalo-groep, het vertegenwoordigingskantoor voor lokale verslaggevers. Via dit systeem kunnen verslaggevers gepubliceerde nieuwsberichten en artikelen indienen, informatieverzoeken versturen en tijdig feedback ontvangen van het ministerie van Informatie en Communicatie en andere ministeries, instanties en lokale overheden. Dit systeem is ontworpen om de interactie te verbeteren en de wachttijd te verkorten, zodat de pers snel en gemakkelijk aan informatie kan komen…”

Daarnaast organiseert de afdeling ook trainingen over vaardigheden voor het verzamelen en verwerken van informatie en over veilige werkmethoden voor journalisten... Al deze mechanismen zijn erop gericht de beste omstandigheden voor de pers te creëren, bij te dragen aan de verbetering van de kwaliteit van de informatie en transparantie en nauwkeurigheid in de communicatie te waarborgen," benadrukte de directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong.

De wederzijdse "interactie"

In antwoord op de vraag: "Hoe moeten het ministerie van Informatie en Communicatie en persbureaus samenwerken om de samenwerking te versterken en de kwaliteit en nauwkeurigheid van de verspreide informatie te verbeteren?", verklaarde Nong Van Dat, hoofd van het bureau Cao Bang van het Vietnamese persbureau: "Om dit te bereiken, moeten persbureaus zeker nauw samenwerken met het ministerie van Informatie en Communicatie, een proactievere aanpak hanteren en het ministerie beschouwen als een redacteur of 'waakhond' die hen helpt bij het opsporen van fouten in de informatie. Van daaruit kunnen ze feedback geven aan verslaggevers, zodat correcties en aanpassingen snel kunnen worden doorgevoerd."

Het provinciale volkscomité van Quang Nam hield een persconferentie om de media te informeren.

Omgekeerd stelt journalist Nong Van Dat dat het Ministerie van Informatie en Communicatie zijn rol als informatiecensor verder moet versterken. Tegelijkertijd moet het zijn vermogen verbeteren om journalistieke fouten op te sporen, de pers te ondersteunen bij het identificeren van fouten en verslaggevers snel te informeren. Daarnaast moet het Ministerie van Informatie en Communicatie verslaggevers, met name die van centrale media, laten kennismaken met interessante en boeiende onderwerpen, culturele en traditionele aspecten en sociaaleconomische ontwikkelingen in hun regio, zodat zij deze inhoud effectief kunnen begrijpen en overbrengen in hun publicaties.

Journalist Tran Duy Tuyen, hoofd van het vertegenwoordigingskantoor van de krant Dan Tri in Thanh Hoa, onderschreef dit standpunt en zei: "Het ministerie van Informatie en Communicatie en persbureaus moeten vaker met elkaar overleggen en coördineren, vooral bij belangrijke gebeurtenissen en incidenten in de regio. Het is belangrijk om aandacht te besteden aan en informatie uit te wisselen met de betrokken instanties en lokale overheden om snelle en accurate verklaringen en informatie te garanderen, zodat persbureaus een basis hebben voor tijdige en correcte verspreiding van informatie."

Verslaggever Tran Long gaf ondertussen ook aan dat de sterke ontwikkeling van internet, sociale media en multimedia een veelzijdige impact heeft op journalistieke activiteiten in het algemeen en op de lokale journalistiek in het bijzonder. Het ministerie van Informatie en Communicatie moet zich in zijn rol flexibel aanpassen bij het beheren van de lokale journalistiek.

Enerzijds geeft het Departement van Informatie en Communicatie leiding aan persbureaus, media en verslaggevers in de provincie om de richtlijnen en resoluties van de Partij, en het beleid en de wetten van de Staat te verspreiden. Het adviseert de provinciale leiding over het aansturen van relevante eenheden en sectoren om door de pers gemelde zaken te onderzoeken, verslag uit te brengen aan het Provinciaal Volkscomité en, indien nodig, te reageren op vragen van persbureaus. Het spoort instanties, eenheden en lokale overheden aan om persinformatie te onderzoeken, te verduidelijken en erop te reageren, en om valse informatie snel aan te pakken.

Aan de andere kant moet het ministerie van Informatie en Communicatie het toezicht op verklaringen en informatieverstrekking aan de pers door agentschappen en lokale overheden versterken, conform de geldende regelgeving. Het ministerie moet proactief de dialoog aangaan, persconferenties houden en uitgebreide informatie verstrekken over incidenten en actuele kwesties van publiek belang.

De adjunct-directeur van het Departement voor Informatie en Communicatie van de provincie Lang Son merkte op: "In de komende tijd moeten agentschappen en eenheden proactief en regelmatig blijven samenwerken met persbureaus, innovatieve communicatiemethoden ontwikkelen en informatie verstrekken aan de pers om transparantie te waarborgen en te voldoen aan de informatiebehoeften van persbureaus."

Omgekeerd is het voor "harmonieuze coördinatie" noodzakelijk dat media regelmatig en nauw samenwerken met instanties en afdelingen op het gebied van beleidscommunicatie. Het versterken en verbeteren van de kwaliteit van beleidscommunicatie, het bevorderen van digitale transformatie in de journalistiek, het toepassen van technologie en het innoveren van multimediale communicatiemethoden zijn cruciaal voor effectieve beleidscommunicatie en het voldoen aan de nieuwe eisen.

De directeur van het Departement van Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong, Nguyen Cao Thang, gaf ook zijn mening over de "harmonieuze coördinatie" tussen het Departement van Informatie en Communicatie en persbureaus: "We zullen ons richten op het versterken van de sturing en het beheer van de pers, het creëren van een wettelijk kader voor een soepele werking van de pers; het opzetten van mechanismen om de financiering voor het inhuren en toewijzen van taken te verhogen en mediasamenwerkingsovereenkomsten met persbureaus te sluiten; het effectief blijven bevorderen van gezamenlijke werkgroepen - waar ambtenaren van het Departement van Informatie en Communicatie en journalisten regelmatig informatie kunnen uitwisselen en bespreken; en het dagelijks publiceren van nationale persoverzichten over Hai Duong ter ondersteuning van de leiding, sturing en het beheer van de provincie."

Daarnaast zal het organiseren van journalistieke prijzen, persconferenties, netwerkevenementen, trainingen in journalistieke vaardigheden en technieken, spreken in het openbaar, het verstrekken van informatie aan de pers en het omgaan met mediacrisissen ook bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van de informatie en de communicatiemogelijkheden van beide partijen. Deze nauwe samenwerking zal mediaorganisaties zeker helpen om effectiever informatie te verspreiden over lokale activiteiten en beleidsmaatregelen.”

Nguyen Huong – Quan Tuan – Minh Dien

Bron: https://www.congluan.vn/khi-doi-ben-cung-dong-hanh-post299720.html