Als beide kanten samengaan

Verbeter de tweerichtingscommunicatie

Journalist Nong Van Dat, hoofd van het permanente kantoor van het Vietnamese persbureau in Cao Bang, vertelde over de coördinatierelatie tussen het ministerie van Informatie en Communicatie en de centrale persagentschappen die in het gebied actief zijn: "Tijdens de persactiviteiten in de regio verliep de steun van provinciale leiders en leiders van afdelingen en vestigingen heel gunstig, zonder dat we veel problemen tegenkwamen.

Soms stuiten verslaggevers echter nog steeds op obstakels in hun werk aan de basis, omdat lokale instanties en organisaties niet meewerken, geen documenten verstrekken of de Perswet omzeilen of niet correct toepassen. Deze obstakels en moeilijkheden werden door verslaggevers gemeld bij het Departement van Informatie en Communicatie. Vervolgens informeerde het Departement, samen met de Propagandaafdeling van het Provinciaal Partijcomité van Cao Bang, de bovengenoemde instanties met het verzoek de Perswet correct toe te passen en het werk van verslaggevers niet te bemoeilijken.

"Daardoor zijn instanties en eenheden in de provincie beter op de hoogte van de perswet, hebben ze samengewerkt en informatie en documenten aan de pers verstrekt", erkende Nong Van Dat, het hoofd van het permanente kantoor van het Vietnamese persbureau in Cao Bang.

Journalist Tran Duy Tuyen, hoofd van het vertegenwoordigingskantoor van de krant Dan Tri in Thanh Hoa, besprak deze kwestie als volgt: "Als een van de centrale persbureaus in de regio hebben we jarenlang veel aandacht en steun gekregen van het ministerie van Informatie en Communicatie, met name van de afdeling Pers- en Uitgeverijbeheer. De coördinatie en tweerichtingsinformatie-uitwisseling tussen het ministerie van Informatie en Communicatie helpt lokale verslaggevers om snel inzicht te krijgen in het beleid en de richtlijnen van de regio. Via persconferenties, maandelijkse vergaderingen en kwartaalvergaderingen, georganiseerd door het ministerie van Informatie en Communicatie, kunnen centrale persbureaus in de regio rechtstreeks met provinciale leiders van gedachten wisselen en in dialoog treden over onderwerpen die de pers interesseren.

Daarmee weerspiegelt het ook de tekortkomingen in het proces van het te woord staan ​​en informeren van de pers in het gebied. Tegelijkertijd heeft het, met de medewerking en ondersteuning van de afdeling Informatie en Communicatie, de eenheid geholpen om veel openstaande kwesties en informatie in het gebied, waar het publiek in geïnteresseerd is, sneller te begrijpen.

Sprekend over de reactie van het publiek op de informatie die het persbureau Central samen met het ministerie van Informatie en Communicatie verspreidde, en hoe deze coördinatie heeft bijgedragen aan het vergroten van het vertrouwen en de publieke belangstelling, beoordeelde journalist Tran Duy Tuyen: Het merendeel van deze informatie krijgt publieke aandacht, met name wat betreft de informatiegerichtheid. Omdat de informatie die het ministerie van Informatie en Communicatie samen met de overheid verstrekt, informatie is met een duidelijke wettelijke basis en wordt verstrekt door bevoegde autoriteiten, geniet deze een hoog vertrouwen.

Als concreet voorbeeld van het succesverhaal in het propagandawerk dat verslaggevers hebben gecoördineerd met het Ministerie van Informatie en Communicatie, gaf journalist Tran Duy Tuyen het volgende voorbeeld: Evenementen ter promotie van investeringen, werksessies van hooggeplaatste leiders of politieke en economische evenementen in de regio worden allemaal gecoördineerd en ondersteund door het Ministerie van Informatie en Communicatie op het gebied van informatie en beeld. Dit helpt persbureaus om completere, accuratere en actuelere informatie te verstrekken.

De heer Nguyen Thuc Manh, adjunct-directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Yen Bai, gaf eerlijk toe: "Vroeger bestond in de provincie Yen Bai nog steeds een probleem van gebrek aan planning, gebrek aan initiatief en gebrek aan professionaliteit bij het verstrekken van informatie aan de pers, bij een paar instanties en gemeenten. Dit vormt ook een probleem en een obstakel voor de persactiviteiten, wat de algehele effectiviteit van de propaganda in de regio beïnvloedt."

Om dit probleem op te lossen, heeft de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Yen Bai een aantal belangrijke oplossingen geïmplementeerd. Tot nu toe hebben de afdelingen, afdelingen, sectoren en gemeenten van de provincie Yen Bai regelgeving opgesteld voor het spreken en informeren van de pers en beschikken ze over een duidelijk en transparant mechanisme voor het verstrekken van informatie aan de pers. Het gebrek aan initiatief en professionaliteit bij het verstrekken van informatie aan de pers in Yen Bai is daarmee overwonnen; de informatieverstrekking aan de pers wordt systematischer en effectiever uitgevoerd.

Zowel management als coördinatie

Om de coördinatierelatie tussen het Departement van Informatie en Communicatie en de centrale persbureaus te verduidelijken, analyseerde journalist Tran Long, vaste verslaggever van de krant Education Times in Vinh Phuc, het volgende: Artikel 7, lid 4, van de Perswet bepaalt: "Het Volkscomité op provinciaal niveau is, binnen de grenzen van zijn taken en bevoegdheden, verantwoordelijk voor het staatsbeheer van de lokale pers." Het Provinciaal Volkscomité heeft ook regelgeving uitgevaardigd over de functies en taken van het Departement van Informatie en Communicatie op het gebied van persbeheer, waarin de bevoegdheid tot persbeheer is gedelegeerd aan het Departement van Informatie en Communicatie.

"Dat gezegd hebbende, de relatie tussen de lokale afdeling Informatie en Communicatie en verslaggevers en journalisten is zowel management als coördinatie. Met andere woorden, de afdeling Informatie en Communicatie helpt verslaggevers en journalisten te werken volgens de regelgeving en zo kwalitatief journalistiek werk te produceren dat voldoet aan de eisen van de taken van het persbureau en aansluit bij de smaak van de lezers", aldus journalist Tran Long.

Verslaggever Tran Long van Education and Times Newspaper, aan het werk op de examenlocatie van de Nguyen Thai Hoc High School, provincie Vinh Phuc.

Tran Long, verslaggever van de krant Education Times in Vinh Phuc, voegde eraan toe: "Na bijna 20 jaar in de journalistiek te hebben gewerkt, voornamelijk als lokale verslaggever, heb ik effectieve ondersteuning en coördinatie ontvangen van het ministerie van Informatie en Communicatie. Ten eerste word ik tijdig en accuraat geïnformeerd over actuele en maatschappelijke kwesties in de provincie. Daarnaast zijn er nieuwsgebeurtenissen en lopende activiteiten op het gebied van economie, cultuur, veiligheidssituatie, maatschappelijke orde... Bovendien worden "hete" kwesties van algemeen belang vaak via verschillende kanalen door het ministerie van Informatie en Communicatie aangedragen."

Volgens journalist Tran Long moet hij als lokale verslaggever vaak zijn eigen nieuwsroutes organiseren, informatiebronnen vinden en zijn eigen werkprogramma samenstellen. Verslaggevers moeten alle vakgebieden volgen, van politiek - maatschappij, tot economie, veiligheid, nationale defensie... De onderwerpen zijn breed, het gebied is "immens" en verslaggevers hebben niet altijd voldoende tijd en aandacht om alles te verslaan. Daarom is het officiële informatiekanaal van de autoriteiten, met name het Ministerie van Informatie en Communicatie, zeer waardevol en noodzakelijk. De informatie die tussen beide partijen wordt gecoördineerd, krijgt positieve feedback van lezers en vertrouwen van het publiek, omdat deze afkomstig is van officiële bronnen.

Verslaggever Tran Long merkte op: Een krant of verslaggever die regelmatig snel en accuraat nieuws publiceert, zal vertrouwen en hoge waardering van het publiek krijgen. Zodra het publiek vertrouwen en een positieve beoordeling heeft, zal het werk van de verslaggever gunstiger en gemakkelijker worden. Lezers zijn niet alleen een zeer goede bron van informatie voor lokale verslaggevers, maar ook een zeer objectieve bron om de kwaliteit van hun nieuwsartikelen te beoordelen.

Vaste verslaggever in Yen Bai is aan het werk.

In een bespreking van de "begeleidende" samenwerking tussen het Departement van Informatie en Communicatie en persbureaus zei mevrouw Le Hai Yen, adjunct-directeur van het Departement van Informatie en Communicatie van de provincie Lang Son: Elk jaar heeft het Departement meer dan 300 contentstukken aan meer dan 30 persbureaus verstrekt. Persbureaus hebben toegang tot officiële, actuele en eerlijke informatie en hebben deze omgezet in honderden artikelen. Het percentage positieve informatie over de provincie Lang Son is toegenomen, negatieve informatie is afgenomen. In de eerste 6 maanden van 2024 waren er 46 nieuwsbrieven van de Centrale Kranten die informatie over Lang Son samenvatten met 2.373 nieuwsberichten en artikelen. Hiervan waren er 1.078 positieve nieuwsberichten en artikelen (goed voor 45%); 7 negatieve nieuwsberichten en artikelen (goed voor 3%); en 1.288 neutrale nieuwsberichten en artikelen (goed voor 52%).

" De provincie Lang Son, op alle niveaus en in alle sectoren, van de provincie tot aan de basis, heeft altijd proactief informatie verstrekt aan de pers, in overeenstemming met de bepalingen van Decreet 09/2017/ND-CP betreffende persverklaringen en informatieverstrekking in diverse vormen, zoals persconferenties, het uitbrengen van persberichten, persbijeenkomsten, via elektronische media en het reageren op persinterviews. Hierdoor heeft de pers relatief volledig, uitgebreid, regelmatig en snel over de provincie Lang Son bericht" , aldus de adjunct-directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Lang Son.

Volgens mevrouw Yen leidt de afdeling Informatie en Communicatie van Lang Son jaarlijks de evaluatie van de instanties en eenheden in het gebied, vraagt ​​om het bijwerken en publiceren van de lijst met woordvoerders en verstrekt informatie aan de pers die openbaar wordt gemaakt op het provinciale elektronische informatieportaal. De afdeling heeft een zalo-groep opgericht en beheerd van lokale persbureaus en persbureaus die samenwerken met de provincie Lang Son om tijdige informatie te verstrekken. Voor gespecialiseerde content of met voorstellen van persbureaus rapporteert de afdeling onmiddellijk aan het Provinciaal Volkscomité en publiceert documenten om verslaggevers van persbureaus te helpen soepel te werken.

Nguyen Cao Thang, lid van het provinciaal partijcomité en directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong, zei hierover: "In Hai Duong maken we altijd duidelijk dat de pers een bijzonder belangrijke rol speelt in voorlichtings- en propagandawerk. Verslaggevers krijgen tijdens grote evenementen een perskaart, zodat ze gemakkelijk toegang hebben tot en verslag kunnen doen van de evenementen en activiteiten van de provincie en departementen, afdelingen, sectoren en regio's in de pers."

Tegelijkertijd heeft het Departement van Informatie en Communicatie proactief en actief advies gegeven aan het Provinciaal Volkscomité om de implementatie van wettelijke documenten af ​​te kondigen en te organiseren, leiding te geven, te beheren en een wettelijke corridor te creëren en gunstige omstandigheden te creëren voor persbureaus om te opereren.

We hebben ook een online ondersteuningssysteem geïmplementeerd via de perslijn, woordvoerder en informatieverstrekker voor de pers en de Hai Duong Press Zalo Group, Representative Office - Resident Reporter - waar verslaggevers nieuws, gepubliceerde en uitgezonden artikelen kunnen sturen, informatieverzoeken kunnen indienen en tijdig feedback kunnen ontvangen van het Department of Information and Communications en andere afdelingen, afdelingen, sectoren en gemeenten. Dit systeem is ontworpen om de interactie te vergroten en de wachttijd te verkorten, waardoor de pers snel en gemakkelijk informatie kan krijgen...

"Daarnaast organiseert het departement ook trainingen over vaardigheden op het gebied van informatieverzameling en -verwerking en over veilige werkmethoden voor verslaggevers. Al deze mechanismen zijn erop gericht om de beste omstandigheden voor de pers te creëren om te kunnen functioneren, bij te dragen aan de verbetering van de kwaliteit van de informatie en te zorgen voor transparantie en nauwkeurigheid in de communicatie", benadrukte de directeur van het departement van Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong.

De "interactie" heen en weer

In antwoord op de vraag "Hoe moeten het Ministerie van Informatie en Communicatie en persbureaus samenwerken om de samenwerking te versterken en de kwaliteit en nauwkeurigheid van de verspreide informatie te verbeteren?" gaf Nong Van Dat, hoofd van het permanente kantoor van het Vietnamese persbureau in Cao Bang, zijn mening: "Daartoe moeten persbureaus nauw samenwerken met het Ministerie van Informatie en Communicatie, hun ontvankelijkheid vergroten en het Ministerie van Informatie en Communicatie beschouwen als een redacteur, een 'nuchtere man', die hen helpt fouten in de informatie op te sporen. Van daaruit moeten ze verslaggevers antwoorden, zodat ze deze snel kunnen bewerken en corrigeren."

Een persconferentie georganiseerd door het Volkscomité van de provincie Quang Nam om de pers te informeren.

Integendeel, volgens journalist Nong Van Dat moet het Departement van Informatie en Communicatie zijn rol als informatiecensor verder versterken; tegelijkertijd zijn vermogen om fouten in de pers te detecteren verbeteren, de pers ondersteunen bij het vinden van fouten en verslaggevers tijdig informeren. Daarnaast moet het Departement van Informatie en Communicatie verslaggevers, met name verslaggevers van centrale persbureaus, informeren en informeren over goede en aantrekkelijke onderwerpen, culturele schoonheid, tradities en prestaties op het gebied van de sociaaleconomische ontwikkeling van hun regio's, zodat verslaggevers deze inhoud kunnen begrijpen en overbrengen op de krantenpagina's.

Journalist Tran Duy Tuyen, hoofd van het vertegenwoordigingskantoor van de krant Dan Tri in Thanh Hoa, was het eens met bovenstaand standpunt: De afdeling Informatie en Communicatie moet vaker met persbureaus uitwisselen en coördineren, vooral bij opvallende gebeurtenissen en incidenten die in het gebied plaatsvinden. Hierbij moet aandacht worden besteed aan en uitwisseling met functionele instanties en lokale overheden om snelle en nauwkeurige verklaringen en informatie te verkrijgen. Zo hebben persbureaus een basis voor tijdige en correcte propaganda.

Verslaggever Tran Long gaf ook aan dat de sterke ontwikkeling van internet, sociale netwerken en multimediacommunicatie een grote impact heeft op journalistieke activiteiten in het algemeen en op de lokale journalistiek in het bijzonder. De rol van het ministerie van Informatie en Communicatie vereist flexibiliteit bij het beheer van de lokale journalistiek.

Enerzijds geeft de afdeling Informatie en Communicatie leiding aan persbureaus, media en verslaggevers in de provincie en begeleidt hen bij het verspreiden van de richtlijnen en resoluties van de partij, het beleid en de wetgeving van de staat. Adviseert provinciale leiders om relevante eenheden en sectoren opdracht te geven om perszaken te inspecteren, te rapporteren aan het Provinciaal Volkscomité en te reageren op persbureaus volgens de regelgeving; begeleidt en spoort instanties, eenheden en gemeenten aan om persinformatie te inspecteren, te verduidelijken en erop te reageren, en om onjuiste informatie snel aan te pakken.

Aan de andere kant moet het ministerie van Informatie en Communicatie het toezicht op verklaringen en informatie die door instanties en gemeenten aan de pers worden verstrekt, versterken, in overeenstemming met de regelgeving. Proactief contact opnemen, in dialoog gaan en persconferenties organiseren om volledige informatie te verstrekken over incidenten en actuele kwesties die van openbaar belang zijn.

De adjunct-directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Lang Son erkende: In de komende tijd moeten agentschappen en eenheden proactief en regelmatig blijven samenwerken met persbureaus, communicatiemethoden en vormen van informatieverstrekking aan de pers innoveren om publiciteit en transparantie te waarborgen en goed te voldoen aan de informatiebehoeften van persbureaus.

Integendeel, om "unanimiteit" te bereiken, moeten persbureaus regelmatig en nauw samenwerken met agentschappen en eenheden die zich bezighouden met beleidscommunicatie. Versterk en verbeter de kwaliteit van beleidscommunicatie, bevorder de digitale transformatie van de pers, pas technologie toe, innoveer multimediale communicatiemethoden om effectieve beleidscommunicatie te creëren en voldoe aan nieuwe taakvereisten.

De directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong, Nguyen Cao Thang, gaf ook zijn mening over de 'unaniemiteit' en coördinatie tussen het Departement van Informatie en Communicatie en persbureaus en zei: "We zullen ons richten op het versterken van de aansturing en het beheer van de pers, door een wettelijke corridor te creëren waarbinnen de pers soepel kan functioneren; we zullen een mechanisme hebben om de financiering voor het bestellen, toewijzen van taken en het ondertekenen van overeenkomsten voor mediasamenwerking voor persbureaus te verhogen; we zullen gezamenlijke werkgroepen effectief blijven bevorderen, waar ambtenaren van het Departement van Informatie en Communicatie en verslaggevers regelmatig informatie kunnen bespreken en uitwisselen; we zullen dagelijks een nationaal persbericht over Hai Duong uitbrengen om de provinciale leiders te ondersteunen in hun leiderschap, richting en regelgeving.

Daarnaast zullen het organiseren van persprijzen, persconferenties, uitwisselingsevenementen, trainingen in journalistiek, spreken, persvoorlichting en het omgaan met mediacrises, enz. ook bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatie en de communicatieve vaardigheden van beide partijen. Deze nauwe samenwerking zal persbureaus zeker helpen om lokale activiteiten en beleid effectiever te verspreiden.

Nguyen Huong - Quan Tuan - Minh Dien

Bron: https://www.congluan.vn/khi-doi-ben-cung-dong-hanh-post299720.html