Kim Thanh overwint moeilijkheden in de 'one-stop shop'-afdeling op gemeentelijk niveau

De 'one-stop shop'-afdeling van de gemeente Hoa Binh heeft een oppervlakte van ruim 10 vierkante meter. Dat is nogal krap, waardoor er maar 3 ambtenaren kunnen werken.

Smal

Voordat de gemeenten Lien Hoa en Binh Dan fuseerden, gebruikten beide gemeenten de kantoren van het Partijcomité, de Volksraad en het hoofdkwartier van het Volkscomité als een centraal loket voor de administratieve afhandeling van de procedures voor organisaties en burgers. Vanaf 1 december 2024 fuseerden de twee gemeenten tot een nieuwe gemeente, Hoa Binh, met het kantoor bij het Volkscomité van de (oude) gemeente Binh Dan, waardoor het centrale loket erg krap was.

De heer Hoang Le Phong, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Hoa Binh, zei dat dit hoofdkwartier in 2007 werd gebouwd met twee verdiepingen en dat de oppervlakte van de kamers vrij beperkt is, slechts ongeveer 12 ^m² per kamer. Voorheen, vóór de fusie van de gemeenten, was de "one-stop"-afdeling al beperkt, maar nu is deze veel beperkter. Momenteel ontvangt en verwerkt de gemeente gemiddeld maandelijks ongeveer 300 tot 400 administratieve dossiers, een verdubbeling ten opzichte van vóór de fusie. Vanwege de beperkte oppervlakte kan de "one-stop"-afdeling slechts drie ambtenaren aan het werk zetten; andere ambtenaren werken nog steeds in aparte kamers. Met name administratieve procedures op het gebied van openbare veiligheid en defensie worden nog steeds afgehandeld in het hoofdkwartier van de (oude) gemeente Lien Hoa, wat de ontvangst en afhandeling van administratieve dossiers voor de bevolking aanzienlijk beïnvloedt.

De "one-stop"-afdeling van de gemeente Kim Lien werd ook door het Volkscomité van de gemeente ingericht vanuit twee werkruimtes op het hoofdkantoor van het Volkscomité van de gemeente, met een oppervlakte van slechts iets meer dan 20 ^m² . De heer Vu Ngoc Uong, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente, zei dat Kim Lien een grote gemeente is; het aantal ontvangen en verwerkte administratieve procedures is altijd het hoogste van het district, terwijl de fysieke faciliteiten nog steeds krap en verwaarloosd zijn, wat de kwaliteit van het werk en de dienstverlening aanzienlijk beïnvloedt.

Op dezelfde manier moeten de centrale diensten van veel andere gemeenten, zoals Dai Duc, Kim Anh en Kim Dinh, allemaal gebruikmaken van het kantoor van het hoofdkwartier van het Volkscomité van de gemeente om administratieve procedures te ontvangen en te verwerken. De centrale dienst is krap en sommige onderdelen zijn zelfs beschadigd, met afbladderende verf en lekkages. Veel gemeenten hebben daarom nog geen administratieve procedures geïmplementeerd in de verschillende sectoren (politie, leger, cultuur en maatschappij ) bij de centrale dienst.

Investeringen in nieuwbouw en renovatie

Begin januari 2025 nam de gemeente Ngu Phuc het nieuwe 'one-stop'-kantoorgebouw in gebruik.

Het district Kim Thanh telt momenteel 14 gemeenten en steden. Zes hiervan hebben een aparte afdeling ingericht, die losstaat van het werkgebied van de Volksraad en het Volkscomité van de gemeente. Dit zijn onder andere Vu Dung, Lai Khe, Tam Ky, Ngu Phuc, Tuan Viet en Dong Cam. De overige acht plaatsen, waaronder Kim Anh, Kim Lien, Kim Xuyen, Dai Duc, Kim Tan, Kim Dinh, Hoa Binh en de stad Phu Thai, hebben nog geen aparte werkzone ingericht.

De afgelopen tijd hebben gemeenten in het district Kim Thanh proactief problemen overwonnen en geïnvesteerd in de renovatie, reparatie en modernisering van de centrale afdeling op gemeentelijk niveau, zodat deze schoon, mooi en ruim is, met als doel de tevredenheid van de inwoners te vergroten. Direct nadat de (oude) gemeente Phuc Thanh was samengevoegd met de stad Phu Thai, investeerde de stad Phu Thai geld in de renovatie en uitbreiding van de centrale afdeling. De stad renoveerde een extra aangrenzend kantoor om meer werkruimte te creëren en investeerde in meer machines en apparatuur om de inwoners beter van dienst te kunnen zijn bij het afhandelen van administratieve procedures.

"Phu Thai is het economische en culturele centrum van de wijk, dus er komen dagelijks veel mensen om zaken te doen en administratieve procedures af te handelen. Het huidige loket van de stad is de werkplek van het voormalige loket van de oude stad, dus de ruimte en het oppervlak zijn erg krap. Door het ontbreken van een aparte werkruimte heeft de gemeente het gebied echter gerenoveerd en uitgebreid om de werkomstandigheden te verbeteren", aldus Tran Van Huy, voorzitter van het Volkscomité van Phu Thai.

De heer Hoang Le Phong, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Hoa Binh, voegde eraan toe dat de gemeente van plan is een "one-stop"-afdeling in een apart gebied te bouwen. De totale investeringskosten zullen naar verwachting ongeveer 4 miljard VND bedragen. In 2025 zal de gemeente met de bouw beginnen om aan de behoeften van de arbeidsmarkt te voldoen en de bevolking steeds beter van dienst te zijn.

Begin januari 2025 opende en nam de gemeente Ngu Phuc de nieuwe "one-stop"-afdeling van de gemeente in gebruik. Voordat de gemeente een ruim, modern kantoor had, los van het kantoorgebouw van het hoofdkwartier van het Volkscomité van de gemeente, was de "one-stop"-afdeling van de gemeente Ngu Phuc ook al krap. In 2024 investeerde de gemeente bijna 4 miljard VND van het lokale budget in de bouw van een "one-stop"-afdeling van twee verdiepingen, met een totale oppervlakte van bijna 200 ^m² . Het kantoor is ruim, de afdelingen zijn voorzien van tafels, stoelen en archiefkasten, en mensen die naar hun werk komen, hebben stoelen om te wachten...

De heer Dao Quy Duong, vicevoorzitter van het Volkscomité van de Ngu Phuc Commune, zei dat de gemeente voorheen een ontvangstruimte en een zaal voor de uitslag had, maar dat deze zich in het hoofdkwartier van het Volkscomité bevond, minder dan 35 vierkante ^meter breed, waardoor het moeilijk was om stoelen en archiefkasten te plaatsen om documenten op te bergen. De gemeente heeft alle middelen gemobiliseerd, het budget bespaard en geïnvesteerd in de bouw van een nieuwe "one-stop"-afdeling. "Met een ruime en luchtige werkruimte zal de werkefficiëntie van het personeel en de ambtenaren zeker toenemen", aldus de heer Duong.

Volgens de afdeling Binnenlandse Zaken van het district Kim Thanh hebben veel gemeenten, ondanks het gebrek aan faciliteiten en de krappe kantoren, de afgelopen tijd moeilijkheden overwonnen en geld geïnvesteerd in de renovatie, reparatie en modernisering van de centrale afdeling om de bevolking beter van dienst te kunnen zijn. Gemeenten besteden ook aandacht aan investeringen in machines en apparatuur, de modernisering van hoogspanningsleidingen en de promotie van online afhandeling van administratieve procedures voor burgers en bedrijven... Momenteel beschikt 100% van de ambtenaren die werkzaam zijn bij de centrale afdeling van gemeenten en steden over pc's, scanners en kopieerapparaten om de afhandeling van administratieve procedures te waarborgen...

Deze inspanningen hebben bijgedragen aan de resultaten van de afgelopen twee jaar. Het district Kim Thanh staat al jaren bovenaan de index voor bestuurlijke hervormingen in de provincie Hai Duong. In 2024 behaalde het district Kim Thanh, na beoordeling van de indexscore voor bestuurlijke hervormingen in het National Service Portal System, een score van 93,8 punten (op een schaal van 100), waarmee het de eerste plaats in de provincie behaalde. Bij de Propagandawedstrijd voor Bestuurlijke Hervorming op Propaganda Online van de Provincie won het district Kim Thanh de tweede collectieve prijs; één persoon won de aanmoedigingsprijs; één persoon ontving een certificaat van verdienste van het Provinciaal Volkscomité.

TRUONG HA

Bron: https://baohaiduong.vn/kim-thanh-khac-phuc-kho-khan-o-bo-phan-mot-cua-cap-xa-403157.html