Verwachtingen ten aanzien van de veranderingen

VHO - Het Huong Pagoda Traditioneel Toerisme Festival 2026 is een duidelijk voorbeeld van erfgoedbeheer in het licht van de eisen van de digitale transformatie. Van organisatie en beheer tot de toepassing van technologie, het festival van dit jaar laat een inspanning zien om erfgoedlocaties in een meer systematische en langetermijngerichte operationele cyclus te plaatsen.

Het gebied dat naar de Huong Tich-grot leidt, is gerenoveerd en verbeterd. Foto: HOANG LAM

Het verhaal gaat niet langer over het organiseren van een veilig en beschaafd festivalseizoen, maar over hoe de Huong-pagode een nieuwe ontwikkelingsfase ingaat met effectiever beheer, het bevorderen van duurzamere waarden en een betere aanpassing aan de steeds hogere eisen van de moderne samenleving.

Toeristgerichte aanpak

Als een van de grootschalige traditionele festivals met een diepgaande invloed op het culturele en religieuze leven van de bevolking in het hele land, en tevens een uniek spiritueel toeristisch product van de hoofdstad, draagt ​​de Huong-pagode zowel erfgoedwaarde als beheersdruk met zich mee. Daarom wordt het festivalseizoen van 2026 gezien als een strategische verschuiving, die duidelijk een verandering weerspiegelt in de denkwijze over het organiseren van festivals in samenhang met de ontwikkeling van cultureel toerisme.

Volgens het organisatiecomité vindt het Huong Pagoda Traditioneel Toerisme Festival 2026 plaats van 18 februari tot en met 11 mei, met als overkoepelend thema "Veiligheid - Vriendelijkheid - Kwaliteit". De heer Tran Duc Hai, secretaris van het partijcomité van de gemeente Huong Son, gaf meer informatie over het festival van dit jaar: "Op basis van de resoluties en actieprogramma's van het partijcomité van de stad Hanoi en het partijcomité van de gemeente Huong Son heeft het organisatiecomité van het Huong Pagoda Toerisme Festival een plan opgesteld voor de organisatie en het beheer van het festival in 2026, met het bovengenoemde overkoepelende thema. Hiermee tonen we onze vastberadenheid om het festivalmanagement te vernieuwen en te streven naar een beschaafde, professionele en duurzame aanpak gedurende het hele jaar."

Het festival werd georganiseerd in overeenstemming met de wet, waarbij plechtigheid, veiligheid en fatsoen werden gewaarborgd en de unieke culturele, historische en religieuze waarden van het Huong Son Nationaal Speciaal Landschapsgebied werden behouden en gepromoot. Tegelijkertijd werd het festival gezien als een belangrijk middel om de Huong-pagode en de gemeente Huong Son te promoten als een typische culturele en spirituele toeristische bestemming van de hoofdstad.

Opvallend is dat de aanpak van dit jaar de organisatie van het festival nauw verbindt met het doel om het toerisme het hele jaar door te ontwikkelen en zo de seizoensgebondenheid die al jaren bestaat, geleidelijk af te bouwen. "2026 is tevens het eerste jaar van de periode 2025-2030. We zullen ons richten op het benutten van de waarde van cultureel erfgoed in combinatie met de lokale economische en sociale ontwikkeling, het bevorderen van de culturele sector met cultureel toerisme als belangrijkste focus, en het ontwikkelen van toerisme het hele jaar door, het overwinnen van seizoensgebondenheid en het verbeteren van de kwaliteit van de toeristische ervaring voor bezoekers," aldus de heer Hai.

Bovendien wordt de kwaliteit van het festival van 2026 gezien als een cruciale basis voor het verder bevestigen van de uitzonderlijke waarde van het Huong Son-landschapscomplex, met als doel om in 2026 een voorstel bij de regering in te dienen om de Huong-pagode te erkennen als nationaal toeristisch gebied, en om in 2030 het nominatiedossier voor UNESCO-erkenning als werelderfgoed af te ronden.

Ga geleidelijk over op slim beheer.

Het meest opvallende kenmerk van het festivalseizoen van dit jaar is de toegenomen toepassing van informatietechnologie, digitale transformatie en kunstmatige intelligentie in het beheer en de uitvoering van festivals. Dit wordt beschouwd als een fundamentele verschuiving van traditionele managementmethoden naar slim management, waarbij de bezoekerservaring centraal staat.

Vanaf de voorbereidingsfase coördineerden de lokale autoriteiten met telecombedrijven om te investeren in netwerkinfrastructuur en AI-camerasystemen te installeren op belangrijke locaties voor monitoring, beheer, beveiliging, veiligheid en transparantie. Administratieve, operationele en rapportageactiviteiten werden uitgevoerd via een elektronisch documentbeheersysteem; informatie over het festival werd verspreid via diverse mediaplatformen, waaronder kranten, radio, televisie en digitale platforms.

Opvallend is dat het beheer van toegangskaarten en bootkaartjes synchroon verloopt met behulp van QR-codes; er is een hotline beschikbaar voor feedback van toeristen; en gegevens over bezoekersaantallen per tijdstip worden verzameld en geanalyseerd om proactief te kunnen plannen voor regulering. In topjaren, wanneer het aantal bezoekers kan oplopen tot 45.000-50.000 per dag, zullen deze technologische oplossingen de druk op het beheersysteem verlichten en bijdragen aan een betere bezoekerservaring, door drukte en overbevolking te beperken.

Een stap in lijn met de huidige trends is het bevorderen van de toepassing van technologie in rondleidingen en interpretatie. Naast het team van gidsen helpen geautomatiseerde navigatiesystemen en uitleg via QR-codes toeristen proactief toegang te krijgen tot informatie over historische locaties, waardoor de personeelsdruk tijdens drukke periodes wordt verlicht en de inhoud van presentaties wordt gestandaardiseerd. De implementatie van deze oplossingen toont ook aan dat de lokale overheid de centrale en stedelijke beleidslijnen inzake de ontwikkeling van wetenschap, technologie, innovatie en nationale digitale transformatie concreet toepast in het beheer van traditionele festivals.

Naast de digitale transformatie blijft de verbetering van de festivalactiviteiten een centraal aandachtspunt. Maatregelen ter waarborging van veiligheid, verkeersveiligheid, brandpreventie en reddingsoperaties worden strikt nageleefd. Het beheer van diensten, kraampjes, terreinen en milieusanering wordt versterkt; en colportage, woekerprijzen, commerciële fraude en illegale bebouwing op historische locaties worden resoluut aangepakt.

Het verfraaien van het landschap en het creëren van een uniforme identiteit binnen de cultureel en spiritueel belangrijke erfgoedlocatie worden aangemerkt als kerntaken, met als doel een imago van het festival te creëren als "helder, groen, schoon, mooi, veilig en slim". Deze aanpak laat zien dat het festival niet langer een seizoensgebonden evenement is, maar een langetermijnuitdaging voor het beheer van de erfgoedlocatie.

Een belangrijk punt in het plan voor 2026 is de focus op het ontwikkelen van toerisme het hele jaar door bij de Huong-pagode. Van mei tot december zal de regio zich richten op de ontwikkeling van culturele en spirituele toeristische producten, belevingstoerisme en ecotoerisme, gekoppeld aan de vier bijzondere nationale historische locaties. Culturele, artistieke en sportieve activiteiten zullen worden onderzocht en georganiseerd in samenhang met karakteristieke periodes zoals Boeddha's geboortedag en de lotus- en waterlelieperiodes, waardoor extra aantrekkelijkheid wordt gecreëerd om toeristen aan te moedigen ook buiten het belangrijkste festivalseizoen terug te keren.

Bron: https://baovanhoa.vn/van-hoa/ky-vong-tu-nhung-thay-doi-203683.html