Lãng phí lớn từ in ấn tràn lan

Dit brengt niet alleen aanzienlijke kosten met zich mee en legt druk op ouders en patiënten, maar heeft ook aanzienlijke negatieve gevolgen voor het milieu.

De invoering van elektronische medische dossiers helpt bij het besparen op papier- en inktkosten en vermindert de last van het bewaren van papieren dossiers.

Het eerste voorbeeld van verspilling is te vinden in de ziekenhuisomgeving. De situatie waarin een patiënt talloze medische dossiers ontvangt, waarbij elk stukje informatie op een apart vel papier is afgedrukt, is zeer kostbaar en verspillend.

Mevrouw Do Thuy Oanh (wijk Tu Liem) vertelde over een gedenkwaardige ervaring tijdens een algemene gezondheidscontrole in een privékliniek in haar wijk medio september. Ze ontving twaalf vellen papier met diverse formulieren, zoals inschrijfformulieren, onderzoeksformulieren, voorlopige betalingsformulieren, betaalformulieren, testresultaten, echografieformulieren, servicebonnen, recepten, testresultaten en medicatie-instructies. Mevrouw Oanh gaf aan dat dit de enorme hoeveelheid drukwerk en de aanzienlijke kosten van medische onderzoeken en behandelingen illustreert.

In werkelijkheid veroorzaakt de overmatige afhankelijkheid van papieren documenten aanzienlijk ongemak voor patiënten. Veel patiënten die ziekenhuizen bezoeken die nog niet volledig digitaal zijn, moeten, wanneer ze hun opname- of aanbetalingsbewijs kwijtraken, wachten tot het ziekenhuispersoneel hun originele gegevens heeft geverifieerd. Dit kost tijd en zorgt voor onnodige stress. Als er QR-codes of geïntegreerde informatie in een mobiele app zouden worden gebruikt, zouden patiënten eenvoudig de code kunnen scannen om hun volledige medisch dossier in te zien. Zo zouden patiënten, met slechts één stuk papier of zelfs helemaal zonder papierwerk, gemakkelijk hun gezondheidsstatus kunnen inzien.

In elke kliniek en elk ziekenhuis kunnen artsen en verpleegkundigen de in het systeem ingevoerde patiëntgegevens volgen, waardoor het afschaffen van papieren formulieren volkomen terecht is. Dit kan operationele kosten besparen, de administratieve last van papieren dossiers verminderen en patiënten ontlasten van de rompslomp van administratieve procedures.

Volgens de gezondheidsdienst van Hanoi hadden op 22 september 30 van de 42 openbare ziekenhuizen onder haar beheer de implementatie van elektronische patiëntendossiers voltooid. Dit betekent dat veel ziekenhuizen de implementatie van elektronische patiëntendossiers nog moeten afronden en aanzienlijke kosten blijven maken voor papier, inkt en opslag. Daarom is een volledige digitalisering van ziekenhuizen absoluut noodzakelijk om deze enorme verspilling te voorkomen.

Het verspillende gebruik van papier en inkt is ook duidelijk te zien aan de stapels dossiers en documenten die tijdens vergaderingen en seminars in overheidsgebouwen worden uitgedeeld. Bij sommige vergaderingen zijn de geprinte documenten tientallen pagina's dik en worden ze lukraak aan afgevaardigden en deelnemers uitgedeeld.

Verspilling bestaat ook in het onderwijs . Veel ouders zeggen dat de toepassing van digitale technologie op scholen de noodzaak om mededelingen en documenten mee naar huis te geven heeft verminderd. Veel onderwijsinstellingen sturen echter nog steeds mededelingen naar ouders ter ondertekening, zoals verplichtingen om deel te nemen aan clubs, verplichtingen om wel of niet deel te nemen aan een ziektekostenverzekering en aankondigingen van schoolreisjes. Veel ouders zijn van mening dat deze informatie volledig digitaal zou kunnen worden aangeboden door een 'enquête' op Zalo te introduceren om de mening van ouders en leerlingen te peilen.

In werkelijkheid is het digitaliseren van documenten geen verre droom meer, gezien de huidige wetenschappelijke en technologische vooruitgang. De onderwijssector kan een digitaal leermateriaalsysteem opzetten in plaats van documenten voor studenten te printen. De gezondheidszorg moet elektronische patiëntendossiers, elektronische recepten en het gebruik van QR-codes in ziekenhuizen en klinieken bevorderen om het "papier-en-digitaal"-probleem te verminderen en het ongemak van verloren papieren documenten te minimaliseren. Overheidsinstanties zouden het gebruik van online vergadersoftware en elektronische documentbeheersystemen moeten uitbreiden.

Het allerbelangrijkste is dat we de gewoonte van "printen voor de gemoedsrust" moeten veranderen. Pas wanneer instanties en afdelingen beseffen dat elk verspild vel papier een verlies van budgetmiddelen en het kappen van een boom betekent, zal besparen een vrijwillige en regelmatige actie worden. Besparen, zelfs op kleine vellen papier en weggegooide documenten, draagt bij aan de opbouw van een beschaafde, moderne en duurzaam ontwikkelde samenleving.

Bron: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html