Enorme verspilling door overmatig printen

Dit kost niet alleen geld en legt een druk op ouders en patiënten, maar heeft ook grote gevolgen voor het milieu.

Door de implementatie van elektronische patiëntendossiers bespaart u op papier- en inktkosten en vermindert u de druk van het bewaren van papieren dossiers.

De eerste verspilling die genoemd moet worden, speelt zich af in de ziekenhuisomgeving. Een patiënt die naar het ziekenhuis gaat, moet een heleboel documenten met allerlei medische gegevens ontvangen, waarvan elke inhoud op één pagina wordt afgedrukt. Dit is erg kostbaar en verspillend.

Mevrouw Do Thuy Oanh (Tu Liem-afdeling) vertelde dat haar algemene gezondheidscontrole in een privékliniek op de afdeling medio september een onvergetelijke ervaring was geweest. Ze ontving 12 vellen papier, waaronder formulieren zoals registratie voor een medisch onderzoek, medisch onderzoek, tijdelijke incasso, betalingsbewijs, test, echo, dienstorder, recept, testresultaten, instructies voor medicijngebruik, enz. Mevrouw Oanh zei dat dit aantoont dat er veel geprint wordt bij medisch onderzoek en behandeling en dat de kosten niet gering zijn.

Sterker nog, een te grote afhankelijkheid van papierwerk veroorzaakt veel ongemak voor patiënten. Veel patiënten die naar een arts gaan of een behandeling ondergaan in een ziekenhuis dat nog geen digitale transformatie heeft doorgevoerd, moeten na het verlies van hun opname- of registratiepapieren wachten tot het ziekenhuispersoneel de originele informatie heeft geverifieerd. Dit is tijdrovend en zorgt voor extra druk. Als patiënten deze vervangen door een QR-code of geïntegreerde informatie op een telefoonapplicatie, hoeven ze alleen de code te scannen om toegang te krijgen tot het volledige medisch dossier. Zo kunnen patiënten, met slechts één stuk papier of zelfs zonder papierwerk, nog steeds eenvoudig hun gezondheidsstatus raadplegen.

In elke kliniek en elk ziekenhuis kunnen artsen en verpleegkundigen de patiëntgegevens die in het systeem zijn ingevoerd, bijhouden. Het is dan ook volkomen logisch om geprinte formulieren te elimineren. Hiermee bespaart u op operationele kosten, neemt u de druk weg die gepaard gaat met het bewaren van papieren dossiers en ontloopt u patiënten de rompslomp van administratieve procedures.

Volgens het Ministerie van Volksgezondheid van Hanoi hadden 30/42 openbare ziekenhuizen onder dit ministerie op 22 september de implementatie van elektronische patiëntendossiers voltooid. Veel ziekenhuizen hebben de implementatie van elektronische patiëntendossiers nog niet voltooid en maken nog steeds hoge kosten voor papier, inkt en opslag. Uitgebreide digitalisering in ziekenhuizen om deze enorme verspilling te voorkomen, is daarom uiterst noodzakelijk.

Het verhaal van papier- en inktverspilling komt ook duidelijk tot uiting in de dossiers en documenten die worden uitgedeeld tijdens vergaderingen en seminars in agentschappen en kantoren. Er zijn vergaderingen waar gedrukte documenten tientallen pagina's dik zijn en worden uitgedeeld aan afgevaardigden en deelnemers.

Verspilling bestaat ook in de onderwijsomgeving . Veel ouders gaven aan dat de toepassing van digitale technologie op scholen de verspreiding van mededelingen en documenten voor leerlingen om mee naar huis te nemen heeft verminderd. Momenteel worden er in veel onderwijsinstellingen echter nog steeds mededelingen door de school verzonden die ouders moeten ondertekenen, zoals toezeggingen om lid te worden van clubs, toezeggingen om wel of niet deel te nemen aan een zorgverzekering, mededelingen over picknicks... Veel ouders zijn van mening dat deze informatie volledig digitaal verwerkt kan worden door de sectie "Poll aanmaken" op Zalo in te stellen om meningen van ouders en leerlingen te verzamelen.

In werkelijkheid is digitalisering van documenten geen verre droom meer, gezien de huidige ontwikkelingen in wetenschap en technologie. Het onderwijs kan een systeem voor digitaal leermateriaal ontwikkelen in plaats van documenten te printen voor studenten. De gezondheidszorg moet elektronische medische dossiers, elektronische voorschriften en QR-codetoepassingen in ziekenhuizen en klinieken promoten om de situatie van "zowel papier als digitaal" te verminderen en tegelijkertijd het ongemak van verloren documenten te beperken. Administratieve instanties zouden software voor online vergaderingen en elektronisch documentbeheer moeten uitbreiden.

Het belangrijkste is om de gewoonte van "printen voor gemoedsrust" te veranderen. Pas wanneer instanties en eenheden beseffen dat elk extra geprint vel een verloren budgetbedrag is, een omgehakte boom, zal besparen een vrijwillige en regelmatige actie worden. Besparen op kleine pagina's papier, op verspilde documenten, draagt bij aan de opbouw van een beschaafde, moderne en duurzaam ontwikkelde samenleving.

Bron: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html