Het verbeteren van de effectiviteit van gerechtelijke ondersteuning en administratieve diensten.

In de afgelopen periode heeft het Ministerie van Justitie veel omvattende en innovatieve oplossingen geïmplementeerd, wat heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in kwaliteit en efficiëntie en heeft bijgedragen aan de opbouw van een modern en transparant rechtssysteem. De afdeling Juridische Ondersteuning en Administratieve Diensten, een nieuwe eenheid die sinds maart 2025 bestaat na de fusie van de afdelingen Juridische Ondersteuning en Administratieve Diensten, vormt de kern van deze veranderingen.

Bij het openbaar bestuurscentrum van de wijk Cao Xanh is het aantal documenten dat na de fusie verwerkt wordt gestegen naar 50-80 sets per dag.   Hiervan heeft 70-80% betrekking op de rechterlijke macht . Dankzij de digitalisering van de burgerlijke stand en de toepassing van IT worden procedures zoals geboorte-, overlijdens- en huwelijksregistratie snel verwerkt, met een online registratiepercentage van meer dan 90%. De heer Nguyen Thanh Tuan, adjunct-directeur van het centrum, zei: "De aanvraag hoeft slechts één keer te worden ingediend en mensen ontvangen de resultaten sneller en nauwkeuriger."

Dankzij de innovatie, synchronisatie en onderlinge verbondenheid van procedures kunnen gerechtsambtenaren in het district Cao Xanh mensen helpen om procedures sneller en efficiënter af te handelen, volgens de vastgestelde planning.

Niet alleen op lokaal niveau, maar ook op provinciaal niveau zijn veel ondersteunende activiteiten en de rechtspraak effectief geïmplementeerd. Op provinciaal niveau heeft de notarissector duidelijke resultaten geboekt. Het ministerie heeft het Provinciale Volkscomité geadviseerd om regelgeving vast te stellen met criteria voor de beoordeling van aanvragen voor de oprichting van notariskantoren, een plan om het beheer van notarisactiviteiten in de provincie voor de periode 2023-2025 te versterken, en de ontwikkeling van een provinciale notarisdatabase. In de afgelopen drie jaar heeft het ministerie bijna 600 notarissen en medewerkers van notarisorganisaties opgeleid. Momenteel telt Quang Ninh 30 notarisorganisaties met 71 notarissen en 143 professionele medewerkers, en worden de notarisactiviteiten steeds professioneler, wat bijdraagt ​​aan risicopreventie en de veiligheid van transacties waarborgt.

In de juridische sector telt Quang Ninh momenteel 46 praktijkorganisaties, 26 vestigingen en 22 transactiekantoren met 154 advocaten. De activiteiten zijn zowel kwantitatief als kwalitatief gegroeid en voorzien in de juridische behoeften van burgers, bedrijven en de overheid, wat bijdraagt ​​aan de bescherming van de rechtspraak en de bevordering van economische integratie. Het ministerie van Justitie organiseert conferenties en seminars om advocaten en bedrijven met elkaar in contact te brengen, problemen aan te pakken en de toegang tot juridische diensten te vergemakkelijken.

De activiteiten rondom de veiling van activa hebben nieuwe vooruitgang geboekt met 7 professionele organisaties, 8 afdelingen en 3 vertegenwoordigingskantoren. Het Ministerie van Justitie publiceert informatie op zijn website en stuurt deze door naar het Ministerie van Justitie voor openbare publicatie op het Nationale Portaal voor Activaveilingen; het inspecteert de organisaties en hun activiteiten regelmatig om naleving van de regelgeving te waarborgen. In 2020 adviseerde het Ministerie van Justitie het Provinciale Volkscomité om een ​​richtlijn uit te vaardigen ter versterking van het staatsbeheer van activaveilingen en om de problemen voor deelnemende individuen en organisaties te verlichten.

Forensische expertise speelt een cruciale en onmisbare rol in zowel gerechtelijke als niet-gerechtelijke activiteiten en draagt ​​bij aan de bestrijding van criminaliteit, het waarborgen van een juridisch kader en het handhaven van de maatschappelijke orde. Momenteel zijn er 2 openbare organisaties voor forensische expertise en 5 organisaties die zich richten op specifieke casussen. Deze organisaties beschikken over 30 forensische experts die gespecialiseerd zijn in strafrechtelijke technische zaken, forensische geneeskunde en milieukunde, en 59 experts die zich richten op specifieke casussen op het gebied van financiën, bosbouw, landbouw, cultuur, toerisme, milieukunde en brand- en explosiepreventie. Het departement organiseert jaarlijks trainingen en bijscholing voor het team van forensische experts en publiceert, indien nodig, een lijst van personen en organisaties op het elektronische informatieportaal.

Ondertekening van de coördinatieregeling tussen het ministerie van Justitie en de provinciale advocatenorde betreffende het beheer van advocaten en de rechtspraktijk in de provincie Quang Ninh.

Ook de functie van deurwaarders heeft aandacht gekregen, met 7 kantoren in 6 plaatsen die effectief taken uitvoeren zoals het betekenen van documenten, het opstellen van officiële dossiers en het controleren van de voorwaarden voor de tenuitvoerlegging van vonnissen, waarmee de druk op het systeem voor de tenuitvoerlegging van civiele vonnissen wordt verlicht.   De integratie van de burgerlijke stand met de digitale transformatie is een hoogtepunt. Meer dan 1 miljoen burgerlijke standgegevens werden vóór 2 november 2016 gedigitaliseerd.

De procedures voor geboorte-, huwelijks- en overlijdensregistratie zijn online geïntegreerd, onderling verbonden en besparen tijd en kosten. Op gemeentelijk en wijkniveau zijn nauwkeurige gegevens beschikbaar voor raadpleging en uitgifte. Procedures voor nationaliteit en adoptie worden snel en synchroon uitgevoerd, nauwlettend volgens de richtlijnen van het Ministerie van Justitie; staatlozen worden beoordeeld, begeleid en geregistreerd in het geboorteregister. Adoptiewerkzaamheden voldoen aan de wet en het Haags Adoptieverdrag, beoordelen kinderen die een alternatief gezin nodig hebben en bieden training aan ambtenaren van de burgerlijke stand om de rechten van kinderen te waarborgen.

Er is aanzienlijke vooruitgang geboekt op het gebied van staatscompensatie en de registratie van veiligheidsmaatregelen. Coördinatieregelingen zijn uitgevaardigd; bijna 100 ambtenaren hebben een training gevolgd, waardoor de contactpunten voor de behandeling van dossiers zijn versterkt en lokale overheden beter worden ondersteund bij het oplossen van problemen binnen hun jurisdictie. De registratie van hypotheken op gebruiksrechten van grond en aan grond verbonden activa wordt regelmatig gecontroleerd, waardoor fouten worden geminimaliseerd en transparantie wordt gewaarborgd. Ook gratis rechtsbijstand heeft prioriteit gekregen door middel van trainingen en mobiele rechtsbijstandssessies in gemeenten en wijken; dit verbetert de preventie en oplossing van geschillen en ondersteunt lokale overheden bij de consistente toepassing van wettelijke voorschriften.  

Versterk de opleiding en professionele ontwikkeling van notarissen in de provincie.

Om deze resultaten te bereiken, heeft de eenheid haar managementstructuur voortdurend vernieuwd, prioriteit gegeven aan ideologisch werk, een hecht en gedisciplineerd team opgebouwd en verantwoordelijkheid gekoppeld aan effectiviteit. Regelmatige inspecties en professionele begeleiding zorgen voor uniformiteit van provinciaal niveau tot op lokaal niveau. Met name de toepassing van informatietechnologie, de digitalisering van dossiers en de koppeling van gegevens hebben een doorbraak betekend in de hervorming van het bestuur en de rechtspraak.

Deze inspanningen hebben niet alleen de kwaliteit van de dienstverlening verbeterd en de wettelijke rechten van de burgers gewaarborgd, maar hebben er ook toe bijgedragen dat Quang Ninh een pionier is geworden op het gebied van administratieve hervormingen, de digitale transformatie van de rechterlijke macht en de opbouw van een modern, transparant rechtssysteem dat beter aansluit op de maatschappelijke behoeften.

Ha Phong

Bron: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html