Ambtenaren van het ministerie van Onderwijs en Training promoten de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie.
De overgang van bewustwording naar actie.
Direct nadat de richtlijnen van de centrale en provinciale autoriteiten waren uitgevaardigd, organiseerde het Ministerie van Onderwijs en Opleiding een grondige verspreiding van de richtlijnen onder alle functionarissen, ambtenaren en medewerkers via bijeenkomsten van partijafdelingen, professionele briefings en taakverdelingsconferenties. De communicatie-inspanningen werden synchroon uitgevoerd, wat bijdroeg aan een eensgezind begrip en de verantwoordelijkheid van het personeel bij de uitvoering van hun taken vergrootte.
Een belangrijk pluspunt is dat de sector de innovatiebehoeften concreet heeft gemaakt met specifieke actieplannen, waarbij taken zijn toegewezen volgens de "zes duidelijke principes": duidelijke persoon, duidelijke taak, duidelijke tijd, duidelijke verantwoordelijkheid, duidelijke bevoegdheid en duidelijk resultaat. De voortgang, kwaliteit en verantwoordingsplicht van elke taak worden tijdens regelmatige bijeenkomsten gemonitord, wat bijdraagt aan een grotere proactieve houding en efficiëntie bij de uitvoering.
Tegelijkertijd heeft het ministerie van Onderwijs en Training regelgeving uitgevaardigd voor de evaluatie van ambtenaren en overheidsmedewerkers op basis van KPI-indicatoren. Hierbij wordt de formele evaluatie vervangen door een evaluatie gebaseerd op resultaten en de daadwerkelijke effectiviteit van het werk. Dit is een belangrijke stap in de hervorming van het management van de publieke sector.
Een van de meest opmerkelijke prestaties van het Ministerie van Onderwijs en Training in de eerste zes maanden van 2026 was de uitrol van het kunstmatige intelligentieplatform Gemini Pro naar 100% van het personeel van het ministerie en meer dan 2.500 onderwijsinstellingen in de provincie. De vernieuwing van dit model schuilt in de gesynchroniseerde, grootschalige implementatie in de gehele sector, waarbij de overstap wordt gemaakt van spontaan AI-gebruik naar een gerichte, uniforme en effectieve aanpak.
Met Gemini Pro worden beheerders en docenten ondersteund bij het opstellen van documenten, het ontwikkelen van plannen, het samenstellen van rapporten, het ontwerpen van lessen en het ontwikkelen van digitaal lesmateriaal. Daarnaast maken online opdrachtenapplicaties het mogelijk om leerresultaten van leerlingen digitaal toe te wijzen, te ontvangen, te volgen en te evalueren, waardoor de verbinding tussen scholen, docenten, leerlingen en ouders wordt versterkt.
De toepassing van AI draagt bij aan het verkorten van de administratieve verwerkingstijd, het verhogen van de arbeidsproductiviteit, het vernieuwen van lesmethoden en het bevorderen van de ontwikkeling van digitale vaardigheden bij docenten. Dit wordt beschouwd als een typisch voorbeeld van digitale transformatie in de onderwijssector en vormt de basis voor de ontwikkeling van digitale scholen en digitaal onderwijs in de toekomst.
Hervorming van de administratieve procedures om de burgers beter van dienst te zijn.
De burgers ontvingen enthousiaste en verantwoorde begeleiding van ambtenaren van het ministerie van Onderwijs en Opleiding in het provinciaal openbaar bestuurscentrum.
Op basis van de besluiten van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding over de bekendmaking en standaardisering van administratieve procedures, heeft de afdeling Onderwijs en Opleiding de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité geadviseerd om 125 administratieve procedures op het gebied van onderwijs en opleiding bekend te maken die in de provincie moeten worden geïmplementeerd, waaronder 89 procedures op provinciaal niveau en 36 procedures op gemeentelijk niveau.
Momenteel worden alle administratieve procedures (125 van de 125 procedures) verwerkt en de resultaten over geografische grenzen heen geleverd door het Provinciaal Overheidsbestuurscentrum en de Overheidsbestuurscentra van de gemeenten en wijken in de provincie. Tegelijkertijd worden alle administratieve procedures, geheel of gedeeltelijk, online aangeboden, waaronder 52 gedeeltelijk en 73 volledig.
Kameraad Tran Minh Tuan, adjunct-directeur van het Departement Onderwijs en Opleiding, verklaarde: "De komende tijd zal de sector de KPI-index binnen het departement verder verfijnen en implementeren. Daarbij zullen we voortgang, productkwaliteit, coördinatieniveau, efficiëntie in de uitvoering van werkzaamheden en daadwerkelijke impact als basis gebruiken voor de evaluatie van ambtenaren en medewerkers, waarmee we de situatie van subjectieve en formalistische evaluatie overwinnen. De sector zal ook de digitale transformatie in management en bedrijfsvoering blijven bevorderen, waarbij prioriteit wordt gegeven aan datastandaardisatie, elektronische documentverwerking, elektronische werkdossiers, online publieke diensten, digitalisering van administratieve procedures en data-analyse ten behoeve van begeleiding en management. We streven naar een reductie van 15% in administratieve documenten per jaar."
Daarnaast zal het Ministerie van Onderwijs en Training onderzoek doen naar en proefprojecten uitvoeren met kunstmatige intelligentie en virtuele assistenten voor geschikte taken, zoals het opzoeken van documenten, het samenstellen van rapporten, het monitoren van de werkvoortgang, het analyseren van onderwijsgegevens en het waarschuwen voor achterstallige taken. Tegelijkertijd zal het de informatiebeveiliging en kwaliteitscontrole waarborgen en ervoor zorgen dat de technologie de verantwoordelijkheden van ambtenaren en overheidsmedewerkers niet vervangt.
De sector zal doorgaan met het stroomlijnen van conferenties en administratieve documenten; online vergaderingen, papierloze vergaderingen en het delen van elektronische documenten versterken; en alleen conferenties organiseren wanneer absoluut noodzakelijk, met duidelijke doelstellingen, specifieke inhoud en heldere resultaten. Het doel voor 2026 is om online conferenties goed te laten zijn voor meer dan 60% van het totale aantal conferenties; het aantal conferenties jaarlijks met 10% te verminderen; een percentage van 95% of hoger te bereiken voor het digitaal verwerken van administratieve procedures en het digitaliseren van documenten; ervoor te zorgen dat gegevens worden bijgewerkt, opgeslagen en gesynchroniseerd tussen systemen; en een percentage van 15% of hoger te bereiken voor papierloze vergaderingen.
De resultaten in de eerste zes maanden van 2026 tonen de vastberadenheid van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding aan om te innoveren en een moderne, professionele administratie op te bouwen die burgers en leerlingen centraal stelt. Dit vormt tevens een belangrijke basis voor de sector om de kwaliteit van het management en het onderwijs te blijven verbeteren en te voldoen aan de ontwikkelingsvereisten in het tijdperk van de digitale transformatie.
Hanh Thuy
Bron: https://baophutho.vn/nganh-giao-duc-tang-toc-chuyen-doi-so-256532.htm
