Er zijn veel nieuwe regels met betrekking tot de bedrijfsregistratie.

Vanaf 1 juli is regeringsbesluit 168/2025/ND-CP (Besluit 168) officieel in werking getreden, wat veel veranderingen met zich meebrengt in de procedures voor bedrijfsregistratie. Met als doel administratieve hervormingen door te voeren, startups te ondersteunen en de digitale transformatie te bevorderen, zal Besluit 168 naar verwachting gunstige voorwaarden scheppen voor particulieren en organisaties bij het oprichten en exploiteren van bedrijven.

Veel fundamentele veranderingen

Volgens de heer Nguyen Duc Thanh, adjunct-directeur van het departement Financiën van de provincie Ca Mau, brengt decreet 168, vergeleken met het vorige decreet 01/2021/ND-CP, veel fundamentele veranderingen met zich mee om bedrijven te ondersteunen bij het gemakkelijker registreren van hun vestiging en het wijzigen van hun bedrijfsgegevens. Een van de belangrijkste veranderingen is de verschuiving in beheersbevoegdheid en een sterkere decentralisatie. Momenteel ontvangt en verwerkt het provinciale bureau voor bedrijfsregistratie (Departement Bedrijfsregistratie) onder het departement Financiën rechtstreeks aanvragen voor bedrijfsregistratie in de provincie. Op gemeentelijk niveau ligt de bevoegdheid om bedrijfsregistratiecertificaten af ​​te geven voor coöperaties en familiebedrijven bij het Departement Economie of het Departement Economische Zaken, Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling van het gemeentelijk Volkscomité, in plaats van bij het districtsdepartement Financiën en Planning zoals voorheen.

Daarnaast wordt online bedrijfsregistratie aangemoedigd en gelijktijdig ingevoerd. Vanaf 1 juli kunnen bedrijven het volledige registratieproces via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten voltooien met behulp van een elektronisch identiteitsaccount. "Bij het online indienen van aanvragen hoeven bedrijven geen kopieën van persoonlijke documenten meer mee te sturen, zoals voorheen. Elektronische documenten hebben dezelfde rechtsgeldigheid als papieren documenten, wat tijd en kosten bespaart en het gebruik van online overheidsdiensten stimuleert", aldus de heer Thanh.

Met name decreet 168 vermindert de verplichting tot het gebruik van zegels in registratiedocumenten en verduidelijkt de regelgeving betreffende uiteindelijke begunstigden, in lijn met internationale praktijken op het gebied van anti-witwaspraktijken.

Op gemeentelijk niveau ligt de bevoegdheid om bedrijfsregistratiecertificaten af ​​te geven voor coöperaties en huisnijverheidsbedrijven bij de Economische Afdeling of de Afdeling Economie, Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling van het gemeentelijk Volkscomité. (Op de foto: Mensen die administratieve procedures uitvoeren in het Openbaar Administratief Centrum van de gemeente Da Bac).

Kosten verlagen, tijd verkorten.

Een belangrijke hervorming die door veel bedrijven zeer wordt gewaardeerd, is decreet 168, dat het gebruik van één set documenten voor meerdere administratieve procedures mogelijk maakt. "Bedrijven hoeven niet langer meerdere sets documenten voor elk afzonderlijk bestuursorgaan op te stellen. Eén set documenten kan tegelijkertijd dienen voor doeleinden zoals bedrijfsregistratie, belastingregistratie, sociale verzekeringen, enzovoort. Dankzij dit besparen bedrijven tijd bij het opstellen van documenten, printkosten, reiskosten en vermijden ze risico's die voortvloeien uit complexe procedures", aldus de heer Thanh.

Volgens de heer Thanh helpt deze regelgeving bedrijven niet alleen om sneller de markt te betreden, maar draagt ​​ze ook bij aan de verbetering van de efficiëntie van het overheidsapparaat en creëert ze een transparanter en gunstiger ondernemingsklimaat.

Wat de voorbereidingen in de provincie Ca Mau betreft, zei de heer Thanh dat de provincie in voorgaande jaren al proactief online bedrijfsregistratie had ingevoerd als onderdeel van het programma voor administratieve hervorming en digitale transformatie. Om echter te voldoen aan de nieuwe eisen van decreet 168, heeft het ministerie van Financiën bedrijven proactief begeleid en gecoördineerd bij de overstap naar online registratie. "We bieden directe ondersteuning aan de balie en geven specifieke begeleiding, van het aanmaken van een account tot het indienen van de aanvraag. Daarnaast bieden we flexibele ondersteuning via Zalo, e-mail en videogesprekken , en is er een hotline beschikbaar buiten kantooruren, met name tijdens piekuren of wanneer het systeem technische problemen ondervindt", aldus de heer Thanh.

Het departement coördineert tevens met het Provinciaal Centrum voor Openbare Administratie, zoals aangegeven in officiële brief 1791/UBND-CCHC van 13 maart 2025, om burgers en bedrijven maximale ondersteuning te bieden bij de toegang tot online overheidsdiensten op de meest efficiënte en gemakkelijke manier.

Vanaf 1 juli kunnen bedrijven het volledige registratieproces voltooien via het Nationale Overheidsportaal met behulp van hun elektronische identificatieaccount.

Eenvoudig, consistent en effectief.

Een ander opvallend nieuw kenmerk van decreet 168 is het gebruik van één enkel bedrijfsregistratienummer voor bedrijfsregistratie, belastingen en sociale verzekeringen. Volgens de heer Thanh hoeven bedrijven bij de oprichting slechts één procedure te doorlopen en worden de gegevens tussen de verschillende instanties gekoppeld. Hierdoor hoeven bedrijven geen informatie opnieuw te verstrekken en geen kopieën van het bedrijfsregistratiebewijs in te dienen, wat fouten en dubbele gegevens voorkomt.

De interoperabiliteit van gegevens vereenvoudigt procedures, vermindert de papierwinkel, verkort de tijd die bedrijven nodig hebben om operationeel te worden en draagt ​​bij aan de modernisering van het openbaar bestuur.

"Decreet 168 is een belangrijke stap in de administratieve hervorming, die de digitale transformatie bevordert en een dynamisch en transparant zakelijk klimaat creëert, in lijn met de focus op duurzame sociaaleconomische ontwikkeling. Met de proactieve inspanningen van de lokale overheid en de samenwerking van de uitvoerende instanties van de provincie Ca Mau , ben ik ervan overtuigd dat de inwoners en bedrijven spoedig de praktische voordelen van Decreet 168 zullen ondervinden," aldus de heer Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Bron: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html