Popularisering van persoonlijke digitale handtekeningen

In het digitale tijdperk, met drie sectoren: digitale overheid, digitale economie en digitale samenleving, moeten burgers over een 'digitale handtekening' (CA) beschikken om digitale transacties elektronisch te verifiëren.

Gratis niveau

Als onderdeel van de alomvattende nationale digitale transformatie heeft Vietnam ook bepaald dat elke volwassen burger naast een persoonlijk identificatienummer ook een persoonlijk digitaal certificaat (CA) moet hebben.

Dit is een persoonlijke CA, anders dan de CA van organisaties, met dezelfde waarde als een persoonlijke handgeschreven handtekening. CA wordt gebruikt om de persoonlijke identiteit te verifiëren in de volgende gevallen: het ondertekenen van documenten of elektronische documenten zoals contracten, facturen... en bij online transacties zoals het declareren van persoonlijke transacties, transacties via elektronisch bankieren - mobiel bankieren of effectentransacties, elektronische aangifte sociale zekerheid...

De nationale strategie van Vietnam voor digitale economische en sociale ontwikkeling streeft ernaar dat 50% van de volwassen bevolking in 2025 een CA bezit. Het Nationaal Centrum voor Elektronische Authenticatie (NEAC), het Ministerie van Informatie en Communicatie (MIC), heeft recentelijk samengewerkt met de Vietnamese CA en E-Transaction Club (VCDC) en aanbieders van openbare CA-diensten om diverse oplossingen te implementeren waarmee mensen een CA kunnen bezitten en gebruiken. Er zijn met name propagandacampagnes en gratis persoonlijke CA-uitgifte voor mensen. Daarom hebben openbare CA-diensten veel beleid gevoerd om serviceprijzen vrij te stellen en te verlagen, zoals gratis CA-gebruik op afstand voor mensen bij het uitvoeren van online openbare diensten; er is een kortingsbeleid voor artsen en leraren met een prijs van ongeveer VND 50.000/jaar gebruik. CA-diensten ontwerpen ook flexibel diverse betaalmethoden voor CA op afstand, zoals prepaidpakketten, beurtelings ondertekenen en kortlopende pakketten met prijzen vanaf slechts VND 300/ondertekening bij andere online transacties. In Hanoi is vanaf medio april 2023 tot eind 2023 een kraam geopend die burgers gratis CA aanbiedt in de winkelstraat rond het Hoan Kiemmeer. Mevrouw To Thi Thu Huong, directeur van NEAC, zei: "De brede toepassing van CA zal het vertrouwen van mensen, bedrijven en organisaties vergroten bij het uitvoeren van transacties in de elektronische omgeving, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van de overheidsdiensten die de overheid aan burgers en bedrijven levert, zal verbeteren."

VNPT Group streeft ernaar om alle CA's kosteloos ter beschikking te stellen aan burgers bij het uitvoeren van digitale handtekeningstransacties met administratieve procedures op alle nationale/ministerie-, industrie-/provincie- en stedelijke openbare serviceportalen.

VNPT SmartCA helpt gebruikers om digitaal te ondertekenen op persoonlijke mobiele apparaten, veilig, gemakkelijk en wettelijk erkend. Foto: VNPT

Creëer een legale corridor voor replicatie

De grootste drempel voor mensen zijn echter de kosten van een persoonlijke CA, hoewel deze in eerste instantie gratis is en zelfs een tijdje gebruikt kan worden. Daarna moeten mensen de CA nog steeds verlengen, wat niet onbelangrijk is.

De referentieprijs voor de voordelige VNPT-CA-pakketten is het laagst: VND 715.000 per jaar en VND 550.000 bij verlenging. Er zijn andere diensten die tot meer dan VND 1 miljoen kosten voor een jaar gebruik van een persoonlijke CA. De tweede beperking is dat het aantal diensten dat CA gebruikt tot nu toe nog te klein is. Volgens NEAC zijn er een aantal belangrijke redenen die leiden tot het lage aantal persoonlijke CA-gebruikers, zoals mensen en bedrijven die de voordelen en het gebruik van CA niet goed begrijpen; de regelgeving voor het toepassen van CA omvat niet alle soorten elektronische transacties... De heer Nguyen Kho Din, algemeen directeur van het Enterprise Digital Transformation Platform Company onder Bkav - vicevoorzitter, algemeen secretaris van de CA en Electronic Transaction Club van Vietnam, zei dat het aantal applicaties en diensten dat CA accepteert momenteel nog steeds beperkt is. Daarom weten mensen, nadat CA is toegekend, niet hoe ze het moeten toepassen.

Geconfronteerd met deze realiteit heeft de Wet op Elektronische Transacties 2023 (Wet nr. 20/2023/QH15), uitgevaardigd door de 15e Nationale Vergadering en van kracht vanaf 1 juli 2024, een heel hoofdstuk III gewijd aan elektronische handtekeningen en vertrouwde diensten. Dit is een belangrijke juridische corridor om de sterke ontwikkeling van vertrouwde diensten met behulp van digitale handtekeningen te bevorderen. In Ho Chi Minhstad heeft het Volkscomité van de stad in het ontwikkelingsplan voor 2023 bepaald dat 100% van de administratieve procedures online moet kunnen worden uitgevoerd. Online overheidsdiensten zullen in de praktijk worden gebracht bij het gebruik van persoonlijke CA's om de digitale gegevens van mensen te legaliseren en de resultaten van overheidsinstanties te verwerken.

Veel CA-authenticatieoplossingen op afstand via mobiele apparaten zijn ontwikkeld door CA-dienstverleners. VNPT Group heeft momenteel de VNPT SmartCA-oplossing ontwikkeld, waarmee authenticatie en digitale certificering eenvoudig kunnen worden uitgevoerd met behulp van mobiele applicaties. Personen/burgers die VNPT SmartCA gebruiken, kunnen handgeschreven handtekeningen volledig vervangen en zo snel administratieve procedures afhandelen, zoals geboorteregistratie, registratie van tijdelijke verblijfsvergunningen, registratie van tijdelijke afwezigheid, huwelijk, het indienen van aanvragen voor ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsuitkeringen, het indienen van aanvragen voor onderwijs of schooltoelating voor kinderen... op portals van overheidsdiensten... VNPT SmartCA is door meer dan 200.000 leraren en artsen gebruikt in hun professionele werk: lesplannen, elektronische transcripties..., recepten, elektronische medische dossiers... wat 85% tijd en kosten bespaart ten opzichte van het gebruik van traditionele papieren dossiers, met name bij het aanmaken, verzenden, opslaan en zoeken naar eerdere dossiers.

Bijna 3 miljoen CA's zijn actief

Tot nu toe heeft 100% van de ondernemingen in Vietnam CA's gebruikt, voornamelijk voor diensten zoals belastingaangiften, douane, sociale verzekeringen... Volgens statistieken telde het hele land eind augustus 2023 meer dan 2,8 miljoen actieve CA's, waaronder bijna 1 miljoen individuele CA's. Alleen al de gratis individuele CA-uitgiftecampagnes hebben eind 2023 meer dan 260.000 individuele CA's uitgegeven.

Bron: https://nld.com.vn/pho-cap-chu-ky-so-ca-nhan-196240109215541779.htm