Het populariseren van persoonlijke digitale handtekeningen

In het digitale tijdperk, met drie hoofdgebieden: digitale overheid, digitale economie en digitale samenleving, hebben burgers een "digitale handtekening - CA" nodig om digitale transacties elektronisch te authenticeren.

Gratis

In het kader van de alomvattende nationale digitale transformatie heeft Vietnam ook bepaald dat elke volwassen burger, naast een persoonlijk identificatienummer, ook een persoonlijk digitaal certificaat (CA) zal hebben.

Dit is een persoonlijke certificeringsinstantie (CA), die verschilt van die van organisaties en dezelfde waarde heeft als een persoonlijke handtekening. CA's worden gebruikt om de persoonlijke identiteit te verifiëren in diverse situaties, zoals bij het ondertekenen van elektronische documenten zoals contracten en facturen, maar ook bij online transacties zoals persoonlijke transactieverklaringen, mobiel bankieren, effectenhandel en elektronische sociale verzekeringsverklaringen.

De nationale strategie van Vietnam voor de ontwikkeling van de digitale economie en de digitale samenleving streeft ernaar dat 50% van de volwassen bevolking in 2025 een echtheidscertificaat (CA) bezit. Het Nationaal Centrum voor Elektronische Authenticatie (NEAC) van het Ministerie van Informatie en Communicatie (MIC) heeft de afgelopen tijd samengewerkt met de Vietnam CA and Electronic Transaction Club (VCDC) en openbare CA-dienstverleners om diverse oplossingen te implementeren die burgers aanmoedigen om een ​​CA aan te schaffen en te gebruiken. Opvallend zijn de campagnes om burgers te promoten en gratis persoonlijke CA's te verstrekken. Daarnaast hebben openbare CA-diensten verschillende beleidsmaatregelen ingevoerd die gratis of met korting diensten aanbieden, zoals gratis toegang op afstand tot een CA voor burgers bij gebruik van online overheidsdiensten; en gereduceerde tarieven voor artsen en leraren, van ongeveer 50.000 VND per jaar. CA-diensten bieden ook flexibele betalingsmogelijkheden voor CA-diensten op afstand, zoals prepaidpakketten, ondertekening per transactie en kortlopende pakketten vanaf slechts 300 VND per ondertekening bij andere online transacties. In Hanoi is medio april 2023 een stand geopend in het voetgangersgebied Ho Guom, waar burgers gratis diensten op het gebied van authenticatie via digitale kanalen (CA) kunnen verkrijgen. Deze stand blijft tot eind 2023 in gebruik. Mevrouw To Thi Thu Huong, directeur van NEAC, verklaarde: "De wijdverspreide implementatie van CA zal het vertrouwen van burgers, bedrijven en organisaties in elektronische transacties vergroten, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van de overheidsdiensten aan burgers en bedrijven verbeteren."

VNPT Group streeft ernaar alle conformiteitscertificaten (CA) gratis te verstrekken aan burgers bij het uitvoeren van digitale handtekeningtransacties voor administratieve procedures op alle nationale/ministeriële/provinciale/gemeentelijke portalen voor openbare diensten.

Met VNPT SmartCA kunnen gebruikers documenten veilig, gemakkelijk en wettelijk digitaal ondertekenen op hun persoonlijke mobiele apparaten. (Afbeelding: VNPT)

Een juridisch kader creëren voor schaalvergroting

De grootste belemmering voor mensen is echter de kosten van een persoonlijk CA (Certificate of Origin and Use), hoewel deze in eerste instantie gratis wordt verstrekt en zelfs gedurende een bepaalde periode gratis is. Daarna moeten mensen hun CA alsnog verlengen, wat aanzienlijke kosten met zich meebrengt.

Ter referentie: de goedkoopste opties zijn de individuele pakketten van VNPT-CA, vanaf 715.000 VND per jaar en 550.000 VND voor verlenging. Andere diensten rekenen meer dan 1 miljoen VND voor een jaar individueel CA-gebruik. Een tweede beperking is dat het aantal diensten dat CA gebruikt nog steeds zeer beperkt is. Volgens NEAC dragen verschillende belangrijke redenen bij aan het lage aantal individuele CA-gebruikers, zoals het feit dat mensen en bedrijven de voordelen en het gebruik van CA niet volledig begrijpen; en dat de regelgeving voor CA-toepassingen niet breed wordt toegepast op alle soorten elektronische transacties. De heer Nguyen Kho Din, algemeen directeur van het Enterprise Digital Transformation Platform Company onder Bkav - vicevoorzitter en secretaris-generaal van de Vietnam CA and Electronic Transaction Club, is van mening dat het aantal toepassingen en diensten dat CA accepteert momenteel nog beperkt is. Daardoor weten mensen, nadat ze een CA hebben gekregen, vaak niet waarvoor ze deze moeten gebruiken.

Gezien deze situatie heeft de Wet op Elektronische Transacties van 2023 (Wet nr. 20/2023/QH15), aangenomen door de 15e Nationale Vergadering en van kracht sinds 1 juli 2024, een volledig hoofdstuk III gewijd aan elektronische handtekeningen en vertrouwde diensten. Dit is een cruciaal wettelijk kader om de sterke ontwikkeling van vertrouwde diensten met behulp van digitale handtekeningen te bevorderen. In Ho Chi Minh-stad heeft het Volkscomité bepaald dat in het ontwikkelingsplan voor 2023 100% van de in aanmerking komende administratieve procedures online moet worden aangeboden. Online publieke diensten zullen inhoudelijker worden door het gebruik van persoonlijke CA's voor de legalisering van digitale documenten van burgers en de verwerkingsresultaten van overheidsinstanties.

Veel aanbieders van CA-diensten hebben oplossingen ontwikkeld voor authenticatie op afstand via mobiele apparaten. VNPT Group heeft onlangs de VNPT SmartCA-oplossing ontwikkeld, waarmee eenvoudige digitale authenticatie en certificering mogelijk is via een mobiele applicatie. Met VNPT SmartCA kunnen particulieren en burgers handtekeningen volledig vervangen om snel administratieve procedures af te handelen, zoals geboorteregistratie, tijdelijke verblijfsvergunning, huwelijksregistratie, aanvragen voor ziektekosten- en werkloosheidsverzekering, onderwijsaanvragen of schoolinschrijvingen voor kinderen, via portals voor openbare diensten. VNPT SmartCA wordt al door meer dan 200.000 docenten en artsen gebruikt in hun werk: lesplannen, elektronische leerlingdossiers, recepten, elektronische medische dossiers, enzovoort. Dit bespaart 85% tijd en kosten in vergelijking met traditionele papieren documenten, met name bij activiteiten zoals het aanmaken, verzenden, opslaan en doorzoeken van documenten.

Bijna 3 miljoen actieve CA's

Tot op heden heeft 100% van de bedrijven in Vietnam gebruikgemaakt van certificeringsinstanties (CA's), voornamelijk voor diensten zoals belastingaangiften, douane en sociale verzekeringen. Volgens statistieken waren er eind augustus 2023 meer dan 2,8 miljoen actieve CA's in het land, waaronder bijna 1 miljoen individuele CA's. Campagnes om gratis individuele CA's te verstrekken hadden eind 2023 al meer dan 260.000 individuele CA's opgeleverd.

Bron: https://nld.com.vn/pho-cap-chu-ky-so-ca-nhan-196240109215541779.htm