Bovendien is de hoeveelheid kranten en tijdschriften die dagelijks naar de Academie wordt gestuurd niet gering. De directie en de Raad van Bestuur van de Academie eisen bovendien dat documenten onmiddellijk naar de basis worden gestuurd, zodat eenheden snel onderzoek kunnen doen en de documenten kunnen bestuderen. Daarom controleren en verspreiden de medewerkers van de Raad de documenten zelfs buiten kantooruren nog steeds ijverig.

Medewerkers van de afdeling Informatie zorgen ervoor dat nieuwe publicaties klaar zijn om naar de eenheden te worden verzonden.

Luitenant-kolonel Pham Minh Tuan, hoofd van de afdeling Informatie, vertelde ons: "Om het gemak van het ontvangen en onderzoeken van werk door de eenheden te waarborgen, heeft de afdeling Informatie het personeel getraind en geïnstrueerd in wetenschappelijke en redelijke werkmethoden. We hebben regels en processen opgesteld met duidelijke voorwaarden en voorschriften voor documentbeheer en -distributie." Elke dag, na ontvangst van documenten, verdeelt het personeel van de afdeling deze duidelijk in elk type, completeert het de hoeveelheid en neemt contact op met de eenheden om ze onmiddellijk over te dragen, zonder ze in opslag te laten. Dit heeft de eenheden geholpen bij het ontvangen, onderzoeken, bestuderen en snel uitvoeren van het onderwijs- en trainingswerk van de Academie.

Met een grote hoeveelheid werk en beperkte personele middelen houden de medewerkers van de afdeling zich bij het uitvoeren van taken altijd aan de procedures. Zo worden dagelijks honderden kranten en tijdschriften, van centraal tot lokaal niveau, die naar de Academie worden gestuurd, snel en foutloos ontvangen en verwerkt. Gespecialiseerde boeken en documenten, met name die met betrekking tot het marxisme-leninisme, het gedachtegoed van Ho Chi Minh, de militaire richtlijnen van de Partij... krijgen altijd voorrang om te worden aangevuld en effectief tussen de eenheden te worden verspreid.

Luitenant-kolonel Tran Thuy Linh, assistent van de afdeling Militaire Wetenschappen van de Politieke Academie, zei: "We gaan elke dag naar de afdeling Informatie om documenten en kranten te ontvangen. We vinden de werkwijze van de afdeling zeer wetenschappelijk en redelijk, waardoor de ontvangst van documenten altijd soepel en snel verloopt. De officieren en medewerkers zijn enthousiast en verantwoordelijk, dus eventuele problemen en zorgen bij de uitgifte en het beheer van documenten worden duidelijk en overzichtelijk uitgelegd...".

Met toewijding, professionaliteit en voortdurende inspanningen blijft de afdeling Informatie en het Bureau (Academie voor Politiek) haar belangrijke rol bevestigen bij het waarborgen van waardevolle middelen, het actief bijdragen aan trainingsresultaten en het steeds meer gestandaardiseerd, geavanceerd en voorbeeldig maken van de Academie; een waardig centrum om het leidende centrum te zijn voor het trainen en ontwikkelen van politieke kaders en het onderzoeken van militaire sociale wetenschappen en geesteswetenschappen van ons leger.

Artikel en foto's: VU THI NGUYET

* Lezers worden uitgenodigd om de sectie Nationale Defensie en Veiligheid te bezoeken voor gerelateerd nieuws en artikelen.

    Bron: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963