Nieuwe regelgeving over verplichte dataverbinding en -deling

De regering heeft onlangs decreet nr. 278/2025/ND-CP van 22 oktober 2025 uitgevaardigd, waarin de verplichte verbinding en uitwisseling van gegevens tussen instanties van het politieke systeem wordt geregeld.

Viceminister van Landbouw en Milieu Nguyen Hoang Hiep controleert data-updates in het Mekong Delta Regional Data Center. Foto: Thu Hien/VNA

Het besluit bestaat uit 5 hoofdstukken en 25 artikelen. Deze regelen verplichte gegevensuitwisseling en verbindingsactiviteiten tussen agentschappen in het politieke systeem, van centraal tot lokaal niveau, en zorgen ervoor dat gegevens kunnen worden verbonden en gedeeld. Daarnaast bevat het een nationaal kader voor gegevensarchitectuur, een nationaal kader voor gegevensbeheer en -beheer en een gedeeld datadictionary.

Dit besluit is van toepassing op ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties, centrale agentschappen van politieke organisaties, het Openbaar Ministerie, het Hooggerechtshof , de Staatscontrole, het Bureau van de President, het Bureau van de Nationale Assemblee, centrale agentschappen van het Vietnamese Vaderlandsfront, volkscomités op alle niveaus (hierna te noemen ministeries, centrale agentschappen en plaatselijkheden), agentschappen, organisaties en personen die rechtstreeks betrokken zijn bij activiteiten die verband houden met of te maken hebben met de verbinding en het delen van gegevens tussen databases en het Nationaal Kader voor Data-architectuur, het Nationaal Kader voor Databeheer en -bestuur en het Gemeenschappelijk Datawoordenboek.

Verplichte integratie, synchronisatie en gebruik van nationale stamgegevens bij het bouwen, bijwerken of beheren van databases en informatiesystemen

Volgens het decreet zijn nationale stamgegevens stamgegevens die verbonden, gedeeld, geëxploiteerd en gemeenschappelijk gebruikt worden door partij- en staatsinstanties, het Comité van het Vietnamese Vaderlandsfront en sociaal-politieke organisaties. De integratie, synchronisatie en het gebruik van nationale stamgegevens is verplicht voor instanties en organisaties binnen het politieke systeem bij het bouwen, bijwerken of beheren van databases en informatiesystemen.

De bron van nationale stamgegevens wordt vastgesteld of geïnitialiseerd op basis van het principe van één enkele vertrouwensbron. Een databestand heeft slechts één vertrouwensbron. Stamgegevens worden vastgesteld of geïnitialiseerd op basis van een set identificatiesleutels. De minister van Openbare Veiligheid publiceert de lijst met nationale stamgegevens in het gedeelde datadictionarysysteem op basis van een overeenkomst met instanties in het politieke systeem. Het ministerie van Openbare Veiligheid geeft identificatiesleutels voor stamgegevens uit en stelt de lijst met nationale stamgegevens samen, beheert, exploiteert en actualiseert deze, waarbij nauwkeurigheid, consistentie en technische interoperabiliteit worden gewaarborgd.

Wat betreft gespecialiseerde stamgegevens (stamgegevens die verbonden, gedeeld, geëxploiteerd en gebruikt worden binnen het interne werkterrein van partij- en staatsagentschappen, het Comité van het Vietnamese Vaderlandfront en sociaal-politieke organisaties) bepaalt het decreet dat ministeries en centrale agentschappen verantwoordelijk zijn voor het identificeren, publiceren en bijwerken van hun gespecialiseerde stamgegevenssets en het integreren ervan in het Shared Data Dictionary System.

Gespecialiseerde stamgegevens moeten voldoen aan de principes zoals gespecificeerd in artikel 5, lid 4, van dit besluit en moeten kunnen worden uitgebreid, geïntegreerd, gekoppeld en ontsloten met nationale stamgegevens. Het Ministerie van Openbare Veiligheid is verantwoordelijk voor het verstrekken van technische begeleiding, het inspecteren en superviseren van de opbouw, actualisering en het gebruik van gespecialiseerde stamgegevens om consistentie en de mogelijkheid tot integratie en ontsluiting van gegevens in het gehele systeem te waarborgen.

Methoden voor het verbinden, delen, exploiteren en gebruiken van verplichte gegevens

Het besluit bepaalt dat de verbinding en verplichte uitwisseling van gegevens tussen databases op een uniforme, synchrone manier moet plaatsvinden, in overeenstemming met het Nationaal Kader voor Data-architectuur, het Nationaal Kader voor Databeheer en -bestuur en het Gedeelde Datawoordenboek.

Vereiste verbindings- en gegevensdelingsmethoden zijn onder meer:

Het informatiesysteem van de datagebruikende en -exploiterende instantie is verbonden met het informatiesysteem van de datadelende instantie om data op te vragen via het Datadelings- en Coördinatieplatform. Het Datadelings- en Coördinatieplatform authenticeert en autoriseert de data-uitwisseling tussen beide partijen. (Verbinden en data delen op verzoek);

Het informatiesysteem van het gegevensdelingsagentschap synchroniseert een deel of al zijn gegevens met het informatiesysteem van het agentschap dat de gegevens gebruikt en exploiteert via het Gegevensdelings- en Coördinatieplatform;

Het informatiesysteem van het gegevensdelingsagentschap synchroniseert gegevens met de Nationale Algemene Database via het Gegevensdelings- en Coördinatieplatform om het gebruik en de exploitatie van gegevens door agentschappen te coördineren;

Deel gegevens die zijn verpakt en opgeslagen op informatieopslagmedia.

De Agent Node is een onderdeel van het Data Sharing and Coordination Platform dat de functie heeft om verbindingspunten te beveiligen ten behoeve van de uitwisseling en het delen van gegevens tussen databases en informatiesystemen, waaronder:

Ministeries, centrale en lokale agentschappen maken rechtstreeks verbinding met het Data Sharing and Coordination Platform via Agent Nodes die zich bij ministeries, centrale en lokale agentschappen bevinden;

Datadelingsplatformen op ministerieel, centraal en lokaal niveau zijn rechtstreeks verbonden met het Datadelings- en Coördinatieplatform via Agent Nodes bij ministeries en centrale en lokale agentschappen;

Verbindingsvormen, gegevensuitwisseling en andere databases van lokale ministeries en vestigingen maken rechtstreeks verbinding met het platform voor gegevensuitwisseling en coördinatie via Agent Nodes die zich bij ministeries, vestigingen en gemeenten bevinden;

Agent Node maakt verbinding met het Data Sharing and Coordination Platform dat zich bij ministeries, vestigingen en locaties bevindt en dat door het National Data Center is opgezet, geconfigureerd en geïnstalleerd.

Lijst met vereiste databaseverbindingen

Het besluit bepaalt de lijst van databases die verbonden en gedeeld moeten worden, waaronder: Nationale databases die verbonden, gesynchroniseerd, gedeeld en geëxploiteerd moeten worden in het politieke systeem in overeenstemming met de wet op de gegevensbescherming, de bescherming van persoonsgegevens en andere relevante wetten. Nationale databases en belangrijke gespecialiseerde databases die in Bijlage I als prioriteit voor implementatie zijn aangemerkt, moeten verbonden, gesynchroniseerd en gedeeld worden om de exploitatie en het gebruik van gedeelde gegevens mogelijk te maken.

Het Ministerie van Openbare Veiligheid zal de resultaten van de verbinding en het delen van databases in het gedeelde Data Dictionary-systeem bijwerken, aanpassen en aanvullen.

De gegevens die nodig zijn om verbinding te maken, te delen, te exploiteren en te gebruiken omvatten:

Alle stamgegevens, gedeelde gegevens van databanken van ministeries, centrale en lokale agentschappen en andere gegevens zoals gespecificeerd in clausule 1, artikel 34 van de Datawet moeten worden verbonden, gedeeld en gesynchroniseerd met de Nationale Algemene Databank, zodat het Ministerie van Openbare Veiligheid de coördinatie voor ministeries, centrale en lokale agentschappen via het Datadelings- en Coördinatieplatform kan verzorgen.

Gegevens ten behoeve van de afhandeling van administratieve procedures, openbare dienstverlening en de sturing en werking van ministeries, centrale en lokale instanties moeten worden verbonden, gedeeld en gesynchroniseerd met de Nationale Algemene Database, zodat het Ministerie van Openbare Veiligheid via het Platform voor Gegevensdeling en Coördinatie kan samenwerken met ministeries, centrale en lokale instanties.

Gegevens die onder staatsgeheimen vallen, worden gekoppeld en gedeeld overeenkomstig de bepalingen van de wet op de bescherming van staatsgeheimen en de wet op de cryptografie.

Dit besluit treedt in werking op de datum van ondertekening (22 oktober 2025) en vervangt besluit nr. 47/2020/ND-CP van 9 april 2020 van de regering betreffende het beheer, de verbinding en het delen van digitale gegevens van overheidsinstanties.

Ministeries en centrale en lokale agentschappen moeten vóór 30 december 2025 gegevens standaardiseren en gespecialiseerde masterdatacatalogi, open datacatalogi en gedeelde datacatalogi uitgeven volgens het Nationaal Kader voor Dataarchitectuur, het Nationaal Kader voor Databeheer en -bestuur en het Gedeelde Datawoordenboek voor de databases die zijn gespecificeerd in Bijlage I van dit Besluit.

Voor databanken en informatiesystemen die gestandaardiseerd zijn volgens de bepalingen van dit besluit, moeten de koppeling en gegevensuitwisseling plaatsvinden via het Data Sharing and Coordination Platform. Voor de overige databanken en informatiesystemen moet de standaardisatie volgens de bepalingen van dit besluit vóór 31 december 2026 voltooid zijn.

Uiterlijk 31 december 2026 wordt de verplichte koppeling en uitwisseling van gegevens tussen instanties binnen het politieke systeem op uniforme wijze geregeld via het Platform voor gegevensuitwisseling en -coördinatie.

Bron: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ket-noi-chia-se-du-lieu-bat-buoc-20251022183319296.htm