Een doortastende en innovatieve aanpak voor het opschonen van landgegevens.

De provincie Thai Nguyen voert een intensieve campagne van 180 dagen uit om landgegevens te zuiveren door middel van landregistratie, kadastrale gegevensbeheer en het completeren van databases. Met de intentie en het doel van "nauwkeurige, complete, schone en bruikbare" gegevens zijn alle niveaus, van lokaal tot provinciaal niveau, actief betrokken en maken ze gebruik van innovatieve en effectieve methoden.

Het herzien en opschonen van landgegevens in de gemeente Nghia Ta (Foto: DUY THAI)

Na de fusie werd Bang Thanh de grootste en meest afgelegen gemeente in de provincie Thai Nguyen . Gezien het uitgestrekte gebied, de geringe bevolkingsdichtheid en de voorheen ontoereikende methoden voor landbeheer, vormt de taak om de landgegevens te zuiveren dit keer een nog grotere uitdaging voor het gemeentebestuur.

Volgens de vicevoorzitter van het Volkscomité van de gemeente Hoang Van Tien heeft de gemeente, om een ​​snelle en nauwkeurige uitvoering van de taken te garanderen, de taakgroep snel gereorganiseerd, een specifiek plan opgesteld en de taken duidelijk aan elk lid toegewezen. Ondanks beperkingen op het gebied van apparatuur en technologische infrastructuur, bezoekt de taakgroep elk dorp en elk huis om informatie te controleren, te vergelijken, te beoordelen en bij te werken.

De autoriteiten van de hooglandgemeenten hebben het belang van directe dienstverlening aan de bevolking ingezien. Volgens Nguyen Van Hau, adjunct-hoofd van de economische afdeling van het Volkscomité van de gemeente Bach Thong, is het bergachtige gebied moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het feit dat ambtenaren rechtstreeks naar de dorpen gaan om te helpen met landprocedures, heeft het vertrouwen en enthousiasme van de bevolking gewonnen. Dit heeft geleid tot nauwe samenwerking en een snelle afhandeling van veel procedures. Daarnaast maken de gemeenteautoriteiten ook gebruik van diverse informatiekanalen om informatie te verspreiden en de bevolking te begeleiden.

De heer Thach Van Chinh, uit het dorp Hop Thang in de gemeente Bach Thong, vertelde dat de gemeente- en dorpsautoriteiten gedetailleerde informatie en richtlijnen hadden verstrekt via de gezamenlijke Zalo-groep van het dorp. Zijn familie heeft de informatie vervolgens zelfstandig doorgenomen en direct contact opgenomen met de gemeentelijke werkgroep om de gegevens aan te vullen en te corrigeren.

In het dorp Na Hin, een van de afgelegen dorpen van de gemeente Bach Thong, heeft de gemeentelijke taskforce zich gevestigd in het cultureel centrum van het dorp om inwoners te verwelkomen en te helpen. Wanneer mensen langskomen om procedures te voltooien, begeleiden ambtenaren hen door het aangifteproces en controleren ze de documenten, waardoor het proces wordt versneld en opstoppingen en lange wachttijden worden voorkomen. Met deze aanpak heeft de gemeente Bach Thong de informatie voor meer dan 3.000 percelen, van de in totaal ruim 9.000 percelen waarvoor nog geen gebruiksvergunning is afgegeven, gecontroleerd en aangevuld.

Volgens Ly Anh Than, vicevoorzitter van het Volkscomité van de gemeente Ly Anh Than, zijn er, doordat de gemeente is ontstaan ​​door de samenvoeging van drie gemeenten uit twee voormalige districten en de kadastrale gegevens onvolledig zijn, veel problemen zoals overlappende grenzen en ontbrekende namen en adressen van grondgebruikers tijdens de implementatie. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben we een maximaal aantal gekwalificeerde medewerkers gemobiliseerd om de bevolking te ondersteunen. Zij werken overuren en bezoeken dorpen en gehuchten persoonlijk om problemen op te lossen, met de vastberadenheid om de kadastrale gegevens vóór 3 oktober te corrigeren.

Het implementatieproces in de provincie Thai Nguyen, met name in bergachtige, afgelegen en geïsoleerde gemeenten, bracht na een evaluatie aanzienlijke discrepanties en een gebrek aan landinformatie aan het licht. Zo komen in berggemeenten vaak discrepanties voor in grenzen en oppervlakten, als gevolg van verschillen tussen oude, handmatig opgemeten kaarten en papieren kaarten enerzijds en kadastrale kaarten, opgemeten met zeer nauwkeurige elektronische apparatuur anderzijds.

Volgens informatie van het kadaster van de provincie Thai Nguyen komen inconsistenties in de gegevens over landgebruik veelvuldig voor in de provincie. Dit komt doordat deze informatie over verschillende perioden is verzameld. Veel informatie over percelen is al lang geleden gewijzigd, maar is niet gecorrigeerd of bijgewerkt. Ook de grenzen van landgebruik zijn in veel gevallen gewijzigd, maar niet bijgewerkt of gecorrigeerd. Dit leidt niet alleen tot problemen bij het afgeven en vervangen van gebruiksrechten en het opschonen van gegevens, maar ook tot overlappingen, geschillen en complexe rechtszaken. Dit is de belangrijkste oorzaak van de data-inconsistenties, die aanzienlijke problemen en tijdsdruk veroorzaken bij het aanvullen, standaardiseren en opschonen van landgegevens in de hele provincie.

Om problemen aan te pakken en een tijdige implementatie te garanderen, heeft het Kadaster proactief procedures ontwikkeld om problemen op te lossen, waarbij effectiviteit, efficiëntie en de belangen van de burgers centraal stonden. Tegelijkertijd heeft het Kadaster de dossiers al in een vroeg stadium beoordeeld en gecategoriseerd, waarbij duidelijk onderscheid werd gemaakt tussen dossiers die in aanmerking kwamen voor actualisering en standaardisatie en dossiers die verificatie, verwerking en aanvulling van informatie vereisten. Voor onvolledige dossiers of dossiers die in de loop der tijd waren gewijzigd, vergeleek de afdeling informatie uit meerdere bronnen, zoals kadastrale gegevens die werden bewaard bij het Kadaster en de bijbehorende vestigingen, en de volkscomités op gemeentelijk niveau, om ontbrekende informatie aan te vullen.

In gevallen van overlappende grenzen of afwijkingen in oppervlakte, dient overleg te worden gepleegd met het Volkscomité op gemeentelijk niveau om veldinspecties en aanvullende metingen te organiseren, zodat de gegevens nauwkeurig kunnen worden gecorrigeerd voordat ze in de database worden bijgewerkt. In gevallen van geschillen of onduidelijke juridische grondslag dient overleg te worden gepleegd met het Volkscomité op gemeentelijk niveau en relevante instanties om de kwestie te verifiëren en af ​​te handelen volgens de geldende regelgeving. Het betreffende gegevensgebied kan tijdelijk worden afgebakend om te voorkomen dat aangrenzende percelen worden beïnvloed en de voortgang van de planuitvoering wordt belemmerd.

Bovendien implementeert het bureau een gecentraliseerd, uniform en transparant gegevensbeheer met specifieke regelgeving, terwijl de gegevensuitwisseling met verwante sectoren zoals belastingen en justitie wordt versterkt om tijdige informatie-uitwisseling tussen deze sectoren te waarborgen. Het doel is een nauwkeurig, gesynchroniseerd en regelmatig bijgewerkt invoersysteem te creëren om het gehele proces van het afhandelen van administratieve procedures, het vaststellen van financiële verplichtingen en het beheren van grondwijzigingen snel en nauwkeurig te laten verlopen.

Dankzij de doorslaggevende inspanningen van gespecialiseerde instanties op provinciaal, gemeentelijk en wijkniveau, en de toewijding van lokale ambtenaren die bereid zijn overuren te maken en lange afstanden af ​​te leggen, had de provincie Thai Nguyen begin mei 2026 de gegevens van meer dan 393.250 percelen gecontroleerd en opgeschoond. Voor 511.767 van de 734.308 percelen met overeenkomende gegevens over de grondgebruikers in de nationale bevolkingsdatabase, zijn de velden met de burgerservicenummers van de grondgebruikers toegevoegd op basis van de resultaten van de vergelijking en geïntegreerd in de provinciale kadasterdatabase, in afwachting van synchronisatie met de nationale kadasterdatabase. Digitale registratieformulieren zijn aangemaakt voor 383.008 percelen die beheerd worden door de Volkscomités van alle 92 gemeenten en wijken. Gegevens van 209.282 grondgebruikers zijn naar de Afdeling Administratief Beheer voor Sociale Orde (Provinciale Politie van Thai Nguyen) gestuurd voor beoordeling van gevallen die nog niet waren gekoppeld. Het totale aantal voltooide kavels (op provinciaal en gemeentelijk niveau) bedroeg op 8 mei 560.412 van de 2.359.444 kavels, wat neerkomt op 23,8% van het plan...

Volgens Kieu Quang Khanh, adjunct-directeur van het Departement van Landbouw en Milieu, adviseert het departement de provincie om financiële middelen en expertise vrij te maken voor een effectieve uitvoering. Tegelijkertijd verzoekt het departement de provinciale politie om de verzameling en aanvulling van gegevens voor de lijst van 209.802 landgebruikers te coördineren en te begeleiden. Het Provinciaal Kadaster zal gespecialiseerd personeel sturen om gemeenten en wijken buiten de reguliere werktijden direct te ondersteunen.

TUAN SON en NGOC TU

Bron: https://nhandan.vn/quyet-liet-sang-tao-trong-lam-sach-du-lieu-dat-dai-post965754.html