Biometrische authenticatie van elektronische facturen: fraude bij de bron aanpakken.

VTV.vn - De belastingdienst voert landelijk biometrische authenticatie in om het beheer van elektronische facturen te verbeteren en belastingfraude te verminderen.

Het voorkomen van 'spookbedrijven' door middel van biometrische authenticatie.

Vanaf 15 mei heeft de Belastingdienst landelijk biometrische authenticatie voor elektronische facturen ingevoerd. Het doel is om identiteitsfraude te voorkomen en de illegale handel in facturen door zogenaamde "spookbedrijven" tegen te gaan. Dit is tevens een van de maatregelen ter uitvoering van de regelgeving inzake elektronische facturen zoals vastgelegd in Regeringsbesluit 70. Maar hoe zal de toepassing van biometrie bijdragen aan de bestrijding van "spookbedrijven" en factuurfraude?

De laatste tijd verzamelen en kopen/verkopen veel mensen identiteitskaarten om zich als directeur te registreren en zo talloze zogenaamde "spookbedrijven" op te richten, zonder medeweten van de personen wiens persoonsgegevens worden gebruikt. Het doel hiervan is het uitschrijven en verhandelen van frauduleuze facturen voor illegaal gewin.

In maart 2026 bijvoorbeeld vervolgde de politie in de provincie Khanh Hoa zes personen die betrokken waren bij de oprichting van 14 zogenaamde "schijnbedrijven" tussen 2022 en 2024. Deze groep werd beschuldigd van het uitreiken van 1.153 frauduleuze facturen met een totale waarde na belasting van meer dan 131 miljard VND.

Eveneens in maart van dit jaar hebben de autoriteiten in de provincie Dong Nai een grootschalige handel in facturen ontmanteld, waarbij meer dan 60 zogenaamde "spookbedrijven" betrokken waren. De verdachten hadden meer dan 10.000 frauduleuze facturen uitgegeven, met een totale transactiewaarde van meer dan 6 biljoen VND.

Als reactie op deze situatie eisen de belastingautoriteiten de toepassing van biometrische authenticatie op elektronische facturen om identiteitsfraude te voorkomen die wordt gebruikt om "schijnbedrijven" op te zetten.

Biometrische authenticatie helpt belastingautoriteiten bij het verifiëren en controleren van de ware identiteit van personen die zich registreren voor het gebruik van elektronische facturen.

Biometrie wordt slechts eenmalig gebruikt wanneer een bedrijf zich voor het eerst registreert voor elektronische facturering, of wanneer er een wijziging is in de wettelijke vertegenwoordiger. Hoewel het een kleine stap is, zal het volgens de belastingdienst helpen om de persoon die de elektronische factuurtransactie uitvoert nauwkeurig te verifiëren en identiteitsfraude te voorkomen.

De heer Vu Hong Long, adjunct-hoofd van de belastingdienst van Hanoi, verklaarde: "Het doel is om frauduleuze activiteiten, de verkoop van valse facturen en het gebruik van illegale facturen te voorkomen. Tegelijkertijd intensiveren we de controles bij bedrijven met een hoog risico op het gebied van belastingbeheer."

Volgens een vertegenwoordiger van de belastingdienst werd de geschiktheid voor het gebruik van elektronische facturen voorheen voornamelijk geverifieerd aan de hand van papieren documenten en digitale handtekeningen. Nu biometrische authenticatie is toegevoegd, is er een extra beveiligingslaag om vervalsing en fraude te voorkomen.

"Bij gebruik van elektronische facturen controleren de belastingautoriteiten de biometrische gegevens van de wettelijke vertegenwoordiger aan de hand van de nationale bevolkingsdatabase. Als deze overeenkomen, wordt de registratie geaccepteerd; anders wordt deze afgewezen en moet de belastingplichtige de gegevens opnieuw verifiëren," aldus de heer Pham Quang Toan, hoofd van de afdeling Technologie, Digitale Transformatie en Automatisering van de Belastingdienst.

In de context van steeds geavanceerdere identiteitsfraude en de oprichting van 'spookbedrijven' voor de aan- en verkoop van facturen, wordt de toevoeging van biometrische authenticatie vanaf het begin gezien als een extra beveiligingslaag voor gebruikers van elektronische facturen.

Biometrie - Een schild ter bescherming van bedrijven

"Spookbedrijven" die facturen kopen en verkopen en vervolgens verdwijnen, veroorzaken niet alleen verliezen voor de staatsbegroting, maar verstoren ook het ondernemingsklimaat en creëren oneerlijke concurrentie voor bedrijven en ondernemingen die zich strikt aan de wet houden.

Naast het doel om fraude te voorkomen, vragen velen zich echter ook af of de toepassing van biometrie in elektronische facturen extra procedures, tijd of kosten met zich meebrengt voor bedrijven en huishoudens. En welke voordelen zullen bedrijven uit deze oplossing halen?

Door biometrische gegevens te vergelijken met de bevolkingsdatabase kan worden geverifieerd wie de juiste wettelijke vertegenwoordiger is bij de registratie voor elektronische facturen.

Om goederen aan meerdere bedrijven en huishoudens te kunnen verkopen, moest mevrouw Lam gebruikmaken van elektronische facturen. Ze opende de eTax Mobile-app en voerde biometrische authenticatie uit in het gedeelte voor elektronische factuurregistratie. Met slechts een paar tikken op haar telefoon werd de biometrische verklaring zonder extra kosten naar de belastingdienst verzonden.

"Ik heb een biometrische test ondergaan en vond het heel eenvoudig, omdat het systeem instructies gaf; ik hoefde ze alleen maar te volgen. Het duurde maar ongeveer een minuut om het proces te voltooien, en ik had geen begeleiding of hulp van de belastingdienst nodig," aldus mevrouw Nguyen Thi Thuy Lam, een ondernemer uit Hanoi.

De heer Nguyen Van Ngoc heeft onlangs ook zijn biometrische verificatie voltooid om zich te registreren voor het gebruik van elektronische facturen. Volgens hem wordt biometrische verificatie niet alleen in de belastingsector, maar ook in vele andere sectoren zoals de bankwereld en de publieke sector toegepast om ervoor te zorgen dat alle elektronische transacties gekoppeld zijn aan echte identiteiten. Dit draagt ​​niet alleen bij aan een grotere transparantie op de markt, maar geeft legitieme bedrijven ook meer gemoedsrust tijdens transacties en samenwerkingen.

De heer Nguyen Van Ngoc, directeur van Sanmaru Company, zei: "Sinds de introductie van biometrie voelen mijn zakenpartners zich veel veiliger en zijn facturen en documenten transparanter. We kunnen veel risico's vermijden met betrekking tot belastingen en facturen van 'spookbedrijven'. Ik denk dat dit erg goed is voor bedrijven van vandaag."

"Geleidelijk aan zullen we 'spookbedrijven' elimineren, bedrijven zonder reëel kapitaal, bedrijven die wel zijn opgericht maar geen productie- of bedrijfsactiviteiten uitvoeren. We moeten de bedrijfsgegevens opschonen. Het verwijderen van bedrijven zonder reële capaciteit of kapitaal uit de samenleving zal de handel in facturen aan banden leggen," aldus luitenant-kolonel Pham Hai Binh van de Economische Politie van de Volkspolitieacademie.

Om de effectiviteit van biometrische elektronische facturatieoplossingen te garanderen, is het volgens experts essentieel om de veiligheid en transparantie van het beheer en de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen en een controlemechanisme voor ongebruikelijke transacties te implementeren. In de digitale economie wordt vertrouwen immers niet alleen gewaarborgd door gezichtsherkenning, maar ook door de verantwoordelijkheid van elke marktdeelnemer.

De toepassing van biometrie in elektronische facturen voorkomt niet alleen "spookbedrijven", maar is ook bedoeld om een ​​transparantere, eerlijkere en veiligere zakelijke omgeving te creëren voor legitieme bedrijven.

Bron: https://vtv.vn/sinh-trac-hoc-hoa-don-dien-tu-siet-gian-lan-tu-goc-100260529053849759.htm