Het Departement van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minh-stad heeft een reeks richtlijnen uitgevaardigd om een ​​einde te maken aan buitensporige kosten.

(Dan Tri Newspaper) - Het Departement van Onderwijs en Training van Ho Chi Minh-stad heeft een aanvullend richtlijndocument uitgebracht over de inning en besteding van ouderverenigingsgelden en fondsenwerving bij onderwijsinstellingen. Het doel is het beheer te verbeteren en een einde te maken aan buitensporige praktijken voor het innen van schoolgelden.

Vermijd het richten van fondsenwervingsactiviteiten op de ouders van leerlingen.

Het document benadrukt dan ook dat de oudervereniging (ook wel bekend als de oudercommissie) niet bevoegd mag zijn om fondsenwervingsacties te leiden en verbiedt ten strengste het gebruik van sponsoring om ouders te dwingen tot bijdragen.

Het departement bevestigt dat het fondsenwerving niet als voorwaarde beschouwt voor het aanbieden van onderwijs- en trainingsdiensten.

Wat betreft fondsenwerving (conform Circulaire 16/2018), moet het plan worden goedgekeurd door het schoolbestuur en de pedagogische raad voordat de fondsenwerving wordt georganiseerd en kan het pas worden uitgevoerd na officiële goedkeuring van het Ministerie van Onderwijs en Training.

Concreet is het scholen niet toegestaan ​​om gemiddelde of minimale financieringsniveaus vast te stellen, noch mogen ze hun fondsenwervingsactiviteiten richten op de ouders van leerlingen die de school bezoeken.

Ouders hebben moeite met de verschillende kosten aan het begin van het schooljaar (Illustratieve afbeelding: Huyen Nguyen).

Het departement streeft ernaar zijn fondsenwervingsdoelstelling uit te breiden naar: binnenlandse en buitenlandse bedrijven, ondernemingen en economische organisaties; politieke en maatschappelijke organisaties, niet-gouvernementele organisaties; en particulieren en filantropen met een filantropische instelling.

De school mag ook geen donaties vragen voor aankopen en reparaties waarbij staatsgelden of de operationele inkomsten van de school worden gebruikt. Contante donaties moeten gedetailleerd worden verantwoord en voor donaties in natura van grote waarde moet de school een taxatie uitvoeren en hierover rapporteren aan het ministerie ter beoordeling en goedkeuring alvorens deze te gebruiken.

Voor financiële donaties moeten onderwijsinstellingen een donatiebewijs verkrijgen, vergezeld van een lijst met ondertekende verklaringen van ouders van kinderen die op het moment van de donatie op de school zitten. Ze moeten ook een ontvangstbewijs opstellen, een gedetailleerd boekhoudkundig grootboek bijhouden om de gedoneerde gelden afzonderlijk te registreren en de transacties in het boekhoudsysteem vastleggen zoals vereist.

Wat betreft fondsenwerving voor faciliteiten en apparatuur, moet het ter goedkeuring ingediende plan het doel van de fondsenwervingsaanvraag duidelijk vermelden.

De fondsenwervingsoproep vermeldt duidelijk de beoogde ontvangers voor elke categorie. Er wordt niet gevraagd om donaties voor aanschaf- of reparatieprojecten die de onderwijsinstelling jaarlijks kan begroten met staatsmiddelen, inkomsten uit haar bedrijfsvoering of haar ontwikkelingsfonds, zoals vastgelegd in de regelgeving.

In het document staat: Donoren worden aangemoedigd om zelfstandig de investering in de bouw, de aanschaf van apparatuur en de volledige installatie te organiseren en uit te voeren, zodat deze volgens de afspraken en richtlijnen van de onderwijsinstellingen aan de scholen kan worden overgedragen.

Afdelingen moeten de inhoud van culturele producten, boeken, tijdschriften en ander materiaal zorgvuldig beoordelen om ervoor te zorgen dat er geen elementen in voorkomen die een negatieve invloed hebben op het onderwijs van leerlingen.

Voor donaties in natura die langdurig gebruikt worden of van een specifieke aard zijn, moet de ontvangende instantie een beoordeling uitvoeren, een verslag opstellen en rapporteren aan het Ministerie van Onderwijs en Training ter overweging en goedkeuring alvorens de donaties in gebruik te nemen. De instantie is tevens verantwoordelijk voor de geschiktheid, veiligheid en effectiviteit van de gedoneerde artikelen.

Voor projecten die de structurele integriteit van onderwijsinstellingen beïnvloeden, moet de betreffende afdeling bouwtekeningen bijvoegen.

Het fonds van de oudervereniging wordt beheerd en gebruikt door de ouders.

Met betrekking tot het exploitatiebudget van de oudervereniging (conform circulaire 55/2011) verbiedt het ministerie ten strengste het misbruik van de naam van de vereniging voor het innen van contributies buiten de voorschriften.

Het ministerie merkt op dat deze fondsen worden beheerd en gebruikt door de oudervereniging en uitsluitend bestemd zijn voor activiteiten die rechtstreeks verband houden met de vereniging.

De gelden van de oudervereniging mogen niet worden gebruikt voor de volgende doeleinden: het beschermen van schoolgebouwen, het waarborgen van de schoolveiligheid, het begeleiden van leerlingenvervoer, het schoonmaken van klaslokalen, het schoonmaken van het schoolterrein, het belonen van schoolbestuurders, leerkrachten en personeel...

Een ouder-leerkrachtgesprek (Foto: aangeleverd).

Bovenstaande lijst omvat ook: de aanschaf van machines, apparatuur en lesmateriaal voor de school, klaslokalen of voor schoolbestuurders, leerkrachten en personeel; ondersteuning van management, onderwijsorganisatie en educatieve activiteiten; reparatie, modernisering en de bouw van nieuwe schoolgebouwen.

De directeur of het afdelingshoofd beslist, in overleg met de voorzitter van de oudervereniging, over het plan voor het gebruik van de verenigingsgelden en zal deze alleen gebruiken na unanieme instemming van de gehele oudervereniging (met uitzondering van gesponsorde gelden).

Het Volkscomité van de wijk, gemeente of speciale zone is bevoegd om de uitvoering van de regelgeving inzake de financiering van voorscholen, basisscholen en middelbare scholen te organiseren overeenkomstig artikel 15 van Circulaire nr. 13/2025/TT-BGDĐT.

De volkscomités van wijken, gemeenten en speciale zones zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en begeleiding van de eenheden onder hun beheer, zodat zij voldoen aan de voorschriften in circulaire nr. 16/2018/TT-BGDĐT en circulaire nr. 55/2011/TT-BGDĐT.

Bron: https://dantri.com.vn/giao-duc/so-gddt-tphcm-tung-loat-huong-dan-nham-cham-dut-lam-thu-20250930115925413.htm