Het ministerie van Onderwijs en Opleiding organiseert trainingen over het bedienen van het elektronische kantoorsysteem HPNET-eOffice

22 augustus 2025 - Het ministerie van Onderwijs en Opleiding van de stad Hai Phong organiseerde een training over de werking van het elektronische kantoorsysteem HPNET-eOffice. Het doel van de training is om de toepassing van het HPNET-eOffice-systeem te verenigen en te synchroniseren bij het beheer, de bediening en de verwerking van elektronische documenten, het aanmaken van werkdossiers en de digitale ondertekening van elektronische documenten in de gehele sector. Deze activiteit is tevens gericht op het verbeteren van de vaardigheden en expertise van leidinggevenden, functionarissen, ambtenaren en overheidsmedewerkers van het ministerie en de aangesloten onderwijsinstellingen.

De trainingsconferentie werd georganiseerd in een gecombineerde vorm van fysieke bijeenkomsten in de conferentiezaal van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding en online via het K12Online-systeem. Deelnemers aan de centrale bijeenkomst waren leidinggevenden en ambtenaren van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding; aan de online bijeenkomsten waren alle leidinggevenden aanwezig; schoolhoofden en adjunct-schoolhoofden van beroepsgroepen; administratief personeel; mensen die belast zijn met het gebruik van het HPNET-eOffice-systeem van middelbare scholen, algemene scholen met meerdere niveaus (inclusief middelbare scholen), centra voor permanente educatie, beroepsonderwijs - centra voor permanente educatie en centra voor beroepsonderwijs.

De trainingsinhoud omvat: een algemene introductie tot het elektronische kantoorsysteem HPNET-eOffice; instructies over het proces van het ontvangen, verwerken en uitgeven van elektronische documenten; het maken, beheren en voltooien van elektronische werkrecords; en het digitaal ondertekenen van elektronische documenten.

Het organiseren van een training over het elektronische kantoorsysteem HPNET-eOffice is een belangrijk onderdeel van het digitale transformatieplan van de onderwijs- en opleidingssector van de stad Hai Phong . Deze activiteit helpt kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers niet alleen om de processen en werkwijzen te begrijpen en direct in de praktijk toe te passen, maar draagt ​​ook bij aan de modernisering van management- en operationele werkzaamheden in de hele sector. De synchronisatie in technologische toepassingen draagt ​​bij aan een verbeterde werkefficiëntie, tijd- en kostenbesparing, en waarborgt tegelijkertijd de rechtmatigheid en veiligheid van digitale documenten en archieven in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.

Bron: https://haiphong.edu.vn/tin-tuc-su-kien/so-giao-duc-va-dao-tao-to-chuc-tap-huan-van-hanh-he-thong-van-phong-dien-tu-hpn/cthp/10/6325