
Ambtenaren in de gemeente Phu Le helpen inwoners bij het vergelijken van de gegevens op hun grondgebruiksvergunningen en identiteitskaarten.
Begin juni, toen de campagne om de kadastergegevensbank te verrijken en op te schonen de laatste fase inging, zetten ambtenaren van de gemeente Trung Ly hun bezoeken aan de dorpen voort om de informatie te controleren en te verifiëren. Het dorp Ta Com, dat bijna 50 km van het gemeentecentrum ligt, telt 118 huishoudens met ongeveer 620 inwoners. De heer Thao A Su, het dorpshoofd van Ta Com, ging samen met gemeenteambtenaren verschillende keren van huis tot huis om de bewoners aan te moedigen hun grondgebruiksbewijzen en identiteitskaarten mee te nemen ter verificatie. Sommige huishoudens werkten van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat op het land, terwijl anderen ver weg werkten. De taskforce moest daarom meerdere keren contact met hen opnemen om hun gegevens te controleren en aan te vullen.
Ook de familie van meneer Su werd betrokken bij het controleren van de gegevens. Door de vergelijking realiseerde hij zich dat veel documenten onjuistheden of verouderde informatie bevatten. Op basis hiervan bleven hij en de gemeenteambtenaren de dorpelingen begeleiden bij het invullen van hun documenten en werkten ze samen aan de controle om ervoor te zorgen dat de informatie volledig en correct werd bijgewerkt. "De dorpelingen werken voornamelijk op het land en hebben weinig ervaring met administratieve procedures, dus ze hebben specifieke begeleiding nodig. Het nu opschonen van de gegevens zal het later veel gemakkelijker maken bij het uitvoeren van landgerelateerde procedures", aldus meneer Thao A Su.
In de gemeente Trung Ly moesten de lokale autoriteiten 239 percelen controleren en verifiëren. Van deze percelen vereisten 14 gevallen correctie of aanvulling van informatie; 6 gevallen betroffen discrepanties in burgerservicenummers (CCCD), namen of adressen; en 24 gevallen vereisten meerdere verificaties. Door het grote gebied en de verspreide bevolking kon veel informatie niet direct in de archieven worden geverifieerd, waardoor directe verificatie op lokaal niveau noodzakelijk was. Daarom werden bezoeken aan elk dorp een vast onderdeel van het werk van de taskforces. Ambtenaren van de landadministratie, de politie en de justitie, samen met medewerkers van het openbaar bestuurscentrum van de gemeente, coördineerden met de dorpshoofden om elk huishouden te bezoeken en documenten te controleren en te verifiëren. Omdat mensen overdag op het land werkten, moesten de taskforces gebruikmaken van de avonden of weekenden om te werken.
Vanuit de afgelegen dorpen van de gemeente Trung Ly wordt in de hele provincie synchroon gewerkt aan het verrijken en opschonen van de kadastergegevens. Volgens informatie van het Ministerie van Landbouw en Milieu had de hele provincie begin juni 2026 766.656 van de 941.018 percelen aangevuld en opgeschoond, waarmee 81,47% van het vereiste volume was bereikt. Negen gemeenten hebben de taak voor 100% voltooid: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le en Phu Xuan.
In tegenstelling tot de gemeente Trung Ly, kampt de gemeente Phu Le met problemen die voortkomen uit haar unieke kenmerken na de fusie. De gemeente is ontstaan door de samenvoeging van drie voormalige gemeenten, wat heeft geleid tot een grote hoeveelheid documenten en gegevens die moeten worden herzien en gestandaardiseerd. Veel certificaten bevatten nog steeds oude administratieve adressen. Deze discrepanties hebben directe gevolgen voor de synchronisatie van gegevens en de afhandeling van administratieve procedures.
De heer Nguyen Van Binh, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Phu Le, zei dat de gemeente vanaf het begin van het project vaststelde dat dit niet alleen een vereiste was voor digitale transformatie, maar ook direct verband hield met de rechten van burgers bij het uitvoeren van landgerelateerde procedures. De gemeente mobiliseerde relevante instanties om deel te nemen aan het controleren en vergelijken van gegevens; gevallen van informatieverschillen of problemen werden specifiek gecontroleerd en afgehandeld. "Na de fusie van de drie oude gemeenten was de hoeveelheid dossiers en gegevens die gecontroleerd moesten worden enorm. De gemeente was echter van mening dat dit vanaf het begin grondig en correct moest gebeuren om accurate en gesynchroniseerde gegevens te garanderen. Wanneer de gegevens gestandaardiseerd zijn, zullen mensen administratieve procedures gemakkelijker kunnen uitvoeren en tegelijkertijd de efficiëntie van het staatsbeheer van grond verbeteren", aldus de heer Binh.
Tot nu toe heeft de gemeente Phu Le de gegevens van 352 huishoudens en individuen en 4 organisaties opgeschoond, waarmee de gestelde doelstelling volledig is behaald. Dit resultaat helpt de gemeente niet alleen bij het uitvoeren van haar taken, maar maakt het ook gemakkelijker voor mensen om landgerelateerde procedures af te handelen. Voorheen, toen de informatie op certificaten van landgebruiksrechten en identiteitskaarten inconsistent was, moesten mensen vaak documenten aanvullen of informatie meerdere keren controleren. Voor huishoudens in afgelegen dorpen kon elke controle bijna een hele dag in beslag nemen. Door de standaardisatie van de gegevens is veel informatie in het systeem gecontroleerd en bijgewerkt, waardoor de controletijd wordt verkort en de noodzaak om documenten aan te vullen wordt beperkt.
Uit informatie van lokale overheden blijkt dat het implementatieproces heeft bijgedragen aan het tijdig opsporen en corrigeren van veel informatieverschillen; landgegevens worden geleidelijk gesynchroniseerd met de nationale bevolkingsdatabase. Hierdoor verloopt het controleren en vergelijken van informatie sneller, wat fouten bij landgerelateerde procedures vermindert. Doordat de gegevens worden opgeschoond, hoeven mensen minder vaak te reizen en minder documenten in te dienen, waardoor landprocedures gemakkelijker en transparanter worden.
Tekst en foto's: Tang Thuy
Bron: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm








