Het ministerie van Binnenlandse Zaken werkt samen met het Provinciaal Rode Kruis om documenten te onderzoeken die verouderd zijn en die vernietigd moeten worden volgens de regelgeving.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken werkt samen met het Provinciaal Rode Kruis om documenten te onderzoeken die verouderd zijn en die vernietigd moeten worden volgens de regelgeving.

Het onderzoeken van verlopen documenten met het oog op vernietiging is een belangrijke stap in het archiverings- en beheerproces. Het doel is om ervoor te zorgen dat verlopen documenten die niet langer van nut zijn, worden vernietigd volgens de regelgeving. Dit voorkomt onnodige opslag, verlaagt opslagkosten en waarborgt de informatiebeveiliging. Op 17 september 2025 heeft de afdeling Administratieve Hervorming en Documenten en Archieven van het ministerie van Binnenlandse Zaken samengewerkt met het Rode Kruis van de provincie Lao Cai om ongeveer 3 miljoen verlopen archiefdocumenten te onderzoeken.

Deskundig personeel controleert de documenten in het magazijn van de eenheid.

Nederlands Tijdens de daadwerkelijke inspectie heeft het Departement van Administratieve Hervorming en Documenten en Archieven, Departement van Binnenlandse Zaken van de Provinciaal Lao Cai, het volgende vastgelegd: Het blok documenten dat is verlopen en wordt vernietigd en wordt bewaard bij het Rode Kruis van de Provincie Lao Cai, inclusief documenten van het Rode Kruis van de Provincie Yen Bai (oud), werd samengesteld als gevolg van het proces van het ordenen en omzetten van het archief. Door de invloed van vochtig weer waren de documenten beschimmeld, door termieten aangevreten en volledig beschadigd. Het blok documenten werd gevormd van 1997 tot 2011. Gebaseerd op de bepalingen van de Archiefwet van 2024 en documenten die de implementatie ervan begeleiden. Tijdens de werksessie heeft het Departement van Administratieve Hervorming en Documenten en Archieven, Departement van Binnenlandse Zaken van de Provinciaal Lao Cai, de eenheid begeleid en verzocht het dossier met het verzoek tot vernietiging volgens de regelgeving aan te vullen, zodat het Departement van Administratieve Hervorming en Documenten en Archieven de leiders van het Departement van Binnenlandse Zaken kon adviseren een document uit te vaardigen waarin de eenheid wordt goedgekeurd om verlopen documenten te vernietigen overeenkomstig haar bevoegdheid.

Bron: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144