Ho Chi Minhstad begeleidt schooloverdrachtsprocedures na fusie

Op 28 juli publiceerde het ministerie van Onderwijs en Opleidingen van Ho Chi Minhstad een document met richtlijnen voor de procedures voor het overplaatsen van scholen, het opnieuw aanvragen van een studie en het reserveren van studieresultaten voor het schooljaar 2025-2026.

Middelbare scholieren in Ho Chi Minhstad. Na de fusie decentraliseert Ho Chi Minhstad nog steeds de beslissing om scholen over te dragen aan directeuren - Foto: THANH HIEP

Het ministerie van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minhstad reguleert de schooloverdracht voor leerlingen op elk niveau als volgt:

Overstapschool​ stappen Basisschool : opgelost in 6 dagen

Volgens de afdeling Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minhstad kunnen ouders rechtstreeks of online een aanvraag indienen voor schooloverplaatsingen voor basisschoolleerlingen via https://chuyentruong.hcm.edu.vn.

De directeur van de overplaatsingslocatie moet uiterlijk binnen 3 werkdagen na de datum van ontvangst van de aanvraag reageren op de ouders (bij onenigheid moet de reden duidelijk in de aanvraag worden vermeld).

Na goedkeuring van de overstappende school dient de ouder of voogd een aanvraag tot overplaatsing in bij de school vanwaar de leerling overstapt. Binnen maximaal 3 werkdagen na ontvangst van de aanvraag is de directeur van de school vanwaar de leerling overstapt verantwoordelijk voor het retourneren van de aanvraag aan de leerling.

De school vanwaar de student overstapt, begeleidt het invullen en valideren van de aanvraag. De school vanwaar de student overstapt, ontvangt en beheert de aanvraag en regelt de lessen voor de student.

Speciaal voor het overbrengen van basisscholen uit het buitenland naar Nederland of van internationale scholen in de regio naar openbare scholen: Ouders volgen bovenstaande procedures. Indien zij akkoord gaan met de toelating van de leerling, zal de directeur van de openbare basisschool binnen maximaal 7 werkdagen na ontvangst van de aanvraag een raad instellen, een onderzoek naar het niveau van de leerling organiseren, de leerling in de juiste klassen plaatsen, een transcript uitreiken, enz.

* Gegevens van transferstudenten omvatten:

- Aanvraag voor schooloverdracht

- Academisch transcript

- Informatie over leermaterialen, voortgang van de uitvoering van het programma, samenvattende tabel van de resultaten van de opleiding van studenten en de beoordeling van het leren volgens de regelgeving

- Individueel onderwijsplan voor studenten met een beperking (indien van toepassing).

Overplaatsing middelbare school: directeur beslist

Volgens het Ministerie van Onderwijs en Opleiding van Ho Chi Minhstad is overplaatsing naar een andere school alleen mogelijk aan het einde van het eerste semester van het schooljaar of tijdens de zomervakantie. Uitzonderingen met betrekking tot de tijd moeten worden overwogen en beslist door de voorzitter van het Volkscomité van de gemeente, wijk of speciale zone (voor de onderbouw van de middelbare school) of de directeur van het Ministerie van Onderwijs (voor de bovenbouw van de middelbare school) van de bestemming.

Regelgeving over schooloverdracht in de stad:

De directeur van de plaats van vertrek controleert de documenten en geeft de overdrachtsaanbevelingsbrief af. De directeur van de plaats van aankomst controleert de ontvangstdocumenten.

De directeur van de school die de overstapleerling ontvangt, accepteert de leerling op basis van het jaarlijkse inschrijvingsquotum. De directeur van de school die de overstapleerling ontvangt en de directeur van de school die de overstapleerling ontvangt, moeten informatie uitwisselen over hun instemming met de overstap voordat ze de overdracht ondertekenen en accepteren.

Het profiel omvat:

- Aanvraag voor schooloverdracht

- Transcript (origineel)

- Schooltransferbrief afgegeven door de directeur van de school waar u naartoe gaat

- Geldige documenten met betrekking tot de reden van de overstap naar een andere school (indien van toepassing).

Overstappen naar Ho Chi Minhstad vanuit andere provincies en steden in het land:

Voor middelbare scholieren: de directeur controleert en accepteert de aanvraag.

Voor leerlingen van de middelbare school: de voorzitter van het volkscomité van de gemeente, wijk of speciale zone controleert de documenten en presenteert deze aan de school.

Het profiel omvat:

- Aanvraag voor schooloverdracht

- Transcript (origineel)

- Certificaat van toelating tot de eerste klas van de middelbare school met vermelding van het type school dat is toegelaten (openbaar of particulier)

- Schooltransferbrief afgegeven door de directeur van de school waar u naartoe gaat

- Een schoolverplaatsingsbrief afgegeven door de voorzitter van het Volkscomité van de gemeente, wijk of speciale zone (voor de onderbouw van de middelbare school) of de directeur van het Ministerie van Onderwijs (voor de middelbare school) van de plaats van vertrek. Indien het Ministerie van Onderwijs van de plaats van vertrek de bevoegdheid tot het afhandelen van administratieve procedures heeft gedelegeerd aan de directeur, is een schoolverplaatsingsbrief van het ministerie niet vereist.

Het verplaatsen van scholen van Ho Chi Minhstad naar andere provincies en steden in het land

Voor leerlingen op de middelbare school: de directeur ontvangt de documenten, controleert ze en schrijft een aanbevelingsbrief voor overplaatsing.

Voor leerlingen van de middelbare school: De voorzitter van het volkscomité van de gemeente, wijk of speciale zone ontvangt en controleert de documenten en schrijft een aanbevelingsbrief voor overplaatsing.

Het profiel omvat:

- Aanvraag voor schoolverplaatsing (met acceptatie van de overdragende school)

- Transcript (origineel)

- Certificaat van toelating tot de eerste klas van de middelbare school met vermelding van het type school dat is toegelaten (openbaar of particulier)

- Aanbevelingsbrief voor overplaatsing naar een andere school, afgegeven door de directeur van de school (voor middelbare schoolniveau)

- Een aanbevelingsbrief voor overplaatsing naar een andere school, afgegeven door de directeur van de middelbare school, en een aanbevelingsbrief voor overplaatsing naar een andere school, afgegeven door het Volkscomité van de gemeente, wijk of speciale zone waar de leerling naartoe gaat (voor middelbare scholen).

HOANG HUONG

Bron: https://tuoitre.vn/tp-hcm-huong-dan-thu-tuc-chuyen-truong-sau-sap-nhap-20250728140859721.htm