Het invoeren van digitale schooldossiers op alle onderwijsniveaus in het schooljaar 2024.

Leerlingen van de Chi Kien basisschool ( Bac Kan stad) tijdens een les.

In navolging van de richtlijnen van de centrale overheid en de provinciale volkscomités inzake de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie, heeft het Ministerie van Onderwijs en Training onlangs zijn aangesloten eenheden opgedragen meer te investeren in infrastructuur en lesmateriaal om informatietechnologie toe te passen en digitale transformatie in onderwijsinstellingen te implementeren. Sommige onderwijsinstellingen hanteren online lesmethoden voor bepaalde vakken en activiteiten, waarbij digitale technologie wordt gebruikt om huiswerk op te geven en de voorbereiding van studenten vóór de les te controleren. Ze ontwikkelen ook plannen voor een combinatie van fysiek en online onderwijs, mits er voldoende infrastructuur, apparatuur, internetverbinding en de beschikbaarheid van onderwijsassistenten en klassenbegeleiders op verschillende locaties zijn, met name voor vakken waar een tekort aan docenten is, zoals Engels en Informatica.

Tot op heden hebben de meeste docenten bij het organiseren van onderwijsactiviteiten informatietechnologie op een passende en effectieve manier toegepast, waardoor lessen boeiender en levendiger worden en de kwaliteit van het onderwijs verbetert. Met name de afdeling Onderwijs en Training van Bac Kan heeft zich de laatste tijd gericht op de implementatie van digitale leerlingdossiers, wat bijdraagt ​​aan de modernisering van het beheer en de digitale transformatie in de gehele onderwijssector sterk bevordert.

Digitale schooldossiers zijn een applicatieoplossing binnen het vnEdu 4.0 smart education-ecosysteem van VNPT , ontworpen om te voldoen aan de uitgebreide digitaliseringsbehoeften van schooldossiers door middel van digitale handtekeningen en stempels. Digitale dossiers worden centraal en consistent beheerd, waardoor het eenvoudig is om complete dossiers van voorgaande jaren in te zien wanneer dat nodig is. Leerlinginformatie en schoolresultaten worden nauwkeurig en volledig geëxporteerd vanuit het vnEdu-schoolmanagementsysteem, waardoor scholen de overdracht van dossiers eenvoudig kunnen volgen via een overzichtelijk rapportagescherm. De digitale dossieroplossing bespaart leerkrachten tijd en vermindert de papierlast. Voor scholen biedt het talrijke voordelen op het gebied van beheer, zoals besparing op print- en archiveringskosten, vereenvoudigde opslag en een professionelere uitstraling. Voor ouders helpt het hen de leerprogressie van hun kinderen beter te volgen en te controleren, en vereenvoudigt het de inschrijvingsprocedure door het registratieproces te stroomlijnen.

In navolging van de richtlijnen van het Ministerie van Onderwijs en Training heeft het ministerie in het schooljaar 2023-2024 een pilotproject uitgevoerd met het digitale schooldossiersysteem voor basisscholen in 100% van de onderwijsinstellingen met een basisschoolniveau. Hierdoor heeft 100% van de basisscholen digitale schooldossiers aangeleverd bij het Ministerie van Onderwijs en Training, waardoor 97,30% van de digitale schooldossiers in de database van het ministerie is opgenomen.

Het ministerie van Onderwijs en Opleiding heeft verklaard dat het, in het kader van de uitvoering van Richtlijn nr. 04/CT-TTg van 11 februari 2024 van de premier betreffende de voortdurende bevordering van de uitvoering van het project voor de ontwikkeling van data-applicaties over bevolking, elektronische identificatie en authenticatie ten behoeve van de nationale digitale transformatie in de periode 2022-2025, met een visie tot 2030, de lokale overheden heeft opgedragen en begeleid om landelijk digitale leerlingdossiers in te voeren voor basisscholen en om proefimplementaties uit te voeren voor onder- en bovenbouw van het voortgezet onderwijs en voor volwassenenonderwijs.

Het ministerie van Onderwijs en Training heeft de invoering van digitale leerlingdossiers dan ook aangemerkt als een van de belangrijkste taken van de sector in het schooljaar 2024-2025.

Om deze taak uit te voeren, zal het Ministerie van Onderwijs en Training de huidige stand van de informatietechnologie-infrastructuur op reguliere scholen, centra voor voortgezet onderwijs en centra voor beroeps- en voortgezet onderwijs evalueren en beoordelen. Op basis hiervan zal het ministerie een plan adviseren voor investeringen in en upgrades van apparatuur, internetverbindingen en onderwijsmanagementsoftware om te voldoen aan de eisen van digitale transformatie en de toepassing van digitale leerlingdossiers. Daarbij wordt prioriteit gegeven aan investeringen in oplossingen en software voor het beheer van digitale leerlingdossiers die de veiligheid en beveiliging garanderen en die integratie en koppeling met andere onderwijsmanagementsystemen mogelijk maken.

Daarnaast worden trainingen en professionele ontwikkelingsprogramma's georganiseerd voor schoolleiders en docenten over het effectieve gebruik van schoolmanagementsoftware en software voor digitale leerlingdossiers. Er wordt een kernteam van schoolleiders en docenten samengesteld, gespecialiseerd in digitale leerlingdossiers, om collega's te ondersteunen en te begeleiden bij de digitale transformatie.

De organisatie zal beheerders en docenten voorzien van digitale handtekeningcertificaten en proefprojecten uitvoeren met betrekking tot administratieve procedures voor digitale leerlingdossiers; de digitalisering en vereenvoudiging van administratieve procedures met betrekking tot digitale leerlingdossiers bevorderen; binnen haar bevoegdheidsgebied regels en richtlijnen uitvaardigen voor het gebruik van digitale leerlingdossiers in administratieve procedures met betrekking tot leerlingen, zoals eindexamenbeoordeling, schoolwisseling en inschrijving aan het begin van elk schooljaar; en zorgen voor synchronisatie en interoperabiliteit tussen digitale leerlingdossiers en andere informatiesystemen, wat het gemak vergroot voor leerlingen, ouders en onderwijsinstellingen.

Het ministerie van Onderwijs en Opleiding zal ook de inspectie en het toezicht op de implementatie van de digitale transformatie en de toepassing van digitale leerlingdossiers in het reguliere onderwijs, het voortgezet onderwijs en het beroepsonderwijs versterken om problemen die zich voordoen snel te signaleren en aan te pakken; periodiek de effectiviteit van de implementatie van de digitale transformatie en de toepassing van digitale leerlingdossiers evalueren en op basis daarvan leren van de ervaringen om de implementatie in de komende jaren te verbeteren.

Bron: https://backan.gov.vn/Pages/trien-khai-dong-bo-hoc-ba-so-trong-cac-cap-hoc-nam-f4d2.aspx