Biometrische authenticatie bij het registreren voor elektronische facturen.

De Belastingdienst heeft zojuist officiële brief nr. 3078/CT-NVT uitgegeven met betrekking tot biometrische verificatie van wettelijke vertegenwoordigers bij het registreren of wijzigen van registratiegegevens voor het gebruik van elektronische facturen.

Dit is een belangrijk aspect van het digitale transformatieproces in de belastingsector. Het draagt ​​bij aan de veiligheid en nauwkeurigheid van de identificatie van belastingplichtigen en voorkomt fraude en vervalsing van informatie tijdens de registratie en actualisering van gegevens voor het gebruik van elektronische facturen.

De Belastingdienst heeft samengewerkt met de Dienst Administratief Beheer van de Sociale Orde - Ministerie van Openbare Veiligheid (C06) om technische oplossingen te ontwikkelen en te verfijnen voor biometrische authenticatie van wettelijke vertegenwoordigers bij het registreren of wijzigen van registratiegegevens voor het gebruik van elektronische facturen (e-facturen).

Volgens het bovenstaande document omvat het toepassingsgebied bedrijven, organisaties, huiseigenaren en eenmanszaken die geregistreerd zijn voor het gebruik van elektronische facturen; bedrijven, organisaties, huiseigenaren en eenmanszaken die hun registratiegegevens voor het gebruik van elektronische facturen wijzigen vanwege wijzigingen in de gegevens van de wettelijke vertegenwoordiger; de vertegenwoordiger van een huiseigenaar of eenmanszaak; en de eigenaar van een particuliere onderneming (de wettelijke vertegenwoordiger).

De personen die onderworpen zijn aan biometrische verificatie zijn de wettelijke vertegenwoordigers van bedrijven, organisaties, familiebedrijven en individuele ondernemers (met uitzondering van buitenlanders die nog niet voldoen aan de eisen voor elektronische identificatie op niveau 2 van het elektronische identificatie- en authenticatiesysteem volgens het implementatieplan van de bevoegde autoriteit).

Om biometrische authenticatie uit te voeren, moet de wettelijke vertegenwoordiger een elektronisch identiteitsaccount van niveau 2 bij VNeID hebben en de eTax Mobile-applicatie hebben geïnstalleerd en gebruikt.

Bovendien komen de gegevens over de wettelijke vertegenwoordiger in de belastingregistratiegegevens van de belastingdienst overeen met de identificatiegegevens van de persoon in de Nationale Bevolkingsdatabase.

Wat de procedure betreft: na ontvangst van het aangifteformulier voor registratie/wijziging van registratiegegevens voor het gebruik van elektronische facturen (formulier nr. 01/ĐKTĐ-HĐĐT) van de belastingplichtige, stuurt het portaal voor elektronische facturen en elektronische documenten een verzoek om biometrische authenticatie met behulp van gezichtsherkenning naar de wettelijke vertegenwoordiger via de eTax Mobile-applicatie.

De wettelijke vertegenwoordiger voert biometrische authenticatie uit in de eTax Mobile-applicatie volgens de instructies. Na succesvolle biometrische authenticatie verwerkt het portaal voor elektronische facturen en documenten de informatie op formulier 01/ĐKTĐ-HĐĐT verder om een ​​melding te versturen over de acceptatie of afwijzing van de registratie/wijziging van de registratie voor het gebruik van elektronische facturen, conform de procedure voor het beheer van elektronische facturen en documenten.

Volgens de belastingdienst heeft de dienst haar applicatiesystemen (eTax Mobile, elektronisch factuurportaal, elektronische documenten) geüpgraded om te voldoen aan de regelgeving inzake biometrische authenticatie van wettelijke vertegenwoordigers bij het registreren/wijzigen van registratiegegevens voor het gebruik van elektronische facturen.

Om de implementatie te waarborgen, verzoekt de Belastingdienst de provinciale en gemeentelijke belastingkantoren, de belastingkantoren voor grote ondernemingen en de belastingkantoren voor e-commerce om belastingplichtigen via diverse kanalen te informeren over de regelgeving en de implementatie van biometrische authenticatie bij het registreren/wijzigen van registratiegegevens voor het gebruik van elektronische facturen. Hierbij dient ervoor te worden gezorgd dat belastingplichtigen en hun wettelijke vertegenwoordigers tijdig op de hoogte worden gesteld. Bijzondere aandacht dient te worden besteed aan de noodzakelijke voorwaarden voor de implementatie.

De afdelingen coördineren met het handelsregister en relevante instanties om belastingplichtigen onder hun beheer te begeleiden bij het standaardiseren en bijwerken van informatie, en ervoor te zorgen dat de identificatiegegevens van de wettelijke vertegenwoordiger in de handelsregisterdatabase, de belastingregisterdatabase en de nationale bevolkingsdatabase correct overeenkomen.

Daarnaast is het noodzakelijk om gevallen te onderzoeken en te identificeren waarin belastingplichtigen onvolledige of onjuiste informatie hebben over hun wettelijke vertegenwoordigers; gevallen waarin de wettelijke vertegenwoordigers de eTax Mobile-applicatie niet hebben geïnstalleerd en gebruikt, of deze niet hebben gekoppeld aan de VNeID-applicatie, om zo snel mogelijk oplossingen te bieden ter aanmoediging en ondersteuning van belastingplichtigen; en om organisaties, bedrijven en particulieren te begeleiden bij de implementatie.

Bron: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html