Stel regels op voor het beheer en gebruik van digitale schoolgegevens.

Het Ministerie van Onderwijs en Training heeft een conceptcirculaire gepubliceerd met betrekking tot het beheer en gebruik van digitale studentendossiers in het algemeen onderwijs en het voortgezet onderwijs. Het ministerie verzoekt instanties, organisaties en individuen om feedback te geven.

Leerlingen uit de negende klas van de Ngo Si Lien middelbare school (district Hoan Kiem, Hanoi ) herhalen samen hun lesstof in de schoolbibliotheek. (Foto: Thanh Tung/TTXVN)

De publicatie van deze circulaire vormt een belangrijke basis voor het uniformeren van het aanmaken, digitaal ondertekenen, uitgeven, gebruiken, delen, opslaan en beschermen van digitale leerlingrapporten in de gehele onderwijssector . Tegelijkertijd draagt ​​het bij aan de bevordering van de digitale transformatie in het onderwijsmanagement, het verminderen van papierwerk, het vergemakkelijken van het leren en het ondersteunen van ouders, en het verbeteren van de efficiëntie van het overheidsbestuur.

Volgens het conceptcirculaire zijn digitale schoolgegevens wettelijk geldige elektronische gegevens die systematisch het leerproces, de academische resultaten, de trainingsresultaten, opmerkingen, evaluaties en gerelateerde informatie van leerlingen tijdens hun studie aan onderwijsinstellingen vastleggen.

Digitale schooldossiers, mits opgesteld door de bevoegde instantie volgens de juiste procedures, conform de datastandaarden, met alle vereiste inhoud en geldig digitaal ondertekend, hebben dezelfde rechtsgeldigheid als papieren schooldossiers; ze kunnen worden gebruikt voor onderwijsmanagement, administratieve procedures en aanverwante juridische transacties.

Een belangrijk punt in het conceptcirculaire is dat zodra het digitale transcript, het elektronische transcript of de elektronische uittreksel van het digitale transcript voldoet aan de gebruikseisen, de ontvangende instantie of organisatie de student, ouders of voogd niet mag verzoeken om aanvullende papieren transcripten in te dienen, behalve in gevallen waarin de wet anders bepaalt. Dit draagt ​​bij aan de standaardisatie en voorkomt dubbel werk bij het beheer en gebruik van digitale transcripten; en bevordert de digitalisering in het onderwijs en voor studenten.

Het conceptcirculaire bepaalt dat aan elke student een uniek digitaal studiedossier wordt toegewezen, gekoppeld aan hun levenslang leren-nummer. De gegevens die worden gebruikt om het digitale studiedossier te creëren, moeten worden geverifieerd, vergeleken en geauthenticeerd aan de hand van de studentengegevens, identificatiegegevens en onderwijsmanagementgegevens van de onderwijsinstelling.

Digitale studieresultaten worden officieel in gebruik genomen na voltooiing van de gegevensverificatie, authenticatie en digitale ondertekening. Digitale ondertekening wordt uitgevoerd door bevoegde personen en onderwijsinstellingen; dit omvat stappen zoals het invullen, verifiëren, vergelijken en bevestigen van gegevens, de individuele digitale handtekening, de digitale handtekening van de instelling en het bijwerken van de status van de digitale ondertekening in het systeem. Telkens wanneer een digitaal studieresultaat wordt afgegeven, moet de elektronische versie of een uittreksel ervan in het systeem worden geregistreerd, zodat deze kan worden geverifieerd, geauthenticeerd en herleidbaar is tot de bron.

Volgens het conceptcirculaire zullen digitale schoolgegevens worden gebruikt voor activiteiten zoals schoolwisselingen, inschrijvingen, bevestiging van academische en opleidingsresultaten, beoordeling van programma-afronding, beoordeling van bevordering naar de volgende klas, het verstrekken van elektronische kopieën, het opvragen en verifiëren van academische informatie, het uitvoeren van administratieve procedures en het ondersteunen van het onderwijsmanagement.

Om leerlingen, ouders, scholen en managementinstanties tegemoet te komen, hebben leerlingen toegang tot hun digitale leerresultaten, kunnen ze deze doorzoeken en gebruiken; ze kunnen onderwijsinstellingen verzoeken om gegevens te controleren en te corrigeren wanneer er fouten worden geconstateerd; en ze mogen hun digitale leerresultaten wettelijk gebruiken bij transacties, administratieve procedures en andere activiteiten zoals voorgeschreven. Ouders of voogden van minderjarige leerlingen kunnen de digitale leerresultaten van hun kind inzien, de schoolprestaties en het gedrag volgen en, indien nodig, een verificatie van de gegevens aanvragen.

In het conceptcirculaire staat duidelijk vermeld dat digitale studieresultaten van onderwijsinstellingen moeten worden gekoppeld aan en gesynchroniseerd met de Nationale Database voor Onderwijs en Opleiding, conform de door het Ministerie van Onderwijs en Opleiding voorgeschreven data- en technische standaarden. Dit garandeert de mogelijkheid om de studieresultaten te integreren en te gebruiken op het nationale digitale onderwijsplatform, het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten, de nationale identificatie-app VNeID en aanverwante informatiesystemen, mits aan de voorwaarden voor koppeling, authenticatie en informatiebeveiliging wordt voldaan.

Het gebruik en de verspreiding van digitale schoolgegevens moet binnen de juiste bevoegdheden, voor het beoogde doel en de beoogde doelgroep plaatsvinden, en uitsluitend binnen de reikwijdte van de noodzakelijke gegevens; de gegevens moeten worden geverifieerd, toegangsrechten moeten worden verleend en de geschiedenis van het delen en gebruik moet worden vastgelegd.

Digitale academische transcriptgegevens moeten gedurende het gehele proces van aanmaken, bijwerken, opslaan, verzenden, verwerken, gebruiken en delen beveiligd worden; ongeautoriseerde toegang, wijziging, verwijdering of vervalsing van gegevens, openbaarmaking, delen, verkoop of ongeautoriseerd gebruik van digitale academische transcriptgegevens; vervalsing van digitale handtekeningen, authenticatiecodes, elektronische kopieën of elektronische uittreksels van digitale academische transcripten zijn ten strengste verboden.

Volgens het ontwerp zal het Ministerie van Onderwijs en Opleiding de normen, formulieren, datastructuur, weergavenormen, verbindingsnormen en technische vereisten voor digitale studentendossiers reguleren, bijwerken en publiceren; de gegevensverbinding en -synchronisatie organiseren; en de implementatie inspecteren en monitoren.

Bron: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm