Bac Kan organiserer proaktivt offentlige eiendeler og forbereder seg på administrativ sammenslåing.

BBK – I forkant av omorganiseringen av den administrative enheten som anvist av sentralregjeringen, har Bac Kan-provinsen gjennomført en omfattende gjennomgang av offentlige eiendeler og foreslått passende håndteringsmetoder, med sikte på å effektivisere det administrative apparatet, spare budsjetter og maksimere effektiv bruk av offentlige eiendeler.

Det gamle hovedkvarteret vil bli utnyttet fullt ut for å unngå sløsing med statlige ressurser.

Ifølge en rapport fra den provinsielle folkekomiteen har Bac Kan for tiden 1361 land- og eiendomsområder under sin forvaltning og bruk, inkludert kontorbygg, offentlige tjenestefasiliteter og investeringsprosjekter som er i gang eller har fått godkjenning. Den planlagte fusjonen med Thai Nguyen-provinsen vil føre til mange endringer i organisasjonsstrukturen og behovet for kontorlokaler på alle nivåer, noe som tvinger lokalsamfunnet til å beregne og foreslå rimelige flytteplaner.

Få mest mulig ut av de gamle kontorlokalene.

Til dags dato har Bac Kan-provinsen nesten 700 enheter under sin direkte ledelse, med en total stab på 13 631 personer. Etter den administrative omstruktureringen vil det forventede antallet enheter etter fusjonen være 37 administrative enheter på kommunenivå (35 kommuner og 2 valgkretser), noe som krever minst 37 nye kontorbygg. I følge planen som provinsen har foreslått for sentralregjeringen, vil noen av de nye kommunene bruke de gamle kontorene, mens andre vil gjenbruke kontorene til de tidligere distriktsfolkekomiteene, bypartikomiteene eller avdelinger og etater som er overflødige etter fusjonen. Mange eksisterende kommunekontorer mangler imidlertid standardareal, noe som forårsaker vanskeligheter med å sikre tilstrekkelig arbeidsplass.

Byggingen av det provinsielle prosjektstyringsrådets hovedkvarter for investeringer i transportinfrastrukturprosjekter har blitt foreslått av Bac Kan-provinsen for fortsatt investering, ettersom sentralregjeringen ennå ikke har gitt direktiver angående organisasjonsstrukturen til prosjektstyringsråd på provinsielt nivå.

«Rasjonalisering av det administrative apparatet – fokus på driftseffektivitet – unngå sløsing» er i ferd med å bli det ledende prinsippet i Bac Kans reise for å omorganisere offentlige eiendeler og infrastruktur etter sammenslåingen av administrative enheter. Dette er ikke bare en økonomisk og administrativ utfordring; det er også et strategisk springbrett for provinsen til proaktivt å gå inn i en ny, mer moderne og effektiv utviklingsfase.

For tiden forvalter Bac Kan-provinsen 696 administrative og offentlige tjenesteenheter, og 1361 kontorer, lokaler og offentlige arbeider. Dette store antallet enheter og offentlige eiendeler tjente en gang som et grunnlag for effektiv administrativ styring i den lokale delingsperioden, og oppfylte kravene i hvert utviklingstrinn. Etter sammenslåingen av administrative enheter, spesielt på kommunenivå, vil imidlertid mange kontorer bli overflødige, noe som skaper betydelig press på styring og vedlikehold, og spesielt fører til potensielt sløsing med budsjettressurser hvis det ikke tas tak i raskt.

Ifølge statistikk har provinsen 27 overflødige kontorer på distriktsnivå og 48 overflødige kontorer på kommunenivå som ikke lenger er egnet for sine funksjoner. Disse tallene understreker det presserende behovet for en vitenskapelig og økonomisk omorganisering, samtidig som verdien av eksisterende eiendeler maksimeres.

Gå nøye gjennom for å gjøre passende ordninger.

I listen over eiendeler som skal håndteres etter fusjonen, må også flere pågående og fullførte investeringsprosjekter for hovedkvarteret gjennomgås for å bestemme riktig fremgangsmåte. Å midlertidig stanse prosjekter som ikke er implementert eller ikke lenger er egnet etter fusjonen, vil ikke bare spare budsjettet, men også unngå sløsing med ressurser, noe som demonstrerer provinsens proaktive tilpasning av sin offentlige investeringsstrategi.

Etter gjennomgang har Bac Kan-provinsen tre prosjekter (to kontorbyggprosjekter, ett annet prosjekt) finansiert over provinsbudsjettet som er berørt av omstruktureringen og effektiviseringen av administrative enheter. Av disse er det foreslått at investeringene i ett prosjekt skal fortsette: kontorbygget til prosjektledelsen for investering og bygging av transportprosjekter; to prosjekter er foreslått avviklet: kontorbygget til den provinsielle veteranforeningen og kultur- og sportssenteret i Bach Thong-distriktet.

For å håndtere problemet med håndtering av eiendeler etter fusjoner har Bac Kan-provinsen implementert en rekke fleksible og kostnadseffektive løsninger, samtidig som de sikrer best mulig tjeneste for folket og myndighetene. Fru Hoang Thu Trang, medlem av Provincial Party Standing Committee og nestleder i Provincial People's Committee, uttalte: «Provinsen foreslår for sentralregjeringen å tillate implementering av en plan der overflødige kontorer på kommunenivå midlertidig kan overleveres til Land Fund Development Center eller lokale myndigheter for forvaltning, for å sikre riktig bruk og forhindre forringelse. To kontorer i de nylig sammenslåtte kommunene vil bli midlertidig brukt. I tilfeller der renovering ennå ikke er mulig eller det ikke er nok plass, vil kontorene til provinsielle avdelinger, etater og offentlige tjenesteenheter bli omgjort til kontorer på kommunenivå, hvis det er passende, for å redusere nye investeringskostnader.»

Disse løsningene viser at Bac Kan ikke tyr til «mekaniske kutt», men snarere til en strømlinjeformet omstillingsstrategi kombinert med effektiv bruk av offentlige eiendeler.

Utover bare et spørsmål om hovedkvarter eller personell, er omorganiseringen av eiendeler etter fusjonen også en mulighet for Bac Kan til å gjennomføre en kraftig reform i sin organisasjonsstruktur, med sikte på å: effektivisere apparatet, redusere overlappinger og forbedre ledelseskapasiteten. Dette vil forhindre budsjettsløsing, øke effektiviteten av offentlige investeringer, maksimere verdien av offentlige eiendeler, tjene folket best mulig og forberede på en mer moderne og bærekraftig utviklingsfase.

Med 48 kommuner som trenger nye hovedkvarterer etter fusjonen, står Bac Kan overfor en mulighet til å omorganisere sitt lokale administrative nettverk. Dette vil ikke bare bidra til å redusere den administrative byrden, men også legge grunnlaget for å bygge et digitalt forvaltningssystem, anvende informasjonsteknologi og skape en moderne regjering som er nærmere folket og tjener dem bedre.

Phuong Thao

Kilde: https://baobackan.vn/bac-kan-chu-dong-sap-xep-tai-san-cong-chuan-bi-cho-sap-nhap-hanh-chinh-post70193.html