Sikring av uavbrutte offentlige tjenester ved organisering av administrative enheter

Regjeringskontoret har nettopp utstedt kunngjøring nr. 318/TB-VPCP om konklusjonen til visestatsminister Nguyen Chi Dung på møtet om implementering av løsninger for å gjennomgå, evaluere, oppgradere og utvikle informasjonssystemer som tjener ledelse, administrasjon og betjener mennesker og bedrifter for å oppfylle kravene til å organisere administrative enheter i henhold til den nye modellen.

Visestatsministeren instruerte: Departementsledere, avdelingsledere, lokalledere og tildelte ledere må være ansvarlige overfor den sentrale styringskomiteen og regjeringens styringskomité for å sikre enhet, synkronisering, kontinuitet, stabilitet, sikkerhet, informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet for IT-systemer og databaser.

Spesielt må man ikke avbryte leveringen av offentlige tjenester til enkeltpersoner, bedrifter og statlige forvaltningsaktiviteter fra myndigheter på alle nivåer før og etter tidspunktet for omstruktureringen av apparatet.

Hver milepæl i arbeidet og hvert system må ha en detaljert plan, tydelig tildeling, streng kontroll, som sikrer 6 tydelige "tydelige personer, tydelig arbeid, tydelig ansvar, tydelig fremdrift, tydelige resultater, tydelig autoritet." Sørg for rettidig finansiering og mobiliser deltakelse fra IT-bedrifter for å implementere presserende og banebrytende oppgaver.

Stabil og problemfri drift av IT-systemer

Når det gjelder infrastruktur, overføringslinjer og informasjonssikkerhet, ga visestatsministeren Vitenskaps- og teknologidepartementet i oppgave å lede og koordinere med relevante etater for å utplassere utvidelsen av spesialiserte dataoverføringsnettverk i retning av sentraliserte og enhetlige nettverk fra sentralt til grasrotnivå, og sikre båndbredde, forbindelse og kommunikasjon mellom etater, som skal være fullført innen 27. juni 2025.

Lokale tjenestemenn i Tay Ninh veileder folk om hvordan de bruker kontoen til National Public Service. (Foto: Hong Dat/VNA)

Visestatsministeren ga Departementet for offentlig sikkerhet i oppgave å lede og koordinere med departementer, avdelinger, lokaliteter og tjenesteleverandører for å sikre absolutt sikkerhet for det offentlige tjenestesystemet og at driftssystemene til departementer, avdelinger og lokaliteter fungerer knirkefritt og uten avbrudd.

Departementer, avdelinger og lokaliteter skal koordinere med tjenesteleverandører for å tilrettelegge tilstrekkelig infrastruktur og terminaler for å utnytte og drifte IT-systemer stabilt, smidig og sikkert, slik at dette skal være ferdig innen 27. juni 2025.

Etablere og publisere hotline-en til servicesenteret for offentlig forvaltning

Angående kunngjøring og offentliggjøring av administrative prosedyrer: Visestatsministeren ba Helsedepartementet om å fullføre kunngjøringen og offentliggjøringen av administrative prosedyrer; Vitenskaps- og teknologidepartementet og Statens tilsynsmyndigheter om å fullføre offentliggjøringen av administrative prosedyrer i dekretene om desentralisering, delegering av fullmakter og fastsettelse av myndighet.

Folkekomiteene i provinser og sentralstyrte byer skal fullføre publiseringen av listen over administrative prosedyrer som gjelder i provinsen eller byen; standardisere settet med administrative prosedyrer som gjelder i provinsen etter organiseringen av administrative enheter og oppdatere og offentliggjøre dem i den nasjonale databasen for administrative prosedyrer, som skal være ferdig innen 27. juni 2025; offentliggjøre hovedkvarterets adresse og listen over administrative prosedyrer mottatt og returnert til de offentlige forvaltningssentrene på provinsnivå og de offentlige forvaltningssentrene på kommunenivå før 25. juni 2025.

Grunnleggende og essensielle offentlige tjenester som tjener folket og direkte løser samfunnsproblemer, vil bli tildelt kommunenivå for forvaltning. (Foto: PV/Vietnam+)

Etablere og offentliggjøre hjelpetelefoner for det provinsielle servicesenteret for offentlig administrasjon og kommunenes folkekomiteer før 25. juni 2025, og sikre regelmessig og kontinuerlig drift døgnet rundt.

Sørg for at administrative prosedyrer implementeres og at offentlige tjenester leveres smidig og uten avbrudd.

Angående gjennomgang og oppgradering av delte informasjonssystemer: Visestatsministeren ba folkekomiteene i provinser og sentralstyrte byer om å forene bruken av ett felles programvaresystem for hele provinsen (informasjonssystem for administrative prosedyrer, dokumenthåndterings- og driftssystem, rapporteringssystem...) etter omstrukturering og organisering av apparatet.

For informasjonssystemet for administrative prosedyrer, juster interne prosedyrer, elektroniske prosedyrer og offentlige tjenester på nett; lede og koordinere med regjeringskontoret for offisiell testing av den nasjonale portalen for offentlige tjenester og det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer fra kl. 18.00 den 27. juni 2025, og sikre at administrative prosedyrer implementeres og offentlige tjenester leveres smidig, effektivt og uten avbrudd fra 1. juli 2025.

Finansdepartementet kunngjør kodene for vietnamesiske administrative enheter etter omstrukturering og omorganisering av apparatet; sender dem til departementer, avdelinger og lokaliteter for oppdatering på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og informasjonssystemet for administrative prosedyrer, som skal være ferdig innen 25. juni 2025.

Angående levering av 25 fullstendige offentlige nettbaserte tjenester: Basert på det faktum at 4 av 25 administrative prosedyrer ennå ikke har levert fullstendige offentlige nettbaserte tjenester, bes Finansdepartementet om å lede og koordinere med Regjeringskontoret, Departementet for offentlig sikkerhet og relevante enheter for å raskt justere systemet, sikre fullstendig nettbasert levering på den nasjonale portalen for offentlige tjenester, som skal være fullført innen 27. juni 2025; pålegge Vietnams trygdemyndighet å umiddelbart utarbeide statistikk over medisinske undersøkelses- og behandlingsfasiliteter som ennå ikke har implementert digitale signaturer, og sende den til Helsedepartementet og Departementet for offentlig sikkerhet for implementering.

Offiserer og soldater fra teamet for eksamen og utstedelse av førerkort for motorkjøretøy (trafikkpolitiavdelingen, Hanoi bypoliti) veileder folk i å registrere seg for prosedyrer for utstedelse og endring av førerkort på den nasjonale offentlige tjenesteportalen og VNeID-søknaden. (Foto: Pham Kien/VNA)

Helsedepartementet fullfører snarest den nasjonale helsedatabasen og helseforsikringsvurderingssystemet, og kobler seg til og kommuniserer med den nasjonale forsikringsdatabasen for å tilby omfattende offentlige tjenester på nett. De veileder og instruerer medisinske undersøkelses- og behandlingsinstitusjoner til å digitalisere og synkronisere data fra 25. juni 2025.

For dokumenthåndterings- og driftssystemet: Lokale myndigheter utsteder identifikasjonskoder for etater og organisasjoner i henhold til forskrifter; koordiner med regjeringskontoret og departementet for vitenskap og teknologi for å oppdatere og synkronisere nye identifikasjonskoder på den nasjonale dokumentforbindelsesaksen, den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og dokumenthåndterings- og driftssystemer, som skal være ferdigstilt innen 27. juni 2025.

Regjeringens krypteringskomité koordinerer med departementer, avdelinger og lokaliteter for raskt å utstede nye, endrede og oppdatere spesialiserte digitale signatursertifikater for offentlig tjeneste for organisasjoner og enkeltpersoner i lokaliteter for å betjene aktivitetene med digital signering av elektroniske poster og dokumenter etter behov, som skal være fullført før 27. juni 2025.

Visestatsministeren ba departementer, avdelinger og lokalsamfunn om å trappe opp propaganda- og kommunikasjonsarbeidet i ulike former på massemedier og populære sosiale nettverk for å skape enighet og unngå forvirring for folket.

(TTXVN/Vietnam+)

Kilde: https://www.vietnamplus.vn/bao-dam-dich-vu-cong-khong-gian-doan-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post1046405.vnp