Departementet for etniske minoriteter og religioner implementerer «6 klare punkter» innen digital transformasjon.

Departementet for etniske minoriteter og religioner krever at enhetene implementerer digital transformasjon i henhold til de «6 klare prinsippene», som knytter ansvar til spesifikk fremgang og leveranser.

Digital transformasjon er ikke én enhets ansvar.

Den 25. mai fortsatte viseminister Nguyen Hai Trung å lede et møte ved hovedkvarteret til Departementet for etniske minoriteter og religioner for å gjennomgå fremdriften og resultatene av implementeringen av IT-oppgaver, digital transformasjon, innovasjon og departementets prosjekt 06.

I tillegg til å rapportere om fremdriften i oppgaveimplementeringen, foreslo representanter fra ulike avdelinger og enheter på møtet også flere tiltak for å overvinne vanskeligheter med implementeringen av IT- og digital transformasjonsoppgaver. Blant disse antydet mange behovet for raskt å ferdigstille koordineringsmekanismen mellom spesialiserte enheter og teknologi-, finans- og juridiske enheter for å forkorte tiden som kreves for investeringsprosedyrer, vurdering og prosjektgodkjenning.

Viseminister for etniske minoriteter og religion, Nguyen Hai Trung, ledet møtet. Foto: cema.gov.vn

Flere enheter har bedt departementet om å fokusere på å styrke arbeidsstyrken med ekspertise innen data, informasjonsteknologi og kunstig intelligens, og om å organisere opplæringskurs for å forbedre digitale ferdigheter for tjenestemenn og ansatte for å møte kravene til oppgavegjennomføring i den nye fasen.

Uttalelsene antydet også behovet for enhetlige retningslinjer for bygging, standardisering, tilkobling og deling av data mellom systemer; akselerering av ferdigstillelsen av delt digital infrastruktur; sikring av informasjonssikkerhet; og styrking av teknisk støtte for enheter som er i ferd med å implementere store digitale transformasjonsoppgaver.

Når det gjelder oppgavene med å bygge spesialiserte databaser, mener mange enheter at tett koordinering med lokaliteter er nødvendig for å gjennomgå, standardisere og oppdatere data på en måte som er «nøyaktig, fullstendig, ren og relevant», og dermed skape et grunnlag for styring, retning og utnyttelse av delte data i hele departementet.

Delegatene nevnte også eksisterende problemer som spredning av spesialiserte data, mangel på synkronisering i standardisering, rengjøring, tilkobling og deling av data, og den langsomme fremgangen i byggingen av noen spesialiserte databaser. Noen oppgaver er fortsatt i forsknings- og forslagsutviklingsfasen, uten at de ennå produserer konkrete produkter.

Ved avslutningen av møtet anerkjente viseminister for etniske minoriteter og religion, Nguyen Hai Trung, den proaktive innsatsen og innsatsen til departementene og enhetene i implementeringen av oppgaver innen informasjonsteknologi og digital transformasjon i den siste perioden. Viseministeren påpekte imidlertid også åpent at mange tildelte oppgaver har blitt implementert sakte; noen enheter har ennå ikke utviklet detaljerte planer, klart definerte resultater, tidslinjer, ansvar og ressurser for implementering.

Viseministeren understreket at den største flaskehalsen i dag ikke bare ligger i mekanismer, ressurser eller teknologisk infrastruktur, men først og fremst i bevissthet. Digital transformasjon er ikke utelukkende Senter for digital transformasjon sitt ansvar, men et delt ansvar for alle avdelinger og enheter. Hver enhet må proaktivt definere sine digitale transformasjonsoppgaver i forbindelse med sine faglige funksjoner og ansvar; og derfra utvikle en spesifikk, systematisk og praktisk implementeringsplan.

Kravene til oppgaveimplementeringen må følge de «6 klare prinsippene».

Ifølge viseminister for etniske minoriteter og religion, Nguyen Hai Trung, vil en korrekt forståelse av digital transformasjon føre til passende tilnærminger for å overvinne vanskeligheter, hindringer og flaskehalser i implementeringsprosessen. Digital transformasjon handler ikke bare om å investere i teknologi eller programvare, men om å endre ledelsestenkning, driftsmetoder og måten oppgaver organiseres og utføres på. Derfor må avdelings- og enhetsledere føre direkte tilsyn med, overvåke fremdriften i implementeringen og ha fullt ansvar for de tildelte oppgavene.

Viseministeren for etniske minoriteter og religioner ba om at enhetene snarest utvikler overordnede og detaljerte planer for hver oppgave i henhold til de «seks klare prinsippene»: tydelig person, tydelig oppgave, tydelig produkt, tydelig fremdrift, tydelig ansvar og tydelige ressurser. Hver oppgave må tydelig definere arbeidsoppgaven, ferdigstillelsesfristen og den spesifikke ansvarlige personen; og et system med regelmessig fremdriftsrapportering må implementeres for raskt å håndtere eventuelle oppstående vanskeligheter.

Når det gjelder viktige oppgaver som å bygge databaser om etnisitet og religion, oppgradere informasjonssystemet for administrative prosedyrer og utvikle et AI-integrert dokumenthåndteringssystem, ba viseminister Nguyen Hai Trung om at enhetene fokuserer ressurser og koordinerer tett for å sikre rettidig implementering. Spesielt bør det legges vekt på å sikre at dataene er «nøyaktige, fullstendige, rene og aktive», i stand til å kobles til, deles og brukes til felles, og dermed skape et grunnlag for ledelse og driftsveiledning i det digitale miljøet.

Viseminister Nguyen Hai Trung understreket behovet for rettidig fremgang i den kommende perioden og ba avdelings- og enhetsledere om å foreta spesifikke forpliktelser angående resultatene av implementeringen av tildelte oppgaver innen digital transformasjon. Dette ble ansett som et av de viktigste kriteriene for å evaluere nivået på oppgavefullføringen av kollektiver og enkeltpersoner. Samtidig må enhetene proaktivt foreslå oppgaver, fullføre dossierer og prosedyrer, og koordinere tett med plan- og finansavdelingen for å sikre fremdrift i investeringer og utbetalinger i henhold til regelverket.

Kilde: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html