En bro mellom myndighetene og folket.

QTO – Midt i den omfattende digitale transformasjonen har Le Ninh kommune proaktivt integrert informasjonsteknologi i sin ledelse, administrasjon og samfunnsnettverk. Samfunnets Zalo-gruppemodell i landsbyer og tettsteder er ikke bare en kommunikasjonskanal, men har blitt en effektiv «forlenget arm» som bygger bro mellom myndighetene og folket.

Le Ninh kommune har et stort geografisk område med 27 landsbyer, som dekker over 56 km² og en befolkning på over 23 000 mennesker. På grunn av den spredte befolkningen er det noen ganger vanskelig å spre informasjon gjennom det tradisjonelle høyttalersystemet på grunn av terreng- og værbarrierer. Som svar på kravene fra administrativ reform og digital transformasjon har kommunens folkekomité bedt avdelinger, kontorer og landsbyer om proaktivt å bygge opp fellesskaps-Zalo-grupper for å optimalisere forvaltningen.

I Zalo-gruppene spiller landsbyledere, partisekretærer og tjenestemenn i masseorganisasjoner en administrativ rolle og sørger for at offisiell informasjon kontinuerlig oppdateres. Fra partiretningslinjer og statlig politikk til praktiske saker som landsbymøter, vaksinering av husdyr og sosiale velferdsprogrammer, sendes alt til hver innbyggers telefon i tide.

Takket være dette kan folk raskt få tilgang til informasjon uten å være helt avhengige av høyttaleranlegget. Hastemeldinger sendes også synkront, noe som minimerer sjansen for å gå glipp av informasjon.

Landsbykomiteen i Hoang Vien-landsbyen i Le Ninh kommune samler inn informasjon som utveksles av innbyggere gjennom en Zalo-gruppe - Foto: LL

Den mest tydelige effektiviteten til denne modellen er demonstrert i katastrofeforebygging og -kontroll. Herr Nguyen Trong Troi, leder av Vinh Quang-landsbyen, delte: «Vinh Quang-landsbyen er et lavtliggende område som ofte er rammet av flom. Tidligere, når flommen kom, kunne ikke høyttalerne dekke alle lavtliggende områder. Siden Zalo-gruppen ble introdusert, oppdateres vannstanden og responsscenariene kontinuerlig. Takket være dette kan folk proaktivt flytte eiendom og husdyr, noe som minimerer økonomiske tap.»

Denne modellen gir ikke bare effektiv støtte under naturkatastrofer, men den sparer også tid og krefter for lokale administratorer. Truong Van Anh, leder av landsbyen Hoang Vien, sa: «Hoang Vien landsby er en av de største landsbyene i kommunen. Tidligere, når det var en begivenhet, måtte jeg i tillegg til å kringkaste via høyttaleranlegget, dra til hver landsby for å annonsere den fordi høyttaleranlegget ikke dekket hele landsbyen, noe som var tidkrevende og arbeidskrevende. Siden jeg fikk Zalo-gruppen, har arbeidet blitt mye enklere, og informasjonen når landsbyboerne raskere og mer omfattende.»

Høydepunktet ved Zalo-gruppemodellen i Le Ninh er etableringen av et demokratisk, toveis interaktivt miljø. Innbyggerne mottar ikke bare passivt informasjon, men kan også direkte rapportere nye problemer knyttet til sikkerhet og orden, miljømessig sanitæranlegg eller andre hendelser i lokalsamfunnet. Gjennom dette kan partikomiteen og landsbystyret raskt forstå og koordinere rettidige løsninger.

Fru Vo Thi Huyen fra landsbyen Hoang Vien sa: «Siden jeg ble med i landsbyens Zalo-gruppe, har jeg funnet det veldig praktisk. Alt annonseres tydelig og raskt. Folk kan også enkelt utveksle informasjon og gi tilbakemeldinger til tjenestemenn lettere enn før.»

I tillegg til effektiviteten i forvaltningen, bidrar modellen også til å styrke solidariteten i lokalsamfunnet. Aktiviteter som å bygge nye landlige områder, mobilisere bidrag for å støtte vanskeligstilte husholdninger, organisere kulturelle og sportslige bevegelser og frivillige aktiviteter implementeres alle smidig takket være den sømløse tilkoblingen på den digitale plattformen.

For å sikre at modellen fungerer effektivt og bærekraftig, veileder kommunen i Le Ninh regelmessig innhold og styrer informasjonspublisering strengt. Samtidig fremmer og øker de aktivt folks bevissthet om bruk av sosiale medier på en sivilisert og passende måte, og avstår absolutt fra å dele falsk eller ubekreftet informasjon.

Ifølge Duong Quang Hung, nestleder i folkekomiteen i Le Ninh kommune, er bruken av Zalo i landsby- og grendforvaltning helt i samsvar med dagens trend og krav til digital transformasjon. Modellen hjelper lokale myndigheter med å være nærmere folket, forstå endringer i situasjonen raskere og skape åpenhet i styringen. I fremtiden vil kommunen fortsette å standardisere og ytterligere forbedre effektiviteten til Zalo-gruppene, fast bestemt på å bidra til å bygge en digital forvaltning som tjener folket enda bedre.

Det kan bekreftes at Zalo-gruppemodellen på landsbynivå i Le Ninh kommune er i ferd med å bli et lysende eksempel på bruk av digital teknologi på grasrotnivå. Ut fra de praktiske fordelene den gir, forbedrer modellen ikke bare ledelses- og administrasjonseffektiviteten, men bidrar også til å bygge en vennlig, folkeorientert regjering som tjener folket.

Liljekonvall

Kilde: https://baoquangtri.vn/chinh-tri/202605/cau-noi-giua-chinh-quyen-voi-nhan-dan-34a3274/