Digital transformasjon for forretningsgjennombrudd

Coffee 15 Company Limited (Ea Tul kommune) er et forsvars- og sikkerhetsforetak med to oppgaver innen produksjon og forretningsdrift kombinert med styrking av nasjonalt forsvar og sikkerhet. Det har gjort en innsats for en omfattende digital transformasjon, skapt momentum for utvikling og utnyttet fordelene ved enheten.

Perioden 2021–2025, spesielt fra 2024 og frem til i dag, har vært vitne til selskapets bemerkelsesverdige fremskritt innen anvendelse av digital teknologi på mange felt.

Innen ledelse og administrasjon har enheten digitalisert interne prosesser, fra økonomisk regnskapsstyring ved hjelp av ANA-programvare til bruk av Voffice elektronisk kontor, digitale signaturer i transaksjoner, noe som bidrar til å redusere tiden det tar å behandle interne administrative prosedyrer, forbedre åpenheten og sikre rettidige og sikre dataoppdateringer. Takket være dokumentdigitalisering har selskapet spart 25–30 % av de årlige kontorkostnadene. Sending og mottak av elektroniske dokumenter har blitt redusert fra 2–3 dager til under 1 dag. Det digitale signatursystemet har erstattet nesten 100 % av «ekspress»-dokumenter med papirdokumenter. 100 % av kontaktene på bedriftsnivå er koblet til Voffice elektroniske kontorkontoer. For tiden har det blitt en vane for selskapets ledere og ansatte å jobbe i et elektronisk miljø, noe som reduserer papirarbeid, øker arbeidseffektiviteten og bidrar til å forbedre arbeidsproduktiviteten.

Administrering av produksjon og forretningsaktiviteter gjennom applikasjonen «Digital Production Diary» hos 15 Coffee One Member Co., Ltd.

Spesielt i sammenheng med at landbruket gradvis transformeres mot modernitet og bærekraft, fokuserer enheten på å ta i bruk digitale applikasjoner for å dyrke mer enn 1000 hektar kaffe i de to provinsene Dak Lak og Gia Lai. Dette forventes ikke bare å bidra til å forbedre produktivitet og kvalitet, men også bidra til å bygge en konkurransedyktig landbruksverdikjede i markedet. Følgelig har selskapet brukt digital teknologi for å administrere avlinger, noe som muliggjør sporbarhet av kaffens opprinnelse, oppslag via dyrkingsområdekoder og QR-koder for å møte markedets økende etterspørsel etter transparente produkter. Selskapet er også en pioner innen bruk av jordkart i dyrking og flykameraer for å overvåke landbruket, optimalisere produksjonsprosesser og beskytte ressurser.

«Sammen med sikkerhetskameramodellen har Ea Kar-distriktet etablert 220 sikkerhetsteam i 220 landsbyer, tettsteder og bofellesskap i henhold til loven om styrker som deltar i sikkerhetsbeskyttelse på grasrotnivå. Denne styrken har økt patruljer og kontroller i hvert område, og sammen med sikkerhetsovervåkningskameraer vil de være de «magiske øynene» for å opprettholde sikkerhet og orden i lokalområdet.»

Oberstløytnant Le Trung Thanh, direktør i Coffee 15 LLC

Nylig har denne bedriften også tatt i bruk programvaresystemet «Digital Production Diary», som er et viktig skritt for å modernisere produksjonsstyringen. Dette systemet gjør det mulig å registrere hele produksjonsprosessen i detalj og transparent på en digital plattform. Dette gir muligheten til å spore verdi og kostnader i hvert produksjonsstadium, noe som bidrar til å optimalisere ressursene. Brukere kan nøyaktig spore produksjonsprosesser, fuktighet, mengden gjødsel som trengs, og registrere en komplett dyrkingsdagbok på en digital plattform. Informasjonen vises raskt og oppdateres kontinuerlig på mobiltelefoner og digitale enheter for å hjelpe med å administrere produksjonsprosessen eksternt, noe som reduserer arbeidskraft.

Ifølge oberstløytnant Nguyen Van Hoai, leder for forretningsplanleggingsavdelingen i 15 Coffee Company Limited, hjelper bruken av «Digital Production Diary» styret og relaterte avdelinger med å få et helhetlig og intuitivt bilde av produksjonsytelsen, og dermed ta rettidige beslutninger for å optimalisere ressurser, minimere avfall og forbedre driftseffektiviteten. Dette er en viktig database som bidrar til å standardisere produksjonsprosesser, sikre produktkvalitet og forbedre sporbarheten.

Applikasjonen «Digital Production Diary» hos 15 Coffee Company Limited muliggjør fjernproduksjon og forretningsstyring.

Å integrere teknologi i alle aspekter av driften forbedrer ikke bare produksjonen og forretningseffektiviteten, men bidrar også betydelig til utviklingen av den digitale økonomien , reduserer risikoer og øker verdien av landbruksprodukter. Dette er grunnlaget for at bedrifter skal kunne transformere seg kraftig, skape produkter som oppfyller nasjonale og internasjonale markedskrav, og åpne opp en bærekraftig fremtid for digitalt landbruk. Enda viktigere er det at digital transformasjon også bidrar til å endre produksjonstankegangen til ansatte i bedriften, fra tradisjonelle landbruksmetoder til databasert landbruk, skaper et grunnlag for utvikling av smart landbruk, bidrar til produksjon av trygge produkter, øker konkurranseevnen og beskytter helsen til direkte bønder.

Kilde: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/