Elektronisk notarisering: Sparer tid, kostnader og reduserer stress.

Elektronisk notariserte dokumenter kan brukes til å få tilgang til offentlige tjenester på den nasjonale portalen for offentlige tjenester eller de elektroniske portalene for offentlige tjenester hos lokaliteter, etater og organisasjoner.

Utfør notarisering samtidig fra forskjellige steder.

For tiden promoteres implementeringen av elektronisk notarisering av profesjonelle organisasjoner. I stedet for å signere med blekk og manuelt stemple dokumenter, bruker notarer digitale signaturer og elektroniske segl for å sertifisere dokumenter. Denne prosessen ligner på tradisjonell notarisering, men er bedre på grunn av dens evne til å gjennomføre online transaksjoner, slik at parter kan signere samtidig fra flere steder under online observasjon av notaren på hvert sted.

Dao Duy An, generalsekretær i Vietnams notarforening. Foto: PV

Ifølge Dao Duy An, generalsekretær i Vietnams notarforening, er elektronisk notarisering et obligatorisk element for full implementering av offentlige tjenester på nett. For innbyggere og bedrifter bidrar elektronisk notarisering til å spare tid og kostnader, og reduserer ulemper.

For å fremme elektronisk notarisering har Vietnams notarforening samarbeidet med kompetente myndigheter for å standardisere prosedyrer for mottak og bruk av elektronisk notariserte dokumenter, og prosedyrer for håndtering av offentlige tjenester på nett med input fra elektronisk notariserte dokumenter og bekreftede kopier, noe som gjør det enklere å tilby offentlige tjenester.

Reduser svindel og mangel på åpenhet.

En notar veileder en klient gjennom den elektroniske notariseringsprosessen. Foto: PV

Ifølge notarius publicus Hoang Thu Huong fra Hanoi bys notarforening gir det generelt enorme fordeler å tilby offentlige tjenester på digitale plattformer, ikke bare for innbyggere som søker notarisering, men for samfunnet som helhet.

Elektroniske notarialbekreftede dokumenter muliggjør enkel og 100 % nøyaktig verifisering, noe som reduserer sannsynligheten for forfalskning betydelig. Elektroniske dokumenter kan lagres på elektroniske enheter, enkelt sendes og mottas, og sikkerhetskopieres uten begrensninger, samtidig som de opprettholder juridisk gyldighet.

«Ved bruk av elektronisk notarisering elimineres så godt som uredelig og ugjennomsiktig praksis, både fra klienter og notarer. All aktivitet spores for verifisering. Samtidig reduseres dokumentforfalskning ettersom notarer har tilgang til databasene til utstedende myndigheter.»

Rettssikkerhet er obligatorisk når man notariserer dokumenter, enten det er tradisjonell eller elektronisk notarisering. Med elektronisk notarisering har vi imidlertid moderne verktøy som bidrar til å sikre større sikkerhet, for eksempel automatisk verifisering av signaturers gyldighet, biometrisk identifikasjon og automatisk registrering av tidspunkt for kontraktsignering, sa Hoang Thu Huong.

Notarius publicus Hoang Thu Huong. Foto: PV

Det er behov for en enhetlig prosess for mottak av elektroniske notariserte dokumenter.

I en samtale med journalister sa Nguyen Van Giang (bosatt på adressen Yen Phu 161, Hanoi) at han tidligere hadde gått gjennom prosedyren med å bekrefte elektroniske kopier og signere boliglånskontrakter ved hjelp av elektronisk notarisering.

«Tidligere pleide jeg å inngå boliglånskontrakter ved hjelp av elektronisk notarisering, og deretter registrere boliglånet på nett veldig raskt. Jeg trengte ikke å sende inn noen dokumenter eller dra noe sted; jeg gjorde det bare på telefonen min. Jeg ble ganske overrasket over hvor rask og praktisk tjenesten var, og kostnaden forble den samme», sa Giang.

For at elektronisk notarisering skal kunne utvikles, må elektroniske notariserte dokumenter aksepteres av forvaltningsorganer. I Hanoi har byens offentlige administrative tjenestesenter nylig vært svært aktivt i samarbeidet med Vietnams notarforening for å implementere mange aktiviteter. Senteret har akseptert elektroniske notariserte dokumenter for å behandle prosedyrer for registrering av eiendomsoverføring, og har nylig inngått en avtale med notariseringsorganisasjoner i Hanoi og Vietnams statsbank i region 1 om å akseptere online registrering av sikrede transaksjoner.

Innbyggere trenger ikke å gå til registreringskontorer eller offentlige administrasjonssentre; de ​​kan registrere seg hjemmefra, og behandlingstiden er også rask. Resultatene vil bli sendt til innbyggerens konto på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste eller til deres e-postadresse.

«Dette er en reform som jeg anser som banebrytende og svært praktisk, og bankene er nå svært støttende og samarbeider tett med notarius publicus-kontorer for å implementere den.»

«Vi håper inderlig at prosessen med å motta elektronisk notariserte dokumenter kan aksepteres landsdekkende. For øyeblikket har bare noen få provinser og byer en enhetlig prosess, mens de fleste andre fortsatt er i implementeringsprosessen, så selv tjenestemennene som mottar elektroniske data er fortsatt ikke kjent med den. Vi håper at folk over hele landet i nær fremtid vil kunne bruke denne tjenesten så enkelt som mulig», sa Dao Duy An.

Kilde: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html