Da Nang: Et gjennombrudd fra elektronisk notarisering i den digitale tidsalderen.

VHO – Midt i den sterke digitale transformasjonen som finner sted over hele landet, begynner også notartjenester i Da Nang å gjennomgå bemerkelsesverdige endringer for å tilpasse seg kravene til administrativ reform, digital økonomisk utvikling og for å betjene folket på en mer praktisk måte.

Spesielt ettersom Da Nang har som mål å bli et internasjonalt finanssenter, et logistikknutepunkt og et innovasjonssenter for den sentrale regionen, settes kravet om å sikre juridisk sikkerhet for sivile, kommersielle og investeringstransaksjoner i økende grad på et høyere nivå.

I denne sammenhengen er notarisering ikke lenger bare en enkel dokumentverifiseringsaktivitet, men er i ferd med å bli en viktig del av den juridiske infrastrukturen som betjener det moderne investerings- og byutviklingsmiljøet.

Notartjenester i Da Nang er gradvis i endring for å møte kravene til administrativ reform og holde tritt med den digitale transformasjonstrenden.

Etter sammenslåingen av Quang Nam og Da Nang har Da Nang bys notarforening for tiden omtrent 145 praktiserende notarer ved 61 notarkontorer, og er rangert som nummer 7 blant 34 provinser og byer over hele landet når det gjelder omfanget av notaraktiviteter.

Nguyen Van Hai, styreleder i Da Nang bys notarforening, bekreftet at digital transformasjon i notarsektoren er et essensielt krav i den nåværende perioden, men at den må implementeres i henhold til en plan som passer de faktiske forholdene.

«Elektronisk notarisering handler ikke bare om å digitalisere dokumenter eller overføre dem på nettet, men snarere prosessen med å utføre notariseringsaktiviteter i et digitalt miljø, inkludert elektronisk autentisering, digitale signaturer, datahåndtering, elektronisk lagring og muligheten til å motta og bruke elektronisk notariserte dokumenter i praksis » , sa Hai.

Ifølge mange notarer står implementeringsprosessen fortsatt overfor mange vanskeligheter, selv om behovet for digital transformasjon blir stadig tydeligere.

For tiden må notarkontorer samtidig bruke flere teknologiske plattformer, som notarprogramvare, digitale signatursystemer, offentlige tjenesteportaler og dokumentmottakssystemer fra relevante etater. Mangelen på interoperabilitet mellom disse systemene gjør behandlingsprosedyrene komplekse og hindrer synkronisering.

I tillegg er det fortsatt forskjeller i teknologisk infrastruktur, utstyr og menneskelige ressurser blant notariuskontorer.

Notarbekreftelse er ikke bare en enkel dokumentverifiseringsaktivitet; det er i ferd med å bli en viktig del av den juridiske infrastrukturen som tjener investeringsmiljøet og moderne byutvikling.

Ifølge Nguyen Van Hai ligger den nåværende vanskeligheten ikke i hvorvidt elektronisk notarisering kan implementeres, men snarere i hvorvidt elektronisk notariserte dokumenter vil bli akseptert og brukt ensartet av relevante etater. Hvis elektronisk notariserte dokumenter ikke aksepteres ensartet innen eiendom, bankvirksomhet, skatt osv., må folk fortsatt gå tilbake til den tidligere papirbaserte prosessen. I så fall vil digital transformasjon ha problemer med å skape reell verdi.

Basert på denne realiteten antyder mange meninger innen notarmiljøet at noen få egnede områder bør velges ut for pilotimplementering først, i stedet for å implementere alt på en gang. Blant disse anses bankpantedokumenter og registrering av sikrede transaksjoner som svært gjennomførbare områder på grunn av deres strenge juridiske kontrollprosedyrer og direkte relevans for eiendeler og personopplysninger.

«Hvis banksystemet kan akseptere og bruke elektroniske notariserte dokumenter på en stabil måte, vil det være et stort skritt i å bygge tillit til å ekspandere til andre områder», kommenterte Hai.

Notariuskontoret i Hoi An implementerer gradvis teknologi i sin profesjonelle virksomhet, med sikte på å etablere en digital notariseringsprosess i tråd med den digitale transformasjonsretningen i justissektoren.

For eksempel implementerer Hoi An Notarius Office, et av notarkontorene i Da Nang by, gradvis teknologi i driften sin, med sikte på å etablere en digital notarprosess i tråd med den digitale transformasjonsretningen i justissektoren.

De nåværende initiativene er først og fremst rettet mot å støtte notarer, profesjonelt personale og innbyggere i å gradvis bli kjent med elektroniske transaksjonsmetoder som bruk av digitale signaturer, elektronisk autentisering, innsending av dokumenter på nett og digital datalagring.

Ifølge notarer her er den digitale transformasjonsprosessen ikke ment å erstatte notarenes juridiske tilsynsrolle, men først og fremst å støtte forbedret effektivitet i dokumentbehandling, økt datalagringskapasitet og et grunnlag for fremtidig tilkobling med relevante etater. Teknologi er kun et støtteverktøy. Det viktigste er fortsatt faglig ansvar, evnen til å verifisere dokumenters lovlighet og å sikre rettssikkerhet for innbyggerne.

Ifølge mange juridiske eksperter er elektronisk notarisering ikke bare et teknisk krav, men også et avgjørende skritt i å danne en sikker juridisk infrastruktur for fremtidens digitale økonomi , i sammenheng med at sivile, kommersielle og investeringstransaksjoner i økende grad flyttes til det digitale miljøet.

Kilde: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html