Forenkle nesten 800 administrative prosedyrer basert på data fra 1. januar 2026

Resolusjon Resolusjon nr. 66.7/2025/NQ-CP (resolusjon) ble utviklet av Justisdepartementet og sendt til regjeringen for kunngjøring. Kunngjøringen av resolusjonen fulgte tett partiets synspunkter og politikk i resolusjon nr. 57-NQ/TW fra Politbyrået om gjennombrudd innen vitenskapelig og teknologisk utvikling, innovasjon og nasjonal digital transformasjon og resolusjon nr. 66-NQ/TW fra Politbyrået om innovasjon i lovgivning og håndheving for å møte kravene til nasjonal utvikling i den nye æraen.

Regjeringen har nettopp vedtatt resolusjon nr. 66.7/2025/NQ-CP som regulerer reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data, med virkning fra 1. januar 2026.

Folk utfører administrative prosedyrer på One-Stop-avdelingen. Illustrasjonsbilde

Resolusjonen har justert juridiske dokumenter utstedt av sentralregjeringen for å erstatte og redusere dokumentkomponenter i nesten 800 administrative prosedyrer for mange typer dokumenter som har blitt redusert og erstattet ved å utnytte eller bruke tilsvarende informasjon fra nasjonale databaser og spesialiserte databaser.

Samtidig har resolusjonen også «åpne» bestemmelser for å erstatte disse dokumenttypene og mange andre dokumenttyper i generelle administrative prosedyrer når de publiserte databasene fullfører den obligatoriske tilkoblingen og delingen for å tas i bruk.

Resolusjonen fastsetter også tydelig at etaten som mottar og håndterer administrative prosedyrer, utnytter og bruker informasjon som allerede finnes i databasene til å erstatte komponentene i saksmappen for håndtering av administrative prosedyrer; den krever ikke at enkeltpersoner og organisasjoner skal fremlegge dokumenter hvis informasjon allerede finnes i databasene som er annonsert av databaseforvaltningsorganet.

Dersom informasjonen ikke kan utnyttes, eller den utnyttede informasjonen er ufullstendig eller unøyaktig, skal vedkommende myndighet eller personen som mottar og håndterer administrative prosedyrer, be personen eller organisasjonen om å supplere dokumentasjonskomponentene for å håndtere den administrative prosedyren; samtidig be personen eller organisasjonen om å oppdatere og justere informasjonen i databasene i samsvar med lovbestemmelsene.

Erstatning og reduksjon av dossierkomponenter med informasjon som utnyttes i databaser ved håndtering av administrative prosedyrer for vietnamesiske statsborgere bosatt i utlandet, utenlandske individer og organisasjoner som bor og opererer i Vietnam, implementeres basert på databasens responstid.

Personer som logger seg på den nasjonale portalen for offentlige tjenester eller den nasjonale identifikasjonsapplikasjonen (VNeID) for å be om administrativ prosedyreløsning trenger ikke å signere interaktive elektroniske skjemaer.

Resolusjonen trer i kraft fra 1. januar 2026. For databaser som har blitt annonsert å ha fullført tilkobling, deling og omstrukturering av administrative prosedyrer før 1. januar 2026, vil den imidlertid bli anvendt umiddelbart.

Erstatt papirdokumenter med datainformasjon

Resolusjonen fastsetter at komponentene i administrative saksbehandlingsregistre erstattes av bruk av informasjon i databasen som følger. Mer spesifikt utnyttes og brukes informasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen til å erstatte følgende dokumenter: identitetskort eller borgeridentifikasjonskort eller identitetskort, identitetsbevis; informasjon om bosted.

Informasjon i den elektroniske databasen for sivilstatus utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter: Fødselsattest eller fødselsutdrag; Vigselsattest; Bekreftelse av ekteskapsstatus; Dødsattest eller dødsattest eller dødsutdrag.

Informasjon i Nasjonaltrygddatabasen utnyttes og brukes til å erstatte dokumenter: Helsetrygdkort ; Trygdebok.

Informasjon i førerkortdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte førerkortet. Informasjon i den nasjonale databasen for bedriftsregistrering utnyttes og brukes til å erstatte følgende dokumenter: bedriftsregistreringsbevis eller bedriftsregistreringsbevis (for bedrifter etablert i henhold til foretaksloven); bedriftsregistreringsbevis; bedriftsregistreringsbevis.

Informasjon i kjøretøyregistreringsdatabasen utnyttes og brukes i stedet for kjøretøyets registreringsbevis.

Informasjon i den nasjonale eiendomsdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte sertifikater for bruksrettigheter til areal og eierskap til eiendeler knyttet til land (i første fase brukt på boligtomt).

Informasjon i strafferegisterdatabasen utnyttes og brukes til å erstatte straffeattesten.

Informasjon i databasen til den elektroniske helsebokplattformen utnyttes og brukes til å erstatte helseerklæringen.

I tillegg er komponentene i den administrative prosedyren dokumenter som ikke er inkludert i omfanget ovenfor, og som erstattes av data når det finnes fullstendig informasjon i nasjonale databaser og andre spesialiserte databaser.

Databaseforvaltningsbyråene er ansvarlige for å fullføre gjennomgangen, rette feil, oppdatere for å sikre dataenes nøyaktighet, fullstendighet og konsistens; dele data og publisere informasjon i databasen som utnyttes og brukes til å erstatte administrative prosedyreregistre før 1. januar 2026; utstede instruksjoner og koordinere implementeringen av tilkoblinger for å utnytte og bruke informasjon i databasen, som skal være fullført før 1. januar 2026.

Kilde: https://snv.khanhhoa.gov.vn/vi/thong-tin-tong-hop/don-gian-hoa-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-tu-ngay-1-1-2026