Synkroniser løsninger for å forbedre og forbedre kvaliteten på apparatet

På lang sikt har Ho Chi Minh-byen en plan om å lære opp og fremme faglig utvikling for tjenestemenn på kommunenivå for å møte jobbkravene i den nye situasjonen, med sikte på å bygge en digital regjering.

For å løse problemet med mangel på spesialisert personell i kommuner og bydeler, har Ho Chi Minh-byen raskt implementert mange løsninger samtidig. I den nærmeste fremtid vil byen mobilisere mer enn 200 ansatte fra Landbruks- og miljødepartementet til kommuner og bydeler for å "holde hender og veilede", støtte avviklingen av arealprosedyrer; samtidig vil forskning på utstasjonering av nesten 900 byggeinspektører til grasrota for å støtte byggeprosedyrer ...

På lang sikt har byen en plan om å utdanne og fremme faglige ferdigheter for teamet av tjenestemenn på kommunenivå, for å møte jobbkravene i den nye situasjonen, spesielt med tanke på å bygge en moderne administrasjon og digital forvaltning med mål om å redusere minst 1/3 av den manuelle arbeidsmengden for grasrottjenestemenn ...

Byen «deler ilden» med lokale myndigheter

For å redusere arbeidsmengden for tjenestemenn og embetsmenn, spesielt innen landbrukssektoren, har landbruks- og miljødepartementet i Ho Chi Minh-byen besluttet å sende mer enn 200 tjenestemenn fra tinglysingskontoret i Ho Chi Minh-byen, Binh Duong- provinsen og den tidligere Ba Ria-Vung Tau-provinsen for å tiltre oppgaver i 168 kommuner, bydeler og spesialsoner.

Herr Nguyen Toan Thang, direktør for landbruks- og miljødepartementet i Ho Chi Minh- byen, uttalte at de tildelte tjenestemennene er ansvarlige for å «dele byrden» og støtte lokale tjenestemenn og embetsmenn i håndteringen av administrative prosedyrer knyttet til tinglysing under kommunenivåets myndighet; samtidig som de «holder hender» for å gi faglig veiledning for å overføre oppgaver til tjenestemenn og embetsmenn på kommunenivå.

Tidligere, i slutten av juli, sendte byens landbruks- og miljøavdeling også 168 ansatte fra avdelinger av tinglysningskontoret i Ho Chi Minh-byen for å lære opp og gi profesjonell veiledning til 168 kommuner, bydeler og spesialsoner om håndtering av administrative prosedyrer i landsektoren under kommunenivåets myndighet.

I tillegg, for å styrke den statlige ledelsen i byggesektoren for kommuner, bydeler og spesialsoner, konsulterer Ho Chi Minh-byens innenriksdepartement også med innenriksdepartementet om bygging av stillinger, for å overføre nesten 900 tjenestemenn i det lokale inspeksjonsteamet under byens byggeavdeling for å jobbe med håndtering av byggeordrer på grasrotnivå.

Ifølge lederen av Ho Chi Minh-byens folkekomité, Nguyen Van Duoc, er dette en styrke av høyt kvalifiserte og erfarne tjenestemenn innen byggeordrehåndtering. I den nærmeste fremtid vil utsendelse av tjenestemenn til grasrotnivå løse problemet med «både overskudd og mangel» av tjenestemenn, spesielt mangelen på spesialiserte tjenestemenn innen land, bygg, miljø, prosjektledelse og finans... Derfor er det nødvendig å gjøre det umiddelbart for å støtte lokalsamfunnene i å håndtere administrative dokumenter smidig, og effektivt betjene mennesker og bedrifter.

Pham Dang Nam, nestleder i folkekomiteen i Ban Co-distriktet (Ho Chi Minh-byen), erkjente at avdelingene og filialene som sender utstasjonerte tjenestemenn til grasrotnivået har vist ansvarsfølelse, og at de «deler byrden» med lokalbefolkningen for å fjerne flaskehalser på grunn av mangel på spesialiserte tjenestemenn, og raskt løser dokumenter for folk og bedrifter.

Le Sa ​​Lin, leder for partibyggingskomiteen i An Lac-distriktet (Ho Chi Minh-byen), deler samme synspunkt og sa at teamet av tjenestemenn på grasrotnivå har styrken av å forstå området og være profesjonelt opplært, men mangler praktisk erfaring fordi kommunenivået tidligere bare utførte distriktsnivået, og trenger mer tid til å tilpasse seg. Når det støttes av tjenestemenn utlånt fra avdelingene, hjelper det derfor kadrene og tjenestemennene på grasrotnivå med å redusere presset, ha mer tid til å studere og samle erfaring, og gradvis bli trygge på å motta og overføre.

Profesjonell opplæring for grasrotkadrer

I tillegg til løsninger for å øke bemanningen for å «dele byrden» med lokalsamfunnene for å løse problemet med mangel på profesjonelt personell, foreslår også bydeler og kommuner proaktivt å åpne opplæringskurs, opplæring og faglig utvikling for ansatte og tjenestemenn på grasrotnivå. Dette er en langsiktig løsning som hjelper ansatte og tjenestemenn på grasrotnivå med raskt å tilpasse seg arbeid under nye forhold, møte virkelighetens krav, og dermed fortsette å bidra og forbli langsiktig.

Fru Duong Thi My, leder for kultur- og samfunnsavdelingen i Ba Diem kommune (Ho Chi Minh-byen), fortalte at for å møte arbeidskravene i den nye situasjonen, må grasrotansatte i tillegg til innsatsen til hver enkelt person, få grundig opplæring i hvert tildelte felt. Dermed blir de oppdatert med kunnskap, nye forskrifter og ny teknologi for å støtte og tjene arbeidet deres bedre.

I tillegg til faglig kunnskap og oppgaver, må vi få opplæring og veiledning i å bruke kunstig intelligens i håndteringen av administrative dokumenter. Dette er verktøy som hjelper tjenestemenn med å redusere mengden manuelt arbeid betydelig, spesielt tjenestemenn i områder med høyt befolkningspress, som Ba Diem kommune.

I tillegg, for å forbedre apparatet, foreslo noen kommuner og bydeler å legge til nestledere for spesialiserte avdelinger, spesielt "super"-avdelinger som den økonomiske avdelingen på kommunenivå.

Tjenestemenn og sivile tjenestemenn i Ba Diem kommune (Ho Chi Minh-byen) jobber gjennom lunsjpausen for å behandle administrative dokumenter for å tjene folket. (Foto: Huu Duyen/VNA)

Fru Tran Thuy Huong, nestleder i folkekomiteen i Ba Diem kommune, sa at kommunens økonomiske avdeling for øyeblikket bare har én leder og én nestleder, som ikke kan «laste» all arbeidsmengden til denne «superavdelingen».

«Hvis det kunne være en annen nestleder til å «dele byrden», ville det redusere presset på de nåværende avdelingslederne, spesielt når det gjelder å styre og håndtere avdelingens arbeid mer effektivt og raskt», understreket fru Tran Thuy Huong.

Ifølge lederne for mange kommuner og bydeler i Ho Chi Minh-byen er det, om mulig, med tanke på befolkningsstørrelsen og arealet til hvert enkelt område, nødvendig å tillate etablering av en ekstra spesialisert avdeling, for eksempel finansavdelingen, for å håndtere dokumenter og prosedyrer knyttet til finans, prosjektledelse og offentlige investeringer.

Fra den lokale virkeligheten sa lederen for An Lac-distriktet at økonomiavdelingen, som regnes som en «super»-avdeling med ansvar for alle områder fra land, konstruksjon, miljø, prosjektledelse og finans, er virkelig overbelastet. Spesielt i områder med stor befolkning og som administrerer mange store investeringsprosjekter ... er det nødvendig å legge til flere avdelinger eller flere avdelingsledere for å redusere arbeidsmengden, og samtidig bidra til å behandle dokumenter for å betjene mennesker og bedrifter raskere.

Ho Chi Minh-byens folkekomité har nettopp utstedt et dokument som implementerer offisiell melding nr. 7415/BNV-CCVC datert 31. august 2025 fra innenriksdepartementet om planen for å sikre menneskelige ressurser på kommunenivå.

Lederen av Ho Chi Minh-byens folkekomité ga folkekomiteene i kommuner, bydeler og spesialsoner i oppgave å koordinere med partikomiteer på samme nivå for å gjennomgå antallet ledige ledere og administratorer i spesialiserte avdelinger og tilknyttede enheter for å raskt kunne fylle ut og supplere dem. Lokale myndigheter skal gjennomgå den nåværende statusen for ansettelse av embetsmenn for å ordne embetsmenn i nye stillinger som passer deres ekspertise og yrke; samtidig har de lov til å signere arbeidskontrakter med personer med kapasitet og ekspertise til å umiddelbart oppfylle oppgavens krav, spesielt i områder der det mangler lokalitet.

I tillegg er folkekomiteene på kommunenivå også pålagt å proaktivt organisere opplæringskonferanser for å forbedre ferdighetene og ekspertisen til kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte, sikre effektiv utførelse av funksjoner og oppgaver, og oppfylle kravene til å drive to-nivå lokalstyre på grasrotnivå.

Tjenestemenn og offentlig ansatte i Thai My-kommunen (Ho Chi Minh-byen) må ofte jobbe overtid for å håndtere administrative dokumenter for folk. (Foto: Huu Duyen/VNA)

Angående den kommende personalordningen ved lokale enheter, sa sekretæren for partiets sentralkomité og sekretæren for Ho Chi Minh-byens partikomité, Tran Luu Quang, at byen vil ha endringer i personalarbeidet, der det generelle prinsippet er å velge folk til jobben, lytte, være demokratisk og ikke konservativ.

Sekretæren for Ho Chi Minh-byens partikomité ba medlemmene av den stående komiteen i bypartiet og medlemmene av bypartiets eksekutivkomité om å følge nøye med på og regelmessig gå til grasrota for å forstå situasjonen, regelmessig lytte til rapporter om driften av kommuner, bydeler og spesialsoner for raskt å styre, håndtere og fjerne oppstående vanskeligheter og problemer, og sikre at apparatet fungerer effektivt og virkningsfullt.

På lang sikt har Ho Chi Minh-byen som mål å bygge en moderne administrasjon, automatisere administrative prosesser ved å digitalisere, standardisere felles prosedyrer og bruke kunstig intelligens til å klassifisere registre, varsle om feil, forkorte behandlingstiden ... og dermed redusere presset på offentlig ansatte. Målet er å redusere minst 1/3 av den nåværende manuelle arbeidsmengden for offentlig ansatte på kommunenivå.

Leksjon 2: Serviceteamet jobber overtid og streber etter å overvinne vanskeligheter

(TTXVN/Vietnam+)

Kilde: https://www.vietnamplus.vn/dong-bo-giai-phap-kien-toan-va-nang-cao-chat-luong-bo-may-post1064812.vnp