Direktør for landbruks- og miljødepartementet jobber med tinglysingskontoret

Herr Nong Quoc Hung, medlem av den provinsielle partikomiteen og direktør for landbruks- og miljødepartementet, talte på møtet.

På møtet På jobben rapporterte representanten for lederne i tinglysingskontoret om gjennomføringen av enhetens tildelte oppgaver. Følgelig er tinglysingskontoret en offentlig tjenesteenhet, omorganisert i henhold til Prosjekt nr. 377/DA-UBND datert 17. februar 2025 fra folkekomiteen i Cao Bang- provinsen. Opprettelse av landbruks- og miljødepartementet i Cao Bang-provinsen på grunnlag av sammenslåing av landbruks- og bygdeutviklingsdepartementet og naturressurser og miljødepartementet i Cao Bang-provinsen. 3 avdelinger i registreringskontoret: Avdeling for administrasjon og informasjonsarkiv, avdeling for registrering og sertifikatutstedelse, avdeling for geoteknikk og avdelingskontorer for registrering ved administrative enheter på distriktsnivå. I 2025 har registreringskontoret tildelt totalt 93 ansatte. For tiden er det 85 personer til stede, inkludert 47 embetsmenn og 38 kontraktansatte (03 kontraktansatte i henhold til dekret 111 og 35 profesjonelle kontraktansatte). Ved det provinsielle tinglysingskontoret er det 27 personer: 15 embetsmenn, 03 kontraktansatte i henhold til dekret 111, 09 profesjonelle kontraktansatte; Avdelinger av tinglysingskontoret i 10 distrikter og byer med 32 embetsmenn, 26 profesjonelle kontraktansatte. Cao Bang provinsielle tinglysingskontor opprettholder økonomiske inntekter fra: Statsbudsjettmidler og inntekter fra karriereaktiviteter. Tinglysingskontoret har som funksjon å tilby offentlige tjenester, nærmere bestemt: uttrekk av matrikkelkart, utarbeidelse av dossierer for tildeling av bruksrett til land, kartuttrekk, matrikkelregistre...

Siden begynnelsen av året har Folkeregistreringskontoret mottatt 59 søknader om organisasjoner. (50 filer for fornyelse og nyutstedelse; 05 filer for registrering av endringer; 03 filer for registrering av sikrede transaksjoner; 01 fil for sletting av registrering av sikrede transaksjoner). Filer fra forrige måned ble overført til 18 filer for fornyelse og nyutstedelse. Implementeringsresultater: 75 filer ble sendt til kompetent myndighet for signering (66 filer for fornyelse og nyutstedelse; 05 filer for registrering av endringer; 03 filer for registrering av sikrede transaksjoner; 01 fil for sletting av registrering av sikrede transaksjoner).

Registrering, journalføring og innsending for utstedelse av bruksrettsbevis for land fra distrikts- og bytingbokskontorene: Matrikkelkart ble justert for 3855 tomter; matrikkelregistre ble justert for 2813 individuelle husholdninger. Mottatt og behandlet: 9110 registreringer, inkludert: 2436 registreringer av nyutstedelse og fornyelse: 1989 registreringer ble nylig mottatt, 447 registreringer ble overført fra forrige periode. 655 registreringer ble behandlet i tide, 1090 registreringer ble behandlet etter fristen, 157 registreringer ble behandlet før fristen, og 534 registreringer ble behandlet etter fristen. Registreringer av jordskifte (ingen bruksrettsbevis ble utstedt) var 3075 registreringer: 2872 registreringer ble nylig mottatt, 203 registreringer ble overført fra forrige periode. Antall filer som ble løst og returnert i tide er 2662 filer; antall filer som ble løst og returnert for sent er 194 filer; Antall filer som blir løst før forfallsdato er 133 filer; antall filer som behandles for sent er 86 filer. Registrering av sikrede transaksjoner: 471 filer: Nylig mottatte 469 filer, antall filer overført fra forrige periode. Antall filer som er løst og returnert i tide er 452 filer; antall filer som er løst og returnert for sent er 11 filer; antall filer som behandles er 04 filer, antall filer som behandles for sent er 04 filer. Avregistrering av pantelån: 684 filer: Nylig mottatte 678 filer, antall filer overført fra forrige periode. Antall filer som er løst og returnert i tide er 628 filer; antall filer som er løst og returnert for sent er 30 filer; 15 filer er ikke forfalt ennå, men blir behandlet, 11 filer behandles for sent. 315 filer deles inn og slås sammen til plott: 274 filer er nettopp mottatt, 41 filer ble overført fra forrige periode. 186 filer er løst og returnert i tide; 96 filer er løst og returnert for sent; 30 filer er under forsinket behandling; 3 filer er under forsinket behandling. 21 tomter er uttrukket, 388 tomter er uttrukket, 1696 filer med matrikkelinformasjon er overført.

For databaseoperasjoner (VILG-prosjektet): Å bygge og drifte landdatabasen er en av kontorets hovedoppgaver. Frem til nå har 6/10 distrikter med totalt 97 kommuner drevet landdatabasen med støtte fra VBDLIS-programvaren fra Viettel . De resterende 4/10 distriktene bruker Vilis-programvaren til å skrive ut sertifikater. Implementeringen av landdatabasen har bidratt til å forbedre effektiviteten i landforvaltningen, minimere feil og duplisering av informasjon, og skape gunstige forhold for informasjonssøk og utnyttelse. Imidlertid står den synkrone distribusjonen av landdatabasen i hele provinsen fortsatt overfor mange vanskeligheter, spesielt når det gjelder IT-infrastruktur og menneskelige ressurser.

Arbeid med tomteinnventering i 2024: Gjennomfør undersøkelse og kartlegging av Trung Khanh-distriktets database. Innsamlingen og det grunnleggende undersøkelsesarbeidet er for øyeblikket fullført, og det syntetiseres og lastes opp. Tkonline; Arbeid med uttrekk og justering av matrikkelkart; Uttrekk av matrikkelkart; Kontroll og justering av matrikkelkart. Uttrekk, måling og justering av matrikkelkart over tomter for å utstede sertifikater for husholdninger og enkeltpersoner for 369 tomter. Uttrekk av matrikkelkart for husholdninger og enkeltpersoner for 1205 tomter. Kontroller, mål opp og korriger matrikkelkart for grunnbrukere for å kunne utstede sertifikater for totalt 31 tomter av Senter for tekniske ressurser og miljø.

Oppdatering og korrigering av matrikkelregistre: Totalt antall meldinger om oppdatering og korrigering av matrikkelregistre sendt av matrikkelkontorenes filialer fra 1. januar 2025 til 15. mai 2025 med totalt 1 217 husstander, 4 275 tomter i henhold til meldingen, 3 358 tomter oppdatert i matrikkelregistret.

For å effektivt kunne utføre de tildelte oppgavene på kort og lang sikt, har tinglysingskontoret en rekke forslag og anbefalinger som følger: Landbruks- og miljødepartementet bør snart utplassere og veilede rekrutteringen av embetsmenn i samsvar med beslutningen om å tildele antallet personer som ble tildelt tinglysingskontoret i 2025; ha retningslinjer for å oppmuntre og tiltrekke høyt kvalifisert personale til å jobbe ved tinglysingskontoret; gi råd til den provinsielle folkekomiteen om endring og supplering av settet med administrative prosedyrer i beslutning nr. 1401/QD-UBND datert 25. oktober 2024 om godkjenning av den interne prosessen for håndtering av administrative prosedyrer i landsektoren under jurisdiksjonen til departementet for naturressurser og miljø, distriktsfolkekomiteene og kommunenes folkekomiteer i Cao Bang-provinsen.

For de nåværende avdelingskontorene til tinglysingskontorene i distrikter og byer er de innredet med separate arbeidsrom, men plassen og området er svært smalt, og det finnes ikke noe lager for å lagre dokumenter og dokumenter som foreskrevet. Det anbefales at Landbruks- og miljødepartementet foreslår for provinsens folkekomité, distrikts- og byfolkekomiteen å arrangere og reparere det fungerende hovedkvarteret for avdelingskontorene til tinglysingskontorene i distrikter og byer, slik at de kan utføre sine oppgaver i lokalområdet bedre og mer effektivt.

Landbruks- og miljødepartementet bør umiddelbart foreslå for den provinsielle folkekomiteen å måle opp og gjenopprette matrikkelkart og matrikkelregistre som ikke lenger er i samsvar med gjeldende arealbruksstatus for områder der det har vært store endringer i arealbruken under bruksprosessen, for å legge til rette for mer effektiv statlig arealforvaltning;

Tidlig utvikling av forskrifter om tilsyn, inspeksjon, taksering og aksept av arbeider og produkter innen arealforvaltning slik at Matrikkelkontoret har grunnlag og grunnlag for å utføre arbeidet med inspeksjon, tilsyn og aksept av arbeider og produkter innen areal.

Tidlig etablering av økonomiske og tekniske normer for oppmåling og utarbeidelse av matrikkelkart, registrering av land og eiendeler knyttet til land, tildeling av sertifikater for bruksrettigheter til land, eiendomsrett til hus og andre eiendeler knyttet til land, slik at Landregistreringskontoret har et grunnlag for å gi råd og gjenoppbygge et nytt sett med enhetspriser for å erstatte beslutning nr. 18/2021/QD-UBND fra Folkekomiteen i Cao Bang-provinsen datert 16. august 2021 om enhetspriser for oppmåling og utarbeidelse av matrikkelkart; Landregistrering, tildeling av sertifikater for bruksrettigheter til land, eiendomsrett til hus og andre eiendeler knyttet til land i Cao Bang-provinsen for å tjene som betaling ved levering av offentlige tjenester.

Løsningen for å implementere prosjekter i distrikter som har drevet landdatabaser må justeres og settes opp i det innebygde databasesystemet for å sikre at landdata i området synkroniseres og drives på en enhetlig måte. Foreslå for den provinsielle folkekomiteen å fortsette implementeringen av prosjektet med digitalisering av arkivene.

Etter å ha lyttet til rapporten om implementeringen av registreringskontorets oppgaver i den siste tiden, samt eksisterende vanskeligheter, problemer og løsninger, foreslo direktøren for departementet for landbruk og bygdeutvikling, Quoc Hung, at registreringskontoret i fremtiden bør anstrenge seg hardere og fremme mer profesjonelt arbeid, forbedre og omorganisere organisasjonen for å sikre hensiktsmessighet og riktige stillinger. Det er en plan for å balansere ressursene for å sikre lønnsutbetaling for tjenestemenn og ansatte. Når det gjelder koordineringen mellom departementets avdelinger og enheter med registreringskontoret, ba avdelingsdirektøren avdelingene og enhetene under departementet om å koordinere, skape forhold, veilede og hjelpe registreringskontoret i profesjonelt arbeid, støtte enheten til å overvinne vanskeligheter og fullføre de tildelte oppgavene. Angående de foreslåtte meningene fra registreringskontoret på møtet, vil departementet gi råd til den provinsielle folkekomiteen og koordinere med relevante etater for å finne løsninger så snart som mulig.

Kilde: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638