På Hue City-lokasjonen.

Om morgenen 19. september arrangerte innenriksdepartementet en nettkonferanse for å formidle arkivloven fra 2024 og dens detaljerte forskrifter til folkekomiteene i provinser, byer og kommuner/distrikter.

Nguyen Chi Tai, medlem av den stående komiteen i byens partikomité og nestleder i byens folkekomité, var til stede på møtet i Hue bys folkekomité.

Arkivlov nr. 33/2024/QH15 ble vedtatt av den 15. nasjonalforsamlingen 21. juni 2024 og trådte i kraft 1. juli 2025. Loven består av 8 kapitler og 65 artikler som omfattende regulerer forvaltningen av arkivdokumenter og databaser, arkivdrift, dokumenter av spesiell verdi, private arkiver, arkivtjenester, statlig forvaltning og implementeringsbestemmelser.

Ifølge innenriksdepartementet har kunngjøringen av arkivloven fra 2024 som mål å institusjonalisere partiets politikk, overvinne mangler i arkivarbeidet og fremme bruken av informasjonsteknologi for å møte kravene til bærekraftig utvikling og internasjonal integrasjon.

En viktig ny funksjon er tilføyelsen av private arkivdokumenter til Riksarkivet, noe som sikrer at dette arkivet fullt ut gjenspeiler Vietnams arkiver. Loven definerer også tydelig myndigheten til ministrene og lederne for sentrale etater når det gjelder å utstede oppbevaringsperioder for arkiver og dokumenter under deres forvaltning, etter samråd med innenriksdepartementet.

Når det gjelder fristen for innsending av dokumenter og dokumenter til historiske arkiver, fastsetter loven en maksimal frist på 5 år fra innsendingsåret til det nåværende arkivet. Klassifiserte dokumenter kan bare sendes inn etter at deklassifiseringen er avgradert i samsvar med loven.

Det er verdt å merke seg at loven krever at dokumenter fra folkerådene og folkekomiteene på kommunenivå skal sendes inn til de historiske arkivene. Dette er et skritt mot å overvinne de langvarige begrensningene fra fortiden, hvor dokumentmengden på kommunenivå var svært stor, men den begrensede infrastrukturen og de menneskelige ressursene førte til skade og tap.

Et annet progressivt aspekt er forskriften om elektronisk dokumentlagring. Loven bekrefter at digitalt arkiverte dokumenter har samme juridiske verdi som datameldinger; den omhandler også dokumenter opprettet i digital form, digitaliserte versjoner, digitale arkiver og prosedyrene for innsamling, lagring, utnyttelse og destruksjon av elektroniske dokumenter som har mistet sin verdi.

For dokumenter av usedvanlig verdi fastsetter loven innholds- og formkriterier for å identifisere, arve og utvide konseptet med verdifulle og sjeldne dokumenter i arkivloven av 2011.

Spesielt utpeker loven 3. januar hvert år som Vietnams arkivdag, med sikte på å bekrefte den viktige rollen arkivarbeidet spiller og for å uttrykke takknemlighet til de som jobber på dette feltet.

Le Tho

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html