Imidlertid er hindringer knyttet til datainteroperabilitet og det juridiske rammeverket fortsatt «flaskehalser» som må tas tak i snart.
Nødvendige og tilstrekkelige betingelser
Digitale skolejournaler forventes å redusere administrative prosedyrer, forbedre ledelseseffektiviteten og fremme digital transformasjon i utdanningen . Den faktiske implementeringen i mange lokaliteter viser imidlertid at dette ikke bare handler om å erstatte papirjournaler med elektroniske versjoner.
Rektor Nguyen Huu Thinh ved Huong Phung videregående skole ( Quang Tri ) sa at skolen har brukt elevadministrasjonssystemet VNEDU i mange år og vil implementere digitale karakterutskrifter for elever i 12. klasse fra skoleåret 2025–2026. Alle lærerne har fått utstedt digitale signaturer, slik at driftsprosessen går relativt smidig.
Ifølge Thinh er imidlertid den største utfordringen for øyeblikket å synkronisere data mellom systemer. Hvert semester må data overføres fra skolens administrasjonsprogramvare til bransjens database, men problemer oppstår fortsatt fordi plattformene ennå ikke er helt enhetlige. Han foreslo at kodene for fag som teknologi og fremmedspråk bør standardiseres i bransjens database så snart som mulig for å sikre datainteroperabilitet.
Rektor Vo Dang Chin ved Tra Nam Ethnic Boarding Primary and Secondary School (Tra Linh, Da Nang City) deler samme syn og mener at den største flaskehalsen for øyeblikket er mangelen på sammenkobling. Ifølge ham er data mellom skoleår fortsatt ikke sømløst koblet sammen, selv om digitale elevjournaler har vært implementert i mange år. Når elever går opp til et nytt trinn, vises ikke informasjonen og de digitale signaturene fra forrige skoleår i de nåværende journalene, noe som tvinger lærerne til å gå inn på hvert skoleår separat for å slå opp eller skrive ut dataene på nytt.
Videre øker bruken av flere forskjellige administrasjonsplattformer også risikoen for feil. Selv en liten avvik i tegn eller dataformatering kan føre til at systemet rapporterer en feil, noe som tvinger lærere til å manuelt sjekke og rette opp problemet. Ifølge utdanningsadministratorer er det lite sannsynlig at digitale elevjournaler er effektive hvis dataene forblir spredte, mangler standardisering og ikke har en enhetlig, landsdekkende plattform.
Fra et infrastrukturperspektiv sa Vo Thanh Phuoc, rektor ved Nguyen Hue videregående skole (Hai Chau-distriktet, Da Nang by), at selv når de er distribuert på det lokale datasystemet, oppstår det fortsatt nettverksnedgang eller overbelastning i rushtiden.
Vanskene er enda mer uttalte i fjellområder. Ifølge Vo Dang Chin må mange lærere på slutten av skoleåret skynde seg med å legge inn data sent på kvelden eller tidlig på morgenen for å unngå å overbelaste systemet. På steder med ustabile internettforbindelser kan selv en liten teknisk feil føre til at behandlingen av dokumenter tar flere timer.
Ifølge utdanningsadministratorer vil investeringer i teknologisk infrastruktur, forbedring av databehandlingskapasiteten og sikring av interoperabilitet være forutsetninger for at systemet skal fungere effektivt dersom digitale skolejournaler implementeres landsdekkende i nær fremtid.
Fullfører den siste lenken
Ved Le Dinh Chinh barneskole (Hoa Cuong, Da Nang City), da det elektroniske elevjournalsystemet først ble implementert, ga skolen økonomisk støtte til lærere for å registrere seg for personlige digitale signaturer. Samtidig fikk det administrative personalet, IT-lærere og skoleadministratorer i oppgave å studere systemet på forhånd for å veilede og støtte lærerne på hele skolen.
Fru Huynh Thi Thu Nguyet, rektor ved Le Dinh Chinh barneskole, sa at overgangen fra manuelle til digitale signaturer i starten skapte betydelig press på lærerne. Spesielt hadde noen kontraktlærere som erstattet lærere i fødselspermisjon ennå ikke fått identifikasjonskontoer for å bruke digitale signaturer.
I slike tilfeller må skolen håndtere situasjonen fleksibelt ved å la en fastansatt lærer signere på vegne av personalet etter at overføringen av ansvar er fullført, eller ved å kontakte en lærer i permisjon for å komme tilbake og hjelpe til med å fylle ut papirarbeidet. Dette er hindringer som oppstår under overgangsprosessen som skolen må ta tak i proaktivt for å unngå å påvirke fremdriften i arbeidet.
Ifølge rektor Vo Thanh Phuoc ved Nguyen Hue videregående skole (Hai Chau-distriktet, Da Nang by), er digitale signaturer en av de første vanskelighetene ved implementering av digitale skolejournaler. For tiden finnes det to former samtidig: digitale signaturer utstedt av regjeringens krypteringskomité og digitale signaturer levert gjennom tjenester.
Mange lærere har imidlertid rapportert at gratis digitale signaturer noen ganger støter på feil eller tar lang tid å løse når det oppstår tekniske problemer. For å sikre at arbeidet deres fortsetter uavbrutt, må mange lærere bruke betalte digitale signaturtjenester, som koster flere hundre tusen dong per brukssyklus.
Ifølge Phuoc er imidlertid ikke tekniske vanskeligheter det største problemet. Det som bekymrer skolene er at til tross for investeringer i teknologisk infrastruktur, opplæring av lærere, digitale signaturer og implementering av elektroniske karakterutskrifter, er digitale karakterutskrifter fortsatt ikke fullt ut anerkjent som juridisk gyldige nok til å erstatte papirkarakterutskrifter fullstendig. Derfor må de fleste skoler fortsatt opprettholde både papir- og elektroniske journaler samtidig. Lærere må både signere digitalt på systemet og skrive ut papirkarakterutskrifter for å signere direkte og lagre dem. Når elever bytter skole eller endrer klassetrinn, er papirjournaler fortsatt obligatoriske i mange tilfeller.
Vo Dang Chin mener dette er grunnen til at målet om å redusere administrative prosedyrer ikke har blitt nådd som forventet. «Digital transformasjon burde ha bidratt til å redusere arbeidsmengden for lærere, men på noen områder har den faktisk skapt mer arbeid», kommenterte Chin.
Ifølge utdanningsadministratorer vil den digitale transformasjonen i utdanning slite med å nå målene om å redusere administrativt press, forbedre ledelseseffektiviteten og bruke data som forventet hvis data forblir spredt, systemene ikke er synkront koblet til, og papirjournaler fortsatt eksisterer sammen med elektroniske journaler.
Digitale skolejournaler er en uunngåelig trend og tilbyr mange langsiktige fordeler. For at dette systemet virkelig skal bli en realitet, er imidlertid forberedelser på skolenivå bare en del av historien. Enda viktigere er det at det må etableres et enhetlig økosystem for utdanningsdata over hele landet, der elevdata lagres fra 1. til 12. trinn, plattformer kan kobles sammen, digitale signaturer brukes enkelt og digitale skolejournaler er fullt juridisk anerkjent. – Mr. VO THANH PHUOC – Rektor ved Nguyen Hue videregående skole (Hoa Cuong, Da Nang City)
Kilde: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html
