Åpner opp et sammenkoblet økosystem for utdanningsdata .
Kunnskapsdepartementet har kunngjort et utkast til rundskriv som fastsetter forskrifter om forvaltning og bruk av digitale studentjournaler i allmennutdanningsinstitusjoner og videreutdanningsinstitusjoner.
Da han studerte utkastet, bemerket Le Van Hoa – direktør for senteret for videreutdanning, informatikk og fremmedspråk i Quang Tri- provinsen – at den fremtredende rollen til digitale skolejournaler bidrar til dannelsen av livslange læringsjournaler for elever. Mens skolejournaler tidligere hovedsakelig ble administrert separat for hvert skoleår og hvert utdanningsnivå, er digitale journaler utformet som en lovlig elektronisk datakilde, knyttet til en unik identifikator for hver elev i systemet for livslange læringsjournaler. Med denne tilnærmingen blir digitale journaler en kontinuerlig «dataakse» som registrerer dannelsen og utviklingen av hver enkelt persons evner fra begynnelsen av skolegangen til voksen alder.
Ifølge Le Van Hoa bidrar digitale skolejournaler til å overvåke, analysere, evaluere og gjøre nøyaktige forutsigelser om kvaliteten på utdanningen for utdanningsforvaltningsorganer, og dermed tjene til politisk planlegging; samtidig som de støtter karriereveiledning og yrkesopplæring som samsvarer tett med praktiske behov.
For utdanningsinstitusjoner bidrar digitale elevjournaler til å standardisere hele administrasjonsprosessen, fra opprettelse og oppdatering til digital signering, og reduserer dermed byrden av administrative prosedyrer og presset med papirarbeid for lærere og administratorer betydelig. Når elever bytter skole, synkroniseres og arves akademiske data automatisk, noe som minimerer risikoen for tapte journaler eller informasjonsforstyrrelser. Videre øker bruken av digitale signaturer av faglærere, klasselærere og rektorer, kombinert med en datasporingsmekanisme, åpenheten og reduserer risikoen for manipulering eller forfalskning av akademisk informasjon.
For elever og foreldre gir digitale skolejournaler raskere, mer transparent og mer praktisk tilgang til informasjon. Foreldre og elever kan få tilgang til å overvåke akademiske prestasjoner og oppførsel i sanntid, og dermed forbedre samarbeidet mellom familier og skoler. Når man utfører administrative prosedyrer som skolebytte, innmelding eller verifisering av akademisk historie, kan digitale skolejournaler brukes direkte via digitale plattformer som VNeID eller Public Service Portal, noe som bidrar til å redusere papirarbeid og administrative prosedyrer.
I en bredere skala er digitale skolejournaler utformet for å koble seg til den nasjonale databasen for utdanning og opplæring, og integreres med nasjonale digitale plattformer. Dette bidrar til at utdanningsdata blir en del av den nasjonale datainfrastrukturen, og bidrar til utviklingen av digital forvaltning og digitalt samfunn.
Å fjerne flaskehalser i infrastruktur og finansiering er avgjørende for den praktiske implementeringen av digitale skolejournaler.
Basert på sin erfaring med å implementere digital transformasjon på skolen sin, mener Cam Van Than, rektor ved Huy Bac barne- og ungdomsskole (Phu Yen kommune, Son La-provinsen), at implementeringen av digitale elevjournaler gir mange fordeler, men også en rekke utfordringer for utdanningsinstitusjoner, spesielt i avsidesliggende områder.
Den første utfordringen er spørsmålet om teknisk infrastruktur og informasjonssikkerhet. Utkastet til forskrifter fastsetter at skolene proaktivt må sørge for at deres IT-infrastruktur, utstyr og programvare oppfyller standarder og organisere sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data. Imidlertid er finansieringen begrenset i mange skoler i vanskeligstilte områder, datasystemene er utdaterte, og internettforbindelsene er ikke helt stabile, noe som påvirker sanntidsoppdatering og overføring av data.
Videre skaper kravet om at faglærere, klasselærere og ledere ved utdanningsinstitusjoner må bruke personlige digitale signaturer for å fylle ut elevjournaler også et betydelig økonomisk press. Å utstyre hele lærerstaben med digitale signaturer og opprettholde årlige fornyelseskostnader krever betydelig finansiering, mens det for øyeblikket ikke finnes spesifikke forskrifter om støttemekanismer eller finansieringskilder for dette.
En annen utfordring er kravet om å digitalisere, standardisere og oppdatere data fra eksisterende papirbaserte skolejournaler for å synkronisere dem med det digitale skolejournalsystemet. Ifølge Than er dette en enorm mengde arbeid som krever mye tid og arbeidskraft for å sjekke og verifisere dataene. Gitt at mange skoler mangler dedikert IT-personell, faller denne oppgaven hovedsakelig på lærerpersonalet og skolens ansatte, spesielt IT-lærere som allerede sjonglerer mange oppgaver knyttet til digital transformasjon.
For å sikre gjennomførbarhet under implementeringen foreslo Cam Van Than å etablere en mekanisme for å fullt ut støtte finansieringen av utstedelse og vedlikehold av personlige digitale signaturer for lærere, samtidig som det investeres i et minimum av informasjonsteknologisk infrastruktur for vanskeligstilte utdanningsinstitusjoner. Når det gjelder veikartet for digitalisering av skolejournaler, er det behov for tydeligere forskrifter, med fokus på en trinnvis tilnærming, som prioriterer nyinnskrevne elever og elever i første klasse på hvert nivå, for eksempel 1., 6. og 10. trinn. Når det gjelder digitalisering av papirbaserte skolejournaler, som har eksistert i mange år, er det behov for en passende veikart som lar fjellregioner implementere den i etapper i stedet for å bruke en enkelt landsdekkende frist. Dette ville unngå for stort press på menneskelige ressurser og sikre datakvaliteten under implementeringen.
Dinh Tien Hoang, rektor ved Nam Can Ethnic Boarding Junior High School (Nam Can kommune, Nghe An-provinsen), delte sine erfaringer med å implementere digital transformasjon på skolen sin og sa at de nåværende vanskelighetene hovedsakelig stammer fra den ujevne teknologiske infrastrukturen på enkelte steder, de begrensede digitale ferdighetene til noen lærere og risikoen for datafeil og informasjonssikkerhetsproblemer som krever spesiell oppmerksomhet.
Herr Dinh Tien Hoang uttrykte ønske om at Kunnskapsdepartementet skulle fortsette å forbedre det enhetlige programvaresystemet, styrke lærerutdanningen og utvikle en passende implementeringsplan på tvers av ulike regioner. Han ba også om at det utstedes klare forskrifter om datasikkerhet, lagring og oppdateringsansvar for å sikre sikkerhet, nøyaktighet og konsistens over hele landet.
For å sikre at de nye forskriftene implementeres effektivt, foreslo Le Van Hoa å fokusere på flere nøkkeloppgaver, inkludert: synkronisering av teknisk infrastruktur og standardisering av data over hele landet; håndtering av finansieringsproblemet og tilbud om gratis digitale signaturer til lærere; styrking av praktisk opplæring knyttet til reduksjon av papirarbeid og avskaffelse av sameksistensen av både papirbaserte og digitale journaler; bevisstgjøring blant foreldre og elever om tilgang til og effektiv bruk av digitale karakterutskrifter; og stramme inn krav til informasjonssikkerhet for å sikre at alle dataendringer spores, spores og kontrolleres fullt ut.
Fra et praktisk implementeringsperspektiv kan man se at digitale elevjournaler ikke bare er et program, men en endring i tankesett og metoder for utdanningsadministrasjon. Den viktigste faktoren er å få lærerne til å føle at teknologien støtter og frigjør dem i stedet for å skape mer press i det daglige arbeidet deres, sa Le Van Hoa.
Kilde: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html
![[Bilde] Nasjonal konferanse som oppsummerer ett års drift av den overordnede organisasjonsmodellen for det politiske systemet, den tredelte styringsmodellen.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
