Hva kan vi lære av verden?

Revolusjonen for å effektivisere det administrative apparatet er ikke en enkel oppgave, men det er et nødvendig skritt for Vietnam for å forbedre sin nasjonale styringskapasitet og møte tidens krav.

Dr. Nguyen Si Dung mener at effektivisering av det administrative apparatet ikke bare vil løse interne problemer, men også skape momentum for bærekraftig utvikling for landet i fremtiden. (Foto: Levert av intervjuobjektet)

I en stadig mer kompleks og ustabil verden er det ikke bare et presserende behov å bygge et strømlinjeformet og effektivt administrasjonsapparat, men også en drivkraft for nasjonal utvikling. For Vietnam har revolusjonen for å effektivisere det administrative apparatet blitt kraftig lansert de siste årene, men for å lykkes må vi lære verdifulle lærdommer fra land rundt om i verden.

Lærdommer fra hele verden om effektivisering av administrative systemer er ekstremt viktige og nyttige, og hjelper oss med å forkorte veien og unngå feilene som andre land har lært av. New Zealand møtte en gang et tungvint byråkrati før de gikk over til resultatbasert forvaltning. Singapore bygde e- forvaltning fra grunnen av for å bekjempe korrupsjon. Japan måtte gjøre justeringer etter flere tiår med sentralisert makt.

Disse erfaringene representerer «prisen» de betalte i tid, ressurser og feil. Ved å anvende disse lærdommene sparte Vietnam ikke bare tid på reformer, men akselererte også byggingen av et mer effektivt system som bedre tjente den nasjonale utviklingen.

Et tungvint administrativt apparat sløser ikke bare med nasjonale ressurser, men forsinker også beslutningsprosessen og hindrer implementering av politikk. Konsekvensene inkluderer ineffektivitet, mangel på åpenhet og tap av offentlig tillit til myndighetene.

I Vietnam har partiet og staten tydelig anerkjent dette problemet og har fremsatt kravet om å reformere det administrative apparatet, med fokus på å «redusere, men styrke, effektivisere, men forbedre effektiviteten». For å realisere dette målet må Vietnam imidlertid lære av erfaringene fra andre land.

Først og fremst har vi New Zealands erfaringer: resultatorientert ledelse. New Zealand er kjent for sin resultatorienterte modell for offentlig sektorstyring, som fokuserer på å oppnå mål snarere enn bare å følge prosedyrer.

Dette landet har implementert følgende: For det første, resultatbaserte kontrakter mellom myndighetene og etater, som krever periodisk rapportering av resultater. For det andre, sammenslåing av etater med overlappende funksjoner, noe som reduserer antallet offentlige institusjoner betydelig. For det tredje, definering av viktige resultatindikatorer (KPI-er) for å overvåke ytelsen.

New Zealands lærdom til Vietnam er at administrative systemer bør evalueres basert på konkrete resultater, snarere enn bare arbeidsmengden eller tiden det tar å fullføre det.

For det andre har vi erfaringene fra Singapore: Digitalisering og menneskelige ressurser av høy kvalitet. Singapore er en ideell modell for en liten, men effektiv regjering. Dette landet har implementert: Digitalisering av hele den administrative prosessen, slik at innbyggerne får tilgang til offentlige tjenester via nettplattformer; rekruttering basert på kompetanse og høy konkurranseevne, kombinert med attraktive kompensasjonspakker; og sterke antikorrupsjonstiltak, som økonomisk åpenhet og strenge kontroller.

Singapores lærdom til Vietnam er at Vietnam må akselerere digitaliseringen og automatiseringen av administrative prosedyrer og heve standardene for rekruttering av offentlig ansatte.

For det tredje har vi Japans erfaringer: Desentralisering for å redusere byrden. Japan har lykkes med å desentralisere makt til lokale myndigheter, noe som reduserer det administrative presset fra sentralregjeringen.

Mer spesifikt: Mange administrative funksjoner har blitt overført til provins- og bynivå, noe som har redusert antallet sentrale myndighetspersoner betydelig; lokale myndigheter har fått større autonomi i sosioøkonomisk utvikling.

Japans lærdom til Vietnam er behovet for å gi større autonomi til provinser og distrikter, kombinert med tydelig ansvarlighet, og dermed redusere byrden på sentrale etater.

For det fjerde er Sveriges erfaringer: Digitalisering for å redusere bemanning. Sverige er et av pionerlandene innen omfattende digitalisering av offentlige tjenester. Som et resultat bruker offentlige etater delte databaser, noe som unngår duplisering av informasjon. Mange administrative oppgaver er automatiserte, noe som reduserer behovet for personell betydelig.

Sveriges lærdom til Vietnam er at det å bygge en nasjonal database og dele data mellom etater vil bidra til å spare ressurser og fremskynde arbeidsbehandlingen.

For det femte har vi den tyske erfaringen: Omstrukturering av etater. Tyskland fokuserer på omstrukturering av administrative etater for å eliminere dobbeltarbeid og forbedre koordineringen. Tiltakene inkluderer: Sammenslåing av etater med lignende funksjoner; gjennomgang av funksjonene og oppgavene til hvert etat, og eliminering av unødvendige oppgaver.

Tysklands lærdom til Vietnam er behovet for en omfattende gjennomgang av hele etatssystemet, med dristig nedskjæring av ineffektive eller overflødige avdelinger.

Basert på global erfaring, må vi følge følgende strategier for å effektivisere Vietnams administrative apparat:

For det første er omfattende digitalisering avgjørende. Det er behov for sterke investeringer i informasjonsteknologi for å bygge en moderne e-forvaltning. For det andre er desentralisering og delegering av makt avgjørende. Lokale myndigheter bør gis større myndighet, samtidig som det implementeres transparente inspeksjons- og overvåkingsmekanismer.

For det tredje, fokuser på effektivitet. Mål arbeidseffektivitet basert på resultater snarere enn kvantitet. For det fjerde, tren opp og velg personell. Velg og lær opp kompetente medarbeidere, samtidig som du tilbyr attraktive kompensasjonspakker.

For det femte, sterk politisk forpliktelse. Partiet og staten må vise stor besluttsomhet i å lede revolusjonen for å effektivisere det administrative apparatet.

Revolusjonen for å effektivisere det administrative apparatet er ikke en enkel oppgave, men det er et nødvendig skritt for at Vietnam skal forbedre sin nasjonale styringskapasitet og møte tidens krav. Læring fra avanserte land vil hjelpe Vietnam med å bygge et effektivt, transparent og virkelig menneskeorientert administrativt system.

Hvis det implementeres systematisk og besluttsomt, vil effektivisering av det administrative apparatet ikke bare løse interne problemer, men også skape momentum for bærekraftig utvikling for landet i fremtiden.

[annonse_2]
Kilde