Regnskapsførere, HR-ansatte og ansatte trenger å vite dette.

Hvis en ansatt tar 14 eller flere dager med ulønnet permisjon i løpet av en måned, er de pålagt å betale trygdeavgift, helseforsikring og arbeidsledighetstrygd? Må de rapportere en reduksjon i antall ansatte? - Leser Thuy Anh

Noen ting du bør vite når ansatte tar 14 dager eller mer permisjon. (Kilde: Internett)

Må ansatte som er fraværende fra jobb i 14 dager eller mer betale trygdeavgift, helsetrygdavgift og arbeidsledighetstrygd?

Basert på bestemmelsene i punkt 4, 5 og 6 i artikkel 42 i beslutning 595/QD-BHXH datert 14. april 2017, dersom en ansatt tar permisjon i 14 dager eller mer:

- Tilfelle 1: Hvis en ansatt er fraværende fra arbeidet i 14 virkedager eller mer i løpet av en måned og fortsetter å motta lønn fra arbeidsgiver, må både den ansatte og arbeidsgiveren betale trygdeavgift og helseforsikringsavgifter som foreskrevet i loven.

- Tilfelle 2: Hvis en ansatt er sykemeldt i 14 virkedager eller mer i løpet av en måned, er verken den ansatte eller arbeidsgiveren pålagt å betale trygdeavgift eller helseforsikringsavgift. Den ansatte vil imidlertid fortsatt ha rett til helseforsikringsytelser.

- Tilfelle 3: Dersom en arbeidstaker tar fødselspermisjon i 14 virkedager eller mer i løpet av en måned, skal arbeidstakeren og arbeidsgiveren:

+ Det kreves ingen trygdeavgifter i denne perioden. Denne tiden telles imidlertid fortsatt som tid med deltakelse i trygdeytelser ved beregning av trygdeytelser for den ansatte.

+ Ansatte er ikke pålagt å betale helseforsikringspremier; trygdeetaten betaler for helseforsikringen deres.

- Tilfelle 4: Hvis en ansatt tar ulønnet permisjon på 14 virkedager eller mer i løpet av en måned, er verken den ansatte eller arbeidsgiveren pålagt å betale trygdeavgifter; denne perioden vil ikke telle med i trygdeytelsene for den ansatte.

Må arbeidsstyrken reduseres for ansatte som er borte fra jobb i 14 dager eller mer?

Basert på bestemmelsene i punkt 4, 5 og 6 i artikkel 42 i beslutning 595/QD-BHXH datert 14. april 2017, er det som følger:

- Ansatte som ikke jobber og ikke mottar lønn i 14 virkedager eller mer i løpet av en måned, er ikke pålagt å betale trygdeavgift for den måneden. Denne perioden teller ikke med i trygdeytelsene.

- Ansatte som er sykemeldt i 14 virkedager eller mer i løpet av en måned, som fastsatt i loven om sosialtrygd, er ikke pålagt å betale sosialtrygd, helsetrygd, arbeidsledighetstrygd, yrkesulykkestrygd eller yrkessykdomstrygd, men de har fortsatt rett til helsetrygdytelser.

- Hvis en ansatt tar fødselspermisjon i 14 virkedager eller mer i løpet av en måned, er verken arbeidsgiver eller arbeidstaker pålagt å betale trygdeavgift, arbeidsledighetstrygd, yrkesulykkestrygd eller yrkessykdomstrygd. Denne perioden telles som innbetalingstid til trygdeavgift, men ikke som innbetalingstid til arbeidsledighetstrygd, og trygdeetaten vil betale helseforsikring for den ansatte.

I tillegg, i henhold til beslutning 896/QD-BHXH av 2021, må bedrifter rapportere økninger, reduksjoner og justeringer av trygdeavgifter, helseforsikring, arbeidsledighetstrygd, yrkesskadeforsikring og yrkessykdomsforsikring i følgende tilfeller:

- Øke antallet nye ansatte;

- Rapportere nedbemanning i tilfeller der ansatte slutter, sier opp eller avslutter arbeidskontrakter eller arbeidsavtaler;

- Rapportering av reduksjon i bidrag på grunn av permisjon for trygdeytelser (pensjon, bevaring av ytelser, sykdom, fødselsfordel);

- Rapportere en reduksjon i arbeidsmengde på grunn av ulønnet permisjon, midlertidig suspensjon av arbeidskontrakter eller arbeidsstans uten lønn i 14 virkedager eller mer i måneden;

- Justering av trygdeavgifter (endring i ansattes lønn i trygdeavgiften).

Derfor: Hvis en ansatt ikke jobber, ikke mottar lønn, eller er sykemeldt eller har fødselspermisjon i 14 virkedager eller mer i løpet av en måned, må bedriften rapportere en reduksjon i antall ansatte for å unngå å betale trygdeavgift for den måneden.

I tilfeller der ansatte ikke jobber, ikke mottar lønn, eller er sykemeldt eller har fødselspermisjon i mindre enn 14 virkedager i løpet av en måned, trenger ikke bedriften å rapportere reduksjonen i arbeidsstyrken og kan fortsatt delta i trygdeavgifter som foreskrevet.

Hvilke prinsipper må følges ved lønnsutbetaling til ansatte som er fraværende fra arbeidet i 14 dager eller mer?

I henhold til artikkel 94 i arbeidsloven av 2019 må arbeidsgivere betale lønn direkte, i sin helhet og i tide til ansatte. Dersom en ansatt ikke kan motta lønn direkte, kan arbeidsgiveren betale lønn til en person som er lovlig autorisert av den ansatte.

Arbeidsgivere har forbud mot å begrense eller forstyrre ansattes rett til å bestemme hvordan de vil bruke lønnen sin; de har også forbud mot å tvinge ansatte til å bruke lønnen sin på å kjøpe varer eller bruke tjenester fra arbeidsgiveren eller fra andre enheter utpekt av arbeidsgiveren.

Kilde: https://baoquocte.vn/nguoi-lao-dong-nghi-viec-14-ngay-tro-len-ke-toan-nhan-su-nld-can-biet-245737.html