Digital tilkobling – Raske prosedyrer

I Lao Cai har styrkingen av forbindelsen mellom informasjonssystemet for administrative prosedyrer og nasjonale digitale plattformer skapt merkbare endringer.

I prosessen med å bygge en moderne regjering er administrativ reform kombinert med digital transformasjon i ferd med å bli en uunngåelig trend, ikke bare på nasjonalt nivå, men også med sterk spredning til hver enkelt lokalitet. I Lao Cai- provinsen har fremme av tilkoblingen av informasjonssystemet for å løse administrative prosedyrer med nasjonale digitale plattformer skapt klare endringer, noe som har bidratt til å forkorte behandlingstiden og forbedre kvaliteten på tjenestene for innbyggere og bedrifter.

Etter implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen har behovet for datasynkronisering og interoperabilitet mellom nivåer og sektorer blitt mer presserende enn noensinne. Dette er ikke bare et problem med organisasjonsstruktur, men også en utfordring når det gjelder teknologisk infrastruktur, operativ kapasitet og koordinering mellom etater og enheter. Lao Cai-provinsen har erkjent dette og fokusert på å investere i og forbedre teknisk infrastruktur for å sikre en smidig og stabil drift av systemet.

Lao Cai har fokusert på å investere i og forbedre teknisk infrastruktur, og sørge for at systemet fungerer problemfritt og stabilt.

Ved det provinsielle informasjonsteknologisenteret er arbeidsatmosfæren travel og kontinuerlig. Serversystemer, overføringslinjer og dataintegrasjonsplattformer er i drift døgnet rundt for å sikre uavbrutt mottak, behandling og levering av resultater fra administrative prosedyrer.

Tilkoblingen og integreringen av provinsens informasjonssystem for administrative prosedyrer med den nasjonale portalen for offentlige tjenester implementeres synkront, i henhold til en tydelig plan.

Vu Le Duy, assisterende direktør for Lao Cai provinsielle informasjonsteknologisenter, sa: Serversystemet og overføringslinjene er tildelt spesialisert personell for kontinuerlig administrasjon og drift. Senteret koordinerer også tett med provinsielle offentlige administrasjonssenter og relevante departementer og etater for å sikre problemfri tilkobling, og dermed hjelpe folk med å få søknadene sine behandlet så raskt som mulig.

For å oppnå dette resultatet har Lao Cai-provinsen samtidig implementert mange løsninger: fra oppgradering av teknisk infrastruktur og bygging av en integrert datadelingsplattform til perfeksjonering av sammenkoblede elektroniske prosesser. Forbindelsen mellom systemene er ikke begrenset til provinsnivå, men utvides også til kommunenivå, noe som skaper et synkronisert og enhetlig nettverk.

Serversystemene, nettverkstilkoblingene og dataintegrasjonsplattformene er i drift døgnet rundt.

Effektiviteten av digital transformasjon i administrativ reform har blitt tydelig demonstrert i departementer, etater og lokaliteter. Ved finansdepartementet i Lao Cai-provinsen har bruken av sammenkoblede elektroniske prosesser ført til positive endringer. Dokumenter mottas, behandles og resultater returneres utelukkende i et digitalt miljø, noe som minimerer bruken av papirdokumenter og reduserer direkte kontakt, noe som sparer tid for både tjenestemenn og innbyggere.

Tidligere var den gjennomsnittlige behandlingstiden for en enkelt søknad rundt 3 dager, men nå er den forkortet til 1,5–2 dager. Spesielt for gyldige og fullstendige søknader kan behandlingstiden reduseres til bare én dag. Dette forbedrer ikke bare effektiviteten til forvaltningsorganene, men gir også betydelig tilfredshet til innbyggere og bedrifter.

Herr Do Viet Bac, representant for Dung Bac Co., Ltd., delte: «Prosessen med å behandle søknader er rask og praktisk, og mange søknader mottar resultater før planen, noe som hjelper bedrifter med å være mer proaktive i produksjonen og forretningsaktivitetene sine.»

Digital tilkobling implementeres i stor grad, ikke bare på provinsielt nivå, men også helt ned på grasrotnivå. For tiden har 99 offentlige administrative tjenestesentre på kommunenivå, sammen med to fasiliteter på provinsielt nivå, synkronisert data om søknadsfiler, behandlingsstatus og resultater av administrative prosedyrer. Alle data oppdateres kontinuerlig og er i samsvar med systemene til sentrale departementer og etater.

Ved Bao Ha kommunes offentlige administrative servicesenter har det blitt investert i og oppgradert nettverkssystemet for å sikre stabil drift.

Takket være støtte fra departementer og etater, spesielt innen vitenskap og teknologi, implementeres kobling og integrering av dokumenter helt fra den første mottaksfasen. Administrative prosedyrer håndteres riktig, noe som minimerer feil og forkorter behandlingstiden betydelig.

Nguyen Van Thang, assisterende direktør for Bao Ha kommunes offentlige administrative servicesenter, sa: Takket være den tette koordineringen mellom enhetene og et stabilt nettverkssystem går overføringen av dokumenter med avdelinger og etater knirkefritt. Personer som kommer for å fullføre prosedyrer får spesifikk veiledning, og dokumentene deres behandles raskt og i samsvar med regelverket.

Bao Ha kommunes offentlige administrative servicesenter har implementert datasynkronisering.

Et av høydepunktene med digital tilkobling er muligheten til å øke åpenheten gjennom hele den administrative prosedyreprosessen. Fra mottak og behandling av søknader til levering av resultater oppdateres all informasjon i systemet, slik at innbyggere og bedrifter enkelt kan spore fremdriften. Dette forbedrer ikke bare ansvarligheten til tjenestemenn og embetsmenn, men bidrar også til å forhindre korrupsjon og trakassering.

Videre bidrar sammenkoblingen og delingen av data mellom systemer til å forbedre effektiviteten i ledelse og administrasjon. Ledere på alle nivåer kan overvåke og evaluere fremdriften i administrative prosedyrer i sanntid, og dermed gjøre rettidige justeringer og forbedre tjenestekvaliteten.

Til tross for resultatene står implementeringen av digital tilkobling i den administrative reformen i Lao Cai fortsatt overfor mange vanskeligheter og utfordringer: den teknologiske infrastrukturen i noen avsidesliggende områder er ennå ikke fullstendig synkronisert; nivået av bruk av informasjonsteknologi blant noen tjenestemenn og borgere er fortsatt begrenset; og vanen med å bruke papirdokumenter kan ikke endres umiddelbart på kort tid.

For å forbedre effektiviteten av digital transformasjon ber den provinsielle folkekomiteen relevante avdelinger og enheter om å raskt implementere integreringen av det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer med den nasjonale portalen for offentlige tjenester, og sikre at veikartet fastsatt av det nasjonale datasenteret overholdes. Integrasjonen er derfor delt inn i to faser med spesifikke tidslinjer: Fase 1 skal fullføres før 20. mars 2026, via den sikre serveren til VDXP-plattformen; og fase 2 skal fullføres før 20. april 2026, via NDOP-plattformen.

Den provinsielle folkekomiteen gir departementet for vitenskap og teknologi ansvaret for å sikre infrastruktur og koordinere testing av forbindelser; den provinsielle politiavdelingen er ansvarlig for systemsikkerhet og VNeID-integrasjon; og det provinsielle folkekomiteens kontor er ansvarlig for utrulling, datasynkronisering og ferdigstillelse før 20. april 2026.

Fra mottak og behandling av søknader til levering av resultater, er all informasjon oppdatert i systemet.

Det er tydelig at digital tilkobling for å løse administrative prosedyrer i Lao Cai, gjennom konkrete og praktiske tiltak, har gitt klare resultater. «Digital tilkobling – raskere prosedyrer» er ikke lenger bare tomme slagord, men har blitt en levende realitet, og bidrar til utviklingen av en moderne og transparent offentlig forvaltning som prioriterer innbyggere og bedrifter.

Kilde: https://baolaocai.vn/ket-noi-so-thu-tuc-nhanh-post896520.html