Kim Thanh overvinner vanskeligheter i «one-stop-shop»-avdelingen på kommunenivå

"One-stop-shop"-avdelingen i Hoa Binh kommune har et areal på over 10 kvadratmeter, ganske trangt, så bare 3 embetsmenn kan jobbe her.

Smal

Før Lien Hoa kommune og Binh Dan kommune slo seg sammen, brukte begge kommunene kontorene til partikomiteen, folkerådet og folkekomiteens hovedkvarter som en «one-stop»-avdeling for å håndtere administrative prosedyrer for organisasjoner og innbyggere. Fra 1. desember 2024 slo de to kommunene seg sammen og danne en ny kommune, Hoa Binh, med kontoret i folkekomiteen i Binh Dan kommune (gammel), så «one-stop»-avdelingen var svært trang.

Herr Hoang Le Phong, leder av folkekomiteen i Hoa Binh kommune, sa at dette hovedkvarteret ble bygget i 2007 med to etasjer, og at rommene er ganske smale, bare omtrent 12 ^m2 /rom. Tidligere, før kommunesammenslåingen, var "one-stop"-avdelingen smal, men nå er den mye smalere. For tiden mottar og håndterer kommunen i gjennomsnitt rundt 300–400 administrative saksmappene hver måned, dobbelt så mange som før sammenslåingen. På grunn av det lille arealet kan "one-stop"-avdelingen bare sørge for at tre tjenestemenn kan jobbe, mens andre tjenestemenn fortsatt jobber i separate rom. Spesielt administrative prosedyrer innen offentlig sikkerhet og militæret håndteres fortsatt ved hovedkvarteret til Lien Hoa kommune (gammel), noe som påvirker mottak og håndtering av administrative saksmappene for folket betydelig.

Kim Lien kommunes «one-stop»-avdeling ble også arrangert av kommunens folkekomité fra to arbeidsrom i kommunens folkekomités hovedkvarter, med et areal på bare over 20 ^m2 . Vu Ngoc Uong, leder av kommunens folkekomité, sa at Kim Lien er en stor kommune, antallet mottatte og behandlede administrative saksdokumenter alltid er det høyeste i distriktet, mens de fysiske fasilitetene fortsatt er trange og forringede, noe som påvirker arbeids- og tjenestekvaliteten betydelig.

På samme måte må «one-stop»-avdelingen i mange andre kommuner, som Dai Duc, Kim Anh, Kim Dinh ... alle bruke kontoret til kommunens folkekomitéhovedkvarter for å motta og behandle administrative prosedyrer. «One-stop»-avdelingen er trang, og noen elementer har til og med blitt forringet, med avskallende maling og lekkasjer ... så mange kommuner har ennå ikke implementert administrative prosedyrer i vertikale sektorer (politi, militær, kultur - samfunn ) ved «one-stop»-avdelingen.

Investering i nybygg og renovering

Tidlig i januar 2025 tok Ngu Phuc kommune den nye «one-stop»-kontorbygningen i bruk.

Kim Thanh-distriktet har for tiden 14 kommuner og tettsteder. Av disse har 6 kommuner arrangert en "one-stop"-avdeling til et separat arbeidsområde fra arbeidsområdet til folkerådet og folkekomiteen i kommunen, inkludert Vu Dung, Lai Khe, Tam Ky, Ngu Phuc, Tuan Viet, Dong Cam; de resterende 8 lokalitetene, inkludert Kim Anh, Kim Lien, Kim Xuyen, Dai Duc, Kim Tan, Kim Dinh, Hoa Binh og Phu Thai-byen, har ennå ikke arrangert et separat arbeidsområde.

I den senere tid har lokalsamfunn i Kim Thanh-distriktet proaktivt overvunnet vanskeligheter, investert i å renovere, reparere og oppgradere den kommunale «one-stop»-avdelingen på en ren, vakker og romslig måte, med sikte på å tilfredsstille folk. Umiddelbart etter at Phuc Thanh kommune (gammel) slo seg sammen med Phu Thai by, investerte Phu Thai by midler til å renovere og utvide «one-stop»-avdelingen. Byen renoverte et ekstra tilstøtende kontor for å få mer arbeidsplass; investerte i mer maskineri og utstyr for å bedre kunne betjene folk med håndteringen av administrative prosedyrer.

«Phu Thai by er det økonomiske og kulturelle sentrum i distriktet, så et stort antall mennesker kommer for å utføre transaksjoner og håndtere administrative prosedyrer hver dag. Byens nåværende one-stop-shop er arbeidsplassen til den tidligere one-stop-shopen i gamlebyen, så plassen og området er svært trangt. På grunn av mangelen på et separat arbeidsområde har imidlertid lokalsamfunnet renovert og utvidet området for å sikre arbeidsforholdene», sa lederen for folkekomiteen i Phu Thai by, Tran Van Huy.

Herr Hoang Le Phong, leder av folkekomiteen i Hoa Binh kommune, la til at kommunen har en plan om å bygge en «one-stop»-avdeling i et eget område. Den totale investeringskostnaden forventes å være rundt 4 milliarder VND. I 2025 vil kommunen starte byggingen for å dekke arbeidsbehovene og betjene folket bedre og bedre.

Tidlig i januar 2025 innviet og satte Ngu Phuc kommune i drift kommunens nye «one-stop»-avdeling. Før de hadde et romslig, moderne kontor, atskilt fra kontorbygningen til kommunens folkekomités hovedkvarter, var også Ngu Phuc kommunes «one-stop»-avdeling trang. I 2024 investerte kommunen nesten 4 milliarder VND av det lokale budsjettet for å bygge en toetasjes «one-stop»-avdeling, med et totalt areal på nesten 200 ^m2 . Kontoret er romslig, avdelingene har bord, stoler, arkivskap, folk som kommer på jobb har stoler å vente på...

Dao Quy Duong, nestleder i Ngu Phuc kommunes folkekomité, sa at kommunen tidligere hadde et mottaks- og resultatrom, men det lå i folkekomiteens hovedkvarter, mindre enn 35 ^kvadratmeter bredt, noe som gjorde det vanskelig å ordne seter og arkivskap for å oppbevare dokumenter. Kommunen har mobilisert alle ressurser, spart budsjettet og investert i å bygge en ny «one-stop»-avdeling. «Med et romslig og luftig arbeidsområde vil arbeidseffektiviteten til ansatte og tjenestemenn garantert øke», sa Duong.

Ifølge Kim Thanh-distriktets innenriksdepartement har mange lokaliteter fortsatt mangler fasiliteter og trange kontorer, men enhetene har i den senere tid overvunnet vanskeligheter og investert midler i å renovere, reparere og oppgradere «one-stop»-avdelingen for å bedre betjene folket. Lokaliteter legger også vekt på å investere i maskiner, utstyr, oppgradere overføringslinjer og fremme nettbasert administrativ prosedyreløsning for enkeltpersoner og bedrifter... For tiden er 100 % av tjenestemennene som jobber ved «one-stop»-avdelingen i kommuner og tettsteder utstyrt med personlige datamaskiner, skannere og kopimaskiner for å sikre administrativ prosedyreløsning...

Denne innsatsen har bidratt til resultatene de siste to årene. Kim Thanh-distriktet har alltid vært på toppen av indeksen for administrativ reform på distriktsnivå i Hai Duong-provinsen. I 2024 oppnådde Kim Thanh-distriktet 93,8 poeng (på en skala fra 100) gjennom vurderingen av indeksen for administrativ reform på National Service Portal System, og ble dermed rangert som nummer én i provinsen. I den provinsielle nettkonkurransen om propaganda for administrativ reform vant Kim Thanh-distriktet den andre kollektive prisen; 1 person vant oppmuntringsprisen; 1 person ble tildelt et fortjenestebevis fra den provinsielle folkekomiteen.

TRUONG HA

Kilde: https://baohaiduong.vn/kim-thanh-khac-phuc-kho-khan-o-bo-phan-mot-cua-cap-xa-403157.html