Ved Dong Kinh Ward Public Administrative Service Center besøker gjennomsnittlig over 60 innbyggere daglig for å fullføre autentiseringsprosedyrer. Innbyggerne uttrykker generelt tilfredshet med arbeidsmetodene til senterets ansatte og spesialister. Fru Ngo Thi Tham, fra Po Dua - Po Mo-blokken, Dong Kinh-distriktet, delte: «Jeg kom til Ward Public Administrative Service Center for å autentisere signaturen min på CV-en. Personalet her ga entusiastisk støtte og veiledning, og resultatene ble levert raskt.»
Ikke bare Dong Kinh Ward Public Administrative Service Center, men også andre offentlige administrative servicesentre og notariuskontorer i hele provinsen har forbedret kvaliteten på driften sin for å møte innbyggernes autentiseringsbehov. Bare i løpet av de første seks månedene av 2026 mottok og behandlet notariuskontorer registrert i provinsen over 25 700 autentiseringssaker, med totale autentiseringsgebyrer som oversteg 570 millioner VND. På kommunenivå ble over 2,4 millioner kopier autentisert fra originaler; over 17 000 signaturer ble autentisert på dokumenter; over 1000 signaturer fra oversettere ble autentisert; og over 7500 kontrakter og transaksjoner ble autentisert, med totale autentiseringsgebyrer som oversteg 1 milliard VND.
Siden implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen, er det administrative området til folkekomiteen på kommunenivå stort, befolkningen er tett, og antallet tjenestemenn som utfører autentisering er lite. Hver dag må folkekomiteen på kommunenivå motta et stort antall dokumenter knyttet til administrative prosedyrer. Blant disse er områdene autentisering av kopier fra originaler og autentisering av signaturer blant de administrative prosedyrene som genererer et stort volum av dokumenter.
Som svar på denne situasjonen utstedte det provinsielle folkerådet 10. november 2025 resolusjon 33, som fastsetter omfanget av plikter og fullmakter for formennene i folkekomiteen på kommunenivå som kan delegeres til tjenestemenn i folkekomiteen på kommunenivå innen dokumentautentisering i provinsen. For å implementere resolusjonen har formennene i folkekomiteen på kommunenivå utstedt vedtak som delegerer følgende plikter og fullmakter til lederne av det offentlige administrative tjenestesenteret, lederen for folkerådet og folkekomiteens kontor, og profesjonelle tjenestemenn på kommunenivå: autentisering av kopier fra originaldokumenter utstedt eller sertifisert av kompetente vietnamesiske etater og organisasjoner; kompetente utenlandske etater og organisasjoner; og kompetente vietnamesiske etater og organisasjoner i samarbeid med kompetente utenlandske etater og organisasjoner; og autentisering av signaturer på dokumenter. Til dags dato har 64 av 65 kommuner og bydeler i provinsen utstedt delegeringsvedtak i samsvar med resolusjon 33.
Herr Vu Quang Hung, leder av den juridiske komiteen i det provinsielle folkerådet, informerte: Implementeringen av resolusjon 33 har gjort det lettere for organisasjoner og enkeltpersoner å utføre administrative prosedyrer for autentisering, noe som har bidratt til å redusere arbeidsmengden for kommuneledere i forbindelse med å bygge et todelt lokalt styre. I den kommende tiden vil den juridiske komiteen fortsette å gi råd til den stående komiteen i det provinsielle folkerådet om å føre tilsyn med implementeringen av resolusjon 33; raskt oppdage og foreslå løsninger på vanskeligheter, hindringer og mangler i implementeringsprosessen. Samtidig vil den anbefale at den provinsielle folkekomiteen instruerer spesialiserte etater til å fortsette å være oppmerksomme på, overvåke, føre tilsyn med, lære opp og veilede kommuner om faglige ferdigheter; lede den foreløpige gjennomgangen og evalueringen av implementeringen av resolusjon 33; og undersøke og foreslå å utvide omfanget av delegering til andre kvalifiserte felt i henhold til forskriftene.
Videre arrangerte justisdepartementet den 20. mai 2026 en opplæringskonferanse om notariseringsprosedyrer for nesten 150 delegater, inkludert ledere av folkekomiteer på kommunenivå med ansvar for justisarbeid; tjenestemenn fra folkekomiteer på kommunenivå som gir råd om notariseringsarbeid; og notarier som jobber ved notariseringsorganisasjoner i provinsen. Konferansen forbedret kunnskapen og ferdighetene til de som jobber med notarisering, og forbedret kvaliteten på notariseringstjenestene i provinsen. Herr Trieu Sinh Quy, spesialist ved Mau Son kommunes offentlige administrative servicesenter, sa: «Da jeg deltok på konferansen, ble jeg oppdatert om flere nye forskrifter innen notariseringsarbeid; spesielt forskrifter om å redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data, delegere utførelsen av notariseringsarbeid; og notariseringsferdigheter. Dette har forbedret kunnskapen og ferdighetene mine i å håndtere notariseringssøknader på lokalt nivå.»
For å forstå den praktiske situasjonen og gi rettidig veiledning om autentiseringsprosedyrer til myndigheter på kommunenivå, organiserte Justisdepartementet i løpet av de første seks månedene av 2026 fire inspeksjoner av arbeid med sivil registrering, autentisering og adopsjon ved fire folkekomiteer på kommunenivå: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh og Trang Dinh. Disse inspeksjonene undersøkte direkte autentiseringsarbeidet, og det ble ikke funnet noen feil angående delegering av myndighet til tjenestemenn til å utføre autentisering som fastsatt i resolusjon 33.
Disse omfattende løsningene har bidratt til å forbedre kvaliteten på autentiseringstjenestene i provinsen. Dette har bedre møtt befolkningens behov og bidratt til utviklingen av et demokratisk, profesjonelt, moderne, åpent, transparent og folketjenende forvaltningssystem.
Kilde: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
