Quang Tri: Lederen av folkekomiteen på kommunenivå har fullmakt til å delegere myndighet til embetsmenn innen autentisering.

Dette bidrar til å fjerne hindringer, sikre en smidig behandling av administrative prosedyrer og best mulig ivareta folks administrative behov.

Den tredje sesjonen i den åttende perioden til Quang Tri provinsielle folkeråd gjennomgikk og godkjente nylig en resolusjon som fastsetter omfanget av plikter og fullmakter til formannen for kommunens folkekomité som kan delegeres til embetsmenn i kommunens folkekomité innen notarisering i provinsen.

De nye forskriftene bidrar til å effektivisere administrative prosedyrer på kommunenivå.

Følgelig er formannen for folkekomiteen i kommunen, valgkretsen eller den spesielle administrative regionen (kommunenivå) autorisert til å delegere følgende oppgaver til tjenestemenn i folkekomiteen på kommunenivå: Autentisering av kopier av dokumenter og papirer fra originaler utstedt eller bekreftet av kompetente etater og organisasjoner i Vietnam; kompetente etater og organisasjoner i utlandet; eller kompetente etater og organisasjoner i Vietnam i samarbeid med kompetente etater og organisasjoner i utlandet.

Autentisering av signaturer på dokumenter (gjelder både fingeravtrykkautentisering og tilfeller der personen som ber om autentisering ikke kan signere eller avgi fingeravtrykk). Autentisering av oversetterens signatur på dokumenter oversatt fra et fremmedspråk til vietnamesisk, og fra vietnamesisk til et fremmedspråk.

Autentisering av kontrakter og transaksjoner knyttet til løsøre, bruksrettigheter til land og bolig; autentisering av testamenter; autentisering av dokumenter som avviser arv, autentisering av avtaler om arvedeling der arven består av løsøre, bruksrettigheter til land og bolig; autentisering av arveerklæringer der arven består av løsøre, bruksrettigheter til land og bolig; autentisering av endringer, tillegg og kanselleringer av kontrakter og transaksjoner; korrigering av feil i kontrakter og transaksjoner; utstedelse av bekreftede kopier av originale autentiserte kontrakter og transaksjoner.

Quang Tri provinsielle folkeråd vedtok en resolusjon som fastsetter omfanget av plikter og fullmakter til formannen for kommunens folkekomité som kan delegeres til embetsmenn i kommunens folkekomité innen notarisering.

Ifølge en representant fra den provinsielle folkekomiteen har implementeringen av en todelt lokalstyremodell resultert i et stort antall administrative prosedyrer innen notarisering i folkekomiteene på kommunenivå, hvorav mange krever mottak, behandling og levering av resultater samme dag.

I mellomtiden utfører lederen av folkekomiteen på kommunenivå samtidig generelle ledelses- og administrasjonsoppgaver, samtidig som han eller hun håndterer administrative prosedyrer direkte. Dette fører til betydelig arbeidspress og påvirker fremdriften og kvaliteten på behandlingen av dokumentautentisering.

For å sikre rettidig og effektiv implementering av administrative prosedyrer innen autentisering, og samtidig fremme administrativ reform, forkorte prosessen og tiden for behandling av saker, og styrke ansvaret til tjenestemenn på kommunenivå, er det derfor nødvendig å utstede en resolusjon fra det provinsielle folkerådet som fastsetter omfanget av plikter og fullmakter til formannen for kommunens folkekomité som kan delegeres til tjenestemenn i kommunens folkekomité innen autentisering.

Med resolusjonen fra det provinsielle folkerådet er det juridiske grunnlaget nå klart for at lederen av folkekomiteen på kommunenivå kan delegere myndighet til embetsmenn basert på den praktiske situasjonen på stedet, og sikre at gjeldende lover og praktiske krav på stedet overholdes. Samtidig løser det vanskeligheter og hindringer, sikrer en smidig og uavbrutt behandling av administrative prosedyrer, og fremfor alt gir det best mulig service til folket i utførelsen av disse prosedyrene.

Kilde: https://daibieunhandan.vn/quang-tri-chu-tich-ubnd-cap-xa-duoc-uy-quyen-cho-cong-chuc-trong-linh-vuc-chung-thuc-10393431.html