Forskrift om elektroniske transaksjoner innen sosialtrygd og den nasjonale forsikringsdatabasen

Hvordan utføre offentlige tjenester på nett innen sosialforsikring

Dekret 164/2025/ND-CP fastsetter tydelig hvordan offentlige tjenester på nett skal utføres innen sosialforsikring. Følgelig utfører etater, organisasjoner og enkeltpersoner offentlige tjenester på nett innen sosialforsikring på den nasjonale portalen for offentlige tjenester.

Finansdepartementets informasjonssystem for administrative prosedyrer kobler til, integrerer og deler data med den nasjonale portalen for offentlige tjenester for å tilby og utføre offentlige tjenester på nett innen sosialforsikring.

Elektroniske transaksjoner innen sosialtrygd utføres gjennom elektroniske identifikasjonskontoer.

Dekretet slår også tydelig fast: Byråer, organisasjoner og enkeltpersoner som sender inn elektroniske sosialtrygddokumenter og -registre, skal gjennomføre elektroniske transaksjoner 24 timer i døgnet og 7 dager i uken.

Etater, organisasjoner og enkeltpersoner som deltar i elektroniske transaksjoner innen sosialtrygd, får tilgang til den nasjonale portalen for offentlige tjenester, oppretter elektroniske sosialtrygdregistre på nett og sender elektroniske sosialtrygdregistre til Finansdepartementets informasjonssystem for administrative prosedyrer.

Innen 0 timer fra datoen for mottak av elektroniske sosialforsikringsregistre fra etater, organisasjoner og enkeltpersoner, skal Finansdepartementet sende skjemaet for mottak og avtale om oppgjør via e-post til etater, organisasjoner og enkeltpersoner som deltar i elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring.

Elektroniske transaksjoner innen sosialtrygd er ikke avhengige av administrative grenser.

Dekret 164/2025/ND-CP fastsetter spesifikt prinsippene for elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring. Følgelig er implementeringen av elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring ikke avhengig av administrative grenser.

Utførelse av elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring basert på gjenbruk av informasjon, data og dokumenter som er digitalisert og integrert i den nasjonale offentlige tjenesteportalen, den nasjonale databasen, den spesialiserte databasen og det elektroniske datalageret for organisasjoner og enkeltpersoner. Byråer, organisasjoner og enkeltpersoner som utfører elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring trenger ikke å fremlegge dokumenter og papirer for informasjon som allerede er tilgjengelig eller integrert i den nasjonale offentlige tjenesteportalen, den nasjonale databasen, den spesialiserte databasen og det elektroniske datalageret for organisasjoner og enkeltpersoner.

Vilkår og metoder for å gjennomføre elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring

Byråer, organisasjoner og enkeltpersoner som utfører elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring må sørge for at følgende vilkår er oppfylt:

1. Ha en elektronisk identifikasjonskonto i samsvar med loven om elektronisk identifikasjon og autentisering.

2. Ha et gyldig digitalt signatursertifikat utstedt av en organisasjon som tilbyr sertifiseringstjenester for digitale signaturer, eller ha en annen elektronisk signatur som foreskrevet i loven.

Juster, reduser og forenkle sosialtrygdregistre og -prosedyrer fra papirtransaksjoner til elektroniske transaksjoner.

I henhold til dekret 164/2025/ND-CP trenger ikke etater, organisasjoner og enkeltpersoner som har fullført elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring som foreskrevet i dette dekretet, å utføre andre transaksjonsmetoder og anses å ha fullført de tilsvarende sosialforsikringsprosedyrene.

For komponenter i sosialtrygdprofiler som er foreskrevet i loven om sosialtrygd, som er digitalisert og lagret i nasjonale databaser og spesialiserte databaser, er ikke enkeltpersoner og bedrifter pålagt å oppgi dem når de utfører administrative prosedyrer knyttet til sosialtrygd.

Elektronisk trygdebok er integrert med individets elektroniske identifikasjonskonto.

Dekret 164/2025/ND-CP fastsetter: Trygdebøker utstedes til hver ansatt, hver person får kun utstedt én trygdekode og inneholder informasjon som foreskrevet i paragraf 1, artikkel 25 i loven om trygd.

Elektronisk sosialtrygdbok er en sosialtrygdbok laget av Finansdepartementet ved hjelp av elektroniske midler, som inneholder informasjon som en papirbasert sosialtrygdbok.

Den elektroniske trygdeboken er integrert med den elektroniske identifikasjonskontoen til personen som deltar i trygdeordningen, og lagres og oppdateres regelmessig i organisasjonens eller personens elektroniske databehandlingslager i Finansdepartementets informasjonssystem for administrative prosedyrer og den nasjonale portalen for offentlige tjenester etter at personen eller organisasjonen har utført en elektronisk transaksjon innen trygdeordningen.

Elektroniske trygdebøker for fag underlagt forvaltningsmyndigheten til Forsvarsdepartementet og Departementet for offentlig sikkerhet har samme informasjon som papirbaserte trygdebøker; opprettet, integrert og administrert av Forsvarsdepartementet og Departementet for offentlig sikkerhet på den elektroniske identifikasjonskontoen i henhold til forskriftene til forsvarsministeren og ministeren for offentlig sikkerhet, og sikrer forskrifter om beskyttelse av statshemmeligheter innen nasjonalt forsvar og sikkerhet, sosial orden og trygghet.

Den elektroniske trygdeboken må utstedes senest 1. januar 2026 og har samme juridiske verdi som den papirbaserte trygdeboken.

Kilde: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html