Arbeid for å øke åpenheten om informasjon
I forbindelse med Khanh Hoa-provinsens energiske innsats for å fremme administrativ reform og omfattende digital transformasjon, har det provinsielle landbruks- og miljødepartementet proaktivt iverksatt mange banebrytende skritt for å effektivisere prosedyrer og forkorte ventetider for innbyggerne.

Landbruks- og miljødepartementet i Khanh Hoa- provinsen jobber med å løse arealrelaterte prosedyrer for folket. Foto: KS.
Nguyen Ngoc Tuyen, visedirektør for landbruks- og miljødepartementet i Khanh Hoa-provinsen, delte sine synspunkter på denne saken og sa at innen 2025 vil administrative prosedyrer i landsektoren omfatte 33 prosedyrer på provinsnivå og 16 prosedyrer på kommunenivå. For å innovere tilnærmingen til offentlige tjenester kraftig har departementet rådet den provinsielle folkekomiteen til å vurdere å implementere en mekanisme for å motta administrative prosedyrer uavhengig av administrative grenser, og tilby delvis nettbaserte offentlige tjenester for landrelaterte administrative prosedyrer, inkludert 3 prosedyrer med full nettbasert levering av offentlige tjenester, for å redusere reisebyrden for innbyggerne.
Ifølge representanter fra Landbruks- og miljødepartementet fortsetter landbruks- og miljøsektoren sin grundige gjennomgang for å minimere de nødvendige dokumentene for tinglysingsprosedyrer, basert på regjeringsdekret nr. 49/2026/ND-CP. For øyeblikket trenger ikke lokale innbyggere lenger å sende inn vigselsattester, skilsmisseattester eller dokumenter som beviser sivilstatus, fordi systemet er direkte koblet til sivilregisterdatabasen i henhold til beslutning nr. 1069/QD-UBND datert 31. mars 2026 fra den provinsielle folkekomiteen. Samtidig, takket være at den nasjonale landdatabasen nå er fullt operativ, vil Landbruks- og miljødepartementet sende inn administrative prosedyrer til den provinsielle folkekomiteen for godkjenning som reduserer de nødvendige dokumentene for landattester. Departementet foreslår spesielt å redusere behandlingstiden for administrative prosedyrer i fjell- og øyområder, og områder med spesielt vanskelige sosioøkonomiske forhold, for å skape likestilling og forbedre hastigheten på saksbehandlingen.
Når det gjelder teknisk infrastruktur, opplyste det spesialiserte forvaltningsorganet at provinsens IT-infrastruktur er oppgradert, noe som sikrer problemfri drift av offentlige tjenestesystemer på nett, koblet sammen med den nasjonale portalen for offentlig tjeneste. Dette gjør det mulig for innbyggere i alle områder, inkludert avsidesliggende regioner, å enkelt sende inn søknader, spore fremdrift og motta elektroniske resultater eksternt. Alle arealrelaterte dokumenter overføres nå elektronisk mellom arealforvaltningsorganer og skattemyndigheter i samsvar med koordineringsforskrift nr. 01/QCPH-CT-CQLĐĐ datert 7. januar 2026.
Til tross for at de ikke møter teknologiske barrierer, erkjenner Landbruks- og miljødepartementet åpent at veien til fullstendig digitalisering fortsatt møter visse hindringer. En del av befolkningen, spesielt eldre, er ikke kjent med digitale tjenester, og mange dokumenter krever fortsatt originalkopier for verifisering og oppdatering. For å sikre åpenhet og forhindre korrupsjon har forvaltningsorganet etablert en streng flerlags kontrollprosess. Alle dokumenter tildeles en unik identifikasjonskode ved mottak, og hele behandlingsprosessen spores i programvaren. Ved servicesentrene er det installert et system med overvåkingskameraer offentlig, kombinert med en kontinuerlig vedlikeholdt hotline for raskt å motta og håndtere all tilbakemelding fra innbyggere.
En strategi for digitalisering av rene og sammenkoblede data på tvers av flere sektorer.
Landbruks- og miljødepartementet har identifisert byggingen av en «korrekt - fullstendig - ren - levedyktig» database over landområder som et sentralt strategisk mål for 2026, og har uttalt at de har gitt ileggelse til bruk av tekniske løsninger for klassifisering etter område.

Khanh Hoa-provinsen er for tiden i gang med å bygge en landdatabase. Foto: Ingeniør.
For områder der det finnes en database, men som ennå ikke er i samsvar med standarden, har enheten koordinert med avdelingen for digital transformasjon i Landbruks- og miljødepartementet for å bruke verktøy for å trekke ut en liste over ufullstendige tomter. Personell har deretter blitt tildelt å direkte gjennomgå og sammenligne dataene med de arkiverte papirregistrene for å supplere informasjonen. For områder uten database implementerer avdelingen oppgaven med å bygge en tomtedatabase for tomter som for øyeblikket mangler data, i samsvar med retningslinjene som nylig ble godkjent av den provinsielle folkekomiteen. Dette tar sikte på å raskt digitalisere den matrikkelbaserte og romlige strukturen for kommuner og bydeler med manglende data i lokalområdet.
Den viktigste fordelen med dette initiativet er datakoblingsmodellen mellom jord- og skattemyndighetene. Landbruks- og miljødepartementet deler aktivt informasjon, og alle jordrelaterte endringer knyttet til eiendomstransaksjoner som overføringer, gaver og arv deles nå umiddelbart mellom de to datasystemene. Denne koblingen gir direkte og praktiske fordeler for innbyggere og bedrifter når de oppfyller sine økonomiske forpliktelser, og eliminerer behovet for at innbyggerne må sende inn dupliserte dokumenter til forskjellige etater. Samtidig hjelper automatiseringsmekanismen skattemyndighetene med å fastsette økonomiske forpliktelser nøyaktig, reduserer arbeidsmengden for ansatte og minimerer den totale administrative behandlingstiden.
For å fortsette å bidra effektivt til de omfattende målene for digital transformasjon i Khanh Hoa-provinsen, bekrefter Landbruks- og miljødepartementet at sektoren i den kommende perioden vil fokusere på å styre fire nøkkelgrupper av løsninger, inkludert: organisering og styring av effektiv utnyttelse av landparseller som har oppfylt standardene; opprettholdelse av kontinuerlig sanntidsforbindelse med den nasjonale databasen; resolutt reduksjon av alle typer papirarbeid som det tverrsektorielle datasystemet allerede har; og sikring av en solid teknisk infrastruktur og implementering av absolutte sikkerhetsløsninger for hele det lokale landdatabasesystemet.
Kilde: https://nongngghiepmoitruong.vn/so-hoa-ha-tang-dat-dai-cat-giam-th-tuc-hanh-chinh-d814803.html








Kommentar (0)