Hvordan endre administrative grenser og skrive adresse på elektroniske fakturaer?

Skatteetaten har nettopp sendt en offisiell melding til Departementet for privat næringsliv og kollektiv økonomiutvikling ( Finansdepartementet ) angående bruken av forretningsadresseinformasjon etter endring av administrative grenser.

I henhold til veiledningen i offisiell melding nr. 4370/BTC-DNTN datert 5. april 2025 fra Finansdepartementet, fortsetter bedrifter, husholdninger, kooperativer, kooperativforeninger og kooperativgrupper å bruke det utstedte sertifikatet. Foretaksregistreringsbyråer har ikke lov til å be om endringer i adresseinformasjon på grunn av endringer i administrative grenser.

Bedrifter, husholdninger, kooperativer, samvirkelag og kooperativgrupper må oppdatere informasjon om adressene sine på grunn av endringer i administrative grenser på sertifikatet når det er nødvendig eller samtidig med registrering/melding av endringer.

Ifølge Skatteetaten er både skattyters adresse fastsatt i henhold til det gyldige foretaksregistreringsbeviset og adressen oppdatert av skattemyndighetene i henhold til det todelte administrative området juridisk gyldige for bruk på fakturaer.

Derfor, dersom foretaket (kjøper eller selger) er registreringspliktig i forbindelse med virksomhetsregistrering, vil det fortsette å bruke virksomhetsregistreringsbeviset med den gamle adressen (adressen før endringen av administrative grenser) i henhold til instruksjonene i offisiell forsendelse nr. 4370/BTC-DNTN.

Mer spesifikt, i tilfeller der forretningsadresseinformasjonen er oppdatert av skattemyndighetene i henhold til det tilsvarende administrative området på to nivåer, og denne informasjonen er synkronisert med det elektroniske fakturasystemet, er adresseinformasjonen på fakturaen den adresseinformasjonen som er oppdatert av skattemyndighetene. Skattebetalere bruker skattemyndighetenes varsel til å gi informasjon til relevante etater eller kunder i tilfeller der adressen på fakturaen er adressen som er oppdatert i henhold til den nye listen over administrative områder, men informasjonen på forretningsregistreringsbeviset fortsatt er adressen i henhold til den gamle listen over administrative områder.

Dersom forretningsadresseinformasjonen er oppdatert av skattemyndighetene i henhold til det tilsvarende administrative området på to nivåer, men ikke er synkronisert med det elektroniske fakturasystemet, er adresseinformasjonen på fakturaen adresseinformasjonen på forretningsregistreringsbeviset.

Dersom kjøperen ikke er registreringspliktig knyttet til virksomhetsregistrering, er adressen som er oppgitt på fakturaen den adressen som er oppdatert av skattemyndighetene i henhold til det administrative området med to nivåer i skattenæringens søknadssystem og meddelt skattyter.

På skattemyndighetenes side, for å oppfylle kravene til skattehåndtering i henhold til administrative områder på provinsiell og kommunal nivå, utstedte skatteavdelingen offisiell melding nr. 1689/CT-NVT datert 10. juni 2025 om gjennomgang og standardisering av skattebetalerregisteret i henhold til administrative områder på to nivåer.

Skattemyndighetene vil proaktivt oppdatere skatteregistreringsinformasjonen om skattyters adresse i skattenæringens søknadssystem basert på beslutningen om å organisere en ny administrativ enhet fra den kompetente myndigheten, og samtidig varsle skattyter uten at skattyter må gjennomføre endringsprosedyren hos skattemyndighetene. Skatteyters adresseinformasjon i henhold til det administrative området med to nivåer vil bli synkronisert for alle skattenæringens søknader, eller automatisk oppdatert av leverandøren av elektronisk fakturaløsning i det elektroniske fakturasystemet som er levert til skattyter.

Kilde: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html