Endre kulturen for signering av kvitteringer.

Den nylige rettsforfølgelsen av lederne av Hanoi Tourism College har fått offentlig oppmerksomhet på grunn av sakens juridiske natur og de dyptgripende problemstillingene den reiser angående offentlig økonomistyring. Denne spesifikke saken avdekker fortsatt mange kjente smutthull i utgifts- og interne kontrollmekanismer, spesielt i utdanningsmiljøet.

Rektoren ved Hanoi Tourism College, Pham Van Long (helt til venstre), og de tiltalte.

Ifølge innledende undersøkelser viste pengeutbetalingene til elever som deltok i A80-jubileumsfeiringen ved skolen tegn til brudd og mangel på åpenhet. Rektoren er anklaget for å ha instruert underordnede til å fylle ut dokumentene ved å la betalingsdelen stå tom og kreve at elevene signerte på forhånd. Basert på dette ble en del av pengene som skulle vært utbetalt, holdt tilbake, til sammen over 200 millioner VND.

Det er verdt å merke seg at denne praksisen ikke er en isolert hendelse. Faktisk forekommer praksisen med at mottakere signerer dokumenter uten å fylle ut all nødvendig informasjon fortsatt mange steder. Når det oppdages, er forklaringene vanligvis forglemmelse, feil eller et løfte om å betale i en senere avdrag.

Rent regnskapsmessig og administrativt sett er dette uakseptabel oppførsel. Ingen har lov til å be andre om å signere blanke dokumenter, spesielt ikke de som involverer offentlige midler. I dette tilfellet settes studentene i en passiv posisjon: enten signerer de for å motta støtte, eller nekter å akseptere tapet.

Mer generelt gjenspeiler hendelsen langvarige mangler i mekanismene for utgifter til møter, seminarer og reiseutgifter i noen enheter. Utgiftene har ikke holdt tritt med virkeligheten, mens oppgjørsprosedyrene forblir i stor grad formalistiske, noe som har ført til at mange har funnet måter å omgå regelverket på. Fra å dele opp utgifter i mindre deler på papir og forlenge konferansevarigheten til å legitimere signerte kvitteringer for å fullføre dokumentasjonen, skaper alt dette en vedvarende gråsone der grensen mellom fleksibilitet og brudd blir stadig mer uklar.

Tilfellet med Hanoi Tourism College viser at selv om individuell ansvarlighet er nødvendig, er det ikke nok for å oppnå åpenhet i offentlige finanser. Enda viktigere er det at problemet må tas tak i ved roten, fra utforming av mekanismer til endring av forvaltningsvaner. Finansdepartementet har utstedt rundskriv 12/2025/TT-BTC, som styrer betalinger gjennom individuelle kontoer og begrenser kontanttransaksjoner. Det gjenværende problemet ligger i implementering, inspeksjon og tildeling av spesifikt ansvar til institusjonens leder, spesielt når enheter fortsetter å fordele kontanter basert på håndskrevne lister.

Videre må det etableres et klart prinsipp: Enhver som signerer et dokument som ikke fullstendig registrerer beløpet og detaljene for utgiftene, vil bli ansett som i strid med regnskapsreglene. Et transparent offentlig finanssystem krever streng disiplin, og et sunt utdanningsmiljø kan absolutt ikke tolerere vanen med å signere blanke dokumenter.

Det er på tide å konfrontere de langvarige manglene og gjøre grunnleggende justeringer i regnskapsprosessen for konferanser og seminarer. Finansiell åpenhet er avgjørende for å beskytte statsbudsjettet og opprettholde integriteten til tjenestemenn og embetsmenn mot vanlige fristelser som har alvorlige konsekvenser.

Kilde: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/thay-doi-van-hoa-ky-nhan-95148c1/