Tiden med digitale vitnemål og sertifikater.

For første gang er konseptet med digitale vitnemål og digitale sertifikater spesifikt definert i en ny, enhetlig forskrift utstedt av Kunnskapsdepartementet.

Rundskriv nr. 10/2026/TT-BGDĐT kunngjør forskrifter om vitnemål og sertifikater i det nasjonale utdanningssystemet, og erstatter alle tidligere spredte forskrifter om vitnemål og sertifikater utstedt i ulike dokumenter fra Kunnskapsdepartementet og Arbeids-, krigsinvalide- og sosialdepartementet .

Denne forskriften spesifiserer detaljene for håndtering av vitnemål og sertifikater i samsvar med loven om endring og utfylling av visse artikler i utdanningsloven , loven om høyere utdanning (endret) og loven om yrkesfaglig utdanning (endret).

Den regulerer utstedelse, lagring, behandling, duplisering, korrigering, tilbakekalling og kansellering av digitale vitnemål og sertifikater.

Kunnskapsdepartementet har bygget en landsdekkende felles database over vitnemål og sertifikater for å betjene utstedelse av digitale vitnemål og sertifikater, lagre utstedte data og offentliggjøre informasjon om utstedelse av vitnemål og sertifikater.

Dette gjelder vitnemål og attester utstedt før rundskrivet trådte i kraft.

Informasjon hentet fra databasen har samme juridiske gyldighet som informasjon i det opprinnelige registeret, kan erstatte kopier fra det opprinnelige registeret og er gyldig for verifisering av vitnemål og attester.

Dette er virkelig et betydelig skritt fremover. De åpenbare fordelene inkluderer forkorting av tidsrammen for utstedelse av vitnemål, effektivisering av prosedyrer, inkludert verifisering av vitnemål og sertifikater, og reduksjon av ulemper for innbyggerne.

I henhold til de nye forskriftene er tidsrammen for utstedelse av papirbaserte vitnemål fra videregående skole forkortet fra 75 dager til 30 dager. Tidsrammen for utstedelse av digitale vitnemål og sertifikater er 5 dager fra datoen for avgjørelsen om godkjenning av uteksaminering.

Med digitaliseringen reduseres også mange papirarbeidsrutiner, og det er en preferanse for elektronisk behandling.

Kunnskapsdepartementet fokuserer nå utelukkende på å utstede forskrifter, implementere statlig forvaltning i henhold til loven, tydelig definere myndighet for lokaliteter og øke autonomien for utdanningsinstitusjoner. Forbi er dagene da Kunnskapsdepartementet trykket og utstedte vitnemåls- og sertifikatmaler, et system som førte til en rekke problemer.

Med unntak av malen for vitnemål fra videregående skole, regulerer Kunnskapsdepartementet kun hovedinnholdet som er registrert på andre vitnemål og sertifikater. Fremover vil det heller ikke være flere forskrifter om malen for originalregisteret, vedlegg til originalregisteret eller registeret over utstedte kopier. I stedet vil kun hovedinnholdet bli regulert, mens den kompetente myndigheten vil ha autonomi.

En annen fordel med æraen med «digitale vitnemål og sertifikater» er åpenhet, og økende kanaler for sosial tilsyn. Dette bidrar til å redusere problemet med «falske vitnemål», kjøp og salg av vitnemål og sertifikater, og langvarige uregelmessigheter i opplærings- og utstedelseprosessene.

Imidlertid vil æraen med «digitale vitnemål og sertifikater» også føre til nye mangler, spesielt når det gjelder å sikre sikkerheten, påliteligheten og objektiviteten til det delte datasystemet.

Dette krever optimale tekniske løsninger, spesielt oppdatering av eksisterende vitnemål og sertifikater som er utstedt før det nye rundskrivet trer i kraft. Manglende forutseenhet og planlegging av løsninger kan føre til nye vanskeligheter, eller til og med negative konsekvenser.

Til tross for vanskelighetene er digitalisering av vitnemål og sertifikater med et pålitelig datasystem som har juridisk gyldighet et viktig mål, tilpasset den nye konteksten. Dette er anerkjent som en innsats i den digitale transformasjonsprosessen og anvendelsen av informasjonsteknologi innen utdanningsfeltet.

Tilbake til emnet

Vinh Ha

Kilde: https://tuoitre.vn/thoi-cua-van-bang-chung-chi-so-20260305084147564.htm