Effektivt samle inn og sende inn dokumenter innen miljøvern.

Å sikre proaktiv innsamling, oppdatering og katalogisering av dokumenter og registre for å tjene ledelsen og utnyttelsen av organisasjoner og enkeltpersoner i nød, spesielt i forbindelse med det faglige arbeidet innen naturressurs- og miljøsektoren (nå landbruks- og miljøsektoren ) på en vitenskapelig , rettidig og svært effektiv måte.

Innsendte dokumenter behandles og pakkes i 3-strengspermer eller knappeposer, med referater og detaljerte lister inkludert i hvert dokument, slik at levering, verifisering og behandling av dokumenter er svært praktisk, noe som sparer tid og arbeidskraft.

Siden begynnelsen av 2025 har lederne og tjenestemennene i miljøforvaltningsavdelingen proaktivt koordinert med tjenestemenn og ansatte i informasjonslagringsavdelingen, underlagt tinglysingskontoret - Institutt for naturressurser og miljø (nå Landbruks- og miljødepartementet) for å bli enige om innsamling og innsending av dokumenter innen miljøvern, for å redigere, lage en arkivkatalog, bevare poster, betjene utnyttelse, oppslag, gi informasjon og betjene det profesjonelle arbeidet til landbruks- og miljøsektoren i henhold til forskrifter.

I løpet av årets første 6 måneder har Institutt for miljøforvaltning sendt inn 11 grupper, med totalt 338 sett med dokumenter. Hvert sett med innsendte dokumenter har en detaljert liste over dokumentkomponenter, ledsaget av en separat innsendingslogg for hver fil tilsvarende 01-prosjektet, så det er veldig praktisk for mottak, behandling og katalogisering av dokumenter, noe som effektivt tjener arbeidet med å arkivere og bevare dokumenter innen miljøforvaltning spesielt og de verdifulle prestasjonene til hele industrien generelt, og bidrar spesielt viktig til arbeidet med å arkivere og bevare dokumenter for å tjene industriens profesjonelle arbeid og de generelle politiske oppgavene til Cao Bang-provinsen.

Etter behandling og klassifisering oppbevares dokumentene i esker, beskyttet mot mugg og meldugg, og pent arrangert på spesialiserte jernhyller. Dokumentgjenfinning og -søk utføres også raskt for å møte alle profesjonelle oppgavebehov.

Med den ansvarlige rollen i det faglige arbeidet, den tette og fleksible koordineringen mellom miljøforvaltningsavdelingen og informasjons- og arkivavdelingen, har tinglysingskontoret gjort en god jobb med å samle inn og sende inn dokumenter i løpet av de første 6 månedene av 2025 i henhold til planen, og fortsetter å oppfordre til innsamling og innsending av arkiver i løpet av de siste 6 månedene av 2025, for å styre tett, vitenskapelig, systematisk, unngå skade og tap av dokumenter, for å møte behovene for å betjene arbeidet med å utnytte dokumenter raskt og pent, forbedre kvaliteten og effektiviteten til det faglige arbeidet i landbruks- og miljøsektoren, og bidra til effektiv rådgivning om den generelle økonomiske og politiske utviklingen i Cao Bang-provinsen.

Kilde: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855